Tareas de mantenimiento recurrentes

Introducción

Como facility manager, mantener las instalaciones del edificio de conformidad con los requisitos de garantía, mantenimiento y normativa exige gestionar muchas tareas recurrentes, desde comprobaciones semanales hasta inspecciones anuales. 

Con las órdenes de trabajo recurrentes de Dalux FM, puede planificar, asignar y hacer un seguimiento de todas las actividades de mantenimiento programadas en un solo lugar, para que las tareas importantes se completen a tiempo y no se pase nada por alto. 

El desafío

El mantenimiento periódico no es una única tarea. Es una combinación de comprobaciones internas, pruebas realizadas por proveedores e inspecciones periódicas de terceros, cada una con su propia frecuencia y su responsable. Sin una revisión clara, es fácil perder de vista qué debe hacerse y cuándo, y correr el riesgo de incumplir los plazos o los requisitos de garantía o normativa.

Cómo lo soluciona Dalux FM

Con Dalux FM, puede configurar órdenes de trabajo como eventos recurrentes en sus instalaciones, ya sea semanalmente, mensualmente o con la frecuencia que requiera cada tarea. 

Una vez activada, Dalux FM generará automáticamente cada orden de trabajo y enviará una notificación por E-mail al responsable.

El resultado

Con Dalux FM obtiene:

• Una revisión estructurada: consulte de un vistazo el estado de cada tarea recurrente para que no se pase nada por alto
• Vistas adaptadas a su forma de trabajar: una vista de calendario para planificar con antelación y una vista del día a día para la coordinación en las instalaciones
• Confianza en el cumplimiento: mantenga bajo control los requisitos de garantía y normativa sin tener que hacer un seguimiento manual de los plazos.

Automatice las tareas de mantenimiento recurrentes

Configurar una orden de trabajo recurrente es sencillo: solo tiene que seleccionar el activo, establecer la frecuencia y asignarla a la persona adecuada.

Por ejemplo, un sistema de alarma contra incendios puede requerir distintas tareas recurrentes asignadas a diferentes responsables:

• una comprobación operativa mensual realizada por el equipo de FM
• una inspección eléctrica semestral realizada por un proveedor certificado
• una inspección normativa anual completada por un tercero autorizado o una autoridad gubernamental

Dalux FM no crea inmediatamente todas las órdenes de trabajo futuras. En su lugar, genera automáticamente cada orden de trabajo cuando llega su fecha prevista, según la programación recurrente definida. 

A continuación, se notifica por E-mail al responsable, lo que garantiza que las tareas se creen y asignen en el momento adecuado sin una administración manual innecesaria.

En lugar de hacer un seguimiento de las tareas recurrentes mediante hojas de cálculo o de memoria, Dalux FM le ofrece una vista de calendario para planificar con antelación y una revisión codificada por colores de cada orden de trabajo recurrente, que muestra el estado de un vistazo.

Los facility managers pueden utilizar la revisión para planificar los recursos y supervisar el estado de las tareas en toda la cartera. Los puntos codificados por colores proporcionan una indicación visual rápida del estado, en la que el rojo destaca las actividades de mantenimiento vencidas que requieren atención inmediata.

Los equipos operativos trabajan desde la vista del día a día para ver exactamente qué debe hacerse esta semana o este mes, y pueden ajustar la programación directamente arrastrando y soltando las órdenes de trabajo a medida que cambian las prioridades en las instalaciones.

Una revisión clara y codificada por colores

Con Dalux FM, el mantenimiento recurrente se gestiona mediante un proceso estructurado y fiable:

• Una revisión estructurada: siempre dispone de una vista clara del estado de las tareas para que no se pase nada por alto.
• Vistas adaptadas a su forma de trabajar: la vista de calendario le ayuda a planificar con antelación, mientras que la vista del día a día mantiene la coordinación diaria bien encaminada.
• Confianza en el cumplimiento: Los requisitos de garantía y normativa se gestionan a tiempo, sin un seguimiento manual de los plazos.

Esto reduce el seguimiento manual, mejora la coordinación entre los equipos y ayuda a garantizar que nunca se pase por alto ninguna tarea de mantenimiento importante.