Permisos de trabajo en caliente con formularios de puntos de retención

Introducción

El trabajo en caliente conlleva un riesgo real y, sin un sistema, los permisos se pierden o se omiten por completo, lo que deja que el trabajo comience sin las precauciones adecuadas y sin documentación si algo sale mal. Como jefe de obra, puede utilizar formularios de puntos de retención en Dalux para estandarizar y documentar la aprobación de permisos de trabajo en caliente, sustituyendo un visto bueno verbal por un proceso de aprobación digital y repetible.

El desafío

El trabajo en caliente es un proceso habitual en muchos proyectos de construcción y conlleva un riesgo real, con normas estrictas asociadas.

Los contratistas saben que el trabajo en caliente conlleva un riesgo de ignición y toman precauciones, pero no siempre tienen en cuenta los factores específicos del sitio de construcción. Incluso los formularios estandarizados pasan por alto los riesgos específicos del proyecto si no se adaptan al sitio, lo que provoca descuidos que pueden causar un incendio.

Sin un sistema, los permisos se pierden o se omiten por completo, lo que ralentiza el trabajo y crea cuellos de botella. El trabajo puede comenzar sin las precauciones adecuadas o sin tener en cuenta a otros contratistas presentes en el sitio. 

Si algo sale mal, no dispone de documentación a la que recurrir.

Cómo lo resuelve Dalux

Con los formularios de puntos de retención en Dalux, puede crear una plantilla estandarizada de permiso de trabajo en caliente para su proyecto.

Un subcontratista inicia la solicitud, normalmente después de informar sobre el próximo trabajo en una reunión del sitio o de seguridad. A continuación, el subcontratista revisa el formulario de puntos de retención y evalúa cada punto obligatorio antes de firmar.

Según su plantilla, el subcontratista puede adjuntar los documentos o imágenes necesarios a los puntos correspondientes. También puede añadir texto útil a cada punto dentro de la aplicación, para que no recargue el formulario, pero siga orientando al subcontratista para que lo complete por su cuenta.

Cuando la solicitud de un subcontratista está lista para su revisión, aparece en su buzón de entrada. A continuación, puede aprobar quién, qué y dónde se permite realizar el trabajo en caliente.

Esto proporciona un registro claro y documentación digital que demuestra que el trabajo en caliente está permitido y planificado.

El resultado

Con Dalux obtiene:

• Una plataforma: La aprobación del trabajo en caliente se realiza en Dalux, en la misma plataforma que utiliza para sus tareas y trabajos de seguridad y aseguramiento de la calidad, sustituyendo los permisos en papel y los acuerdos verbales
• Un permiso vinculado a una ubicación: Cada permiso de trabajo en caliente está vinculado a una ubicación en sus planos, por lo que siempre sabe exactamente dónde se realiza el trabajo en caliente en el sitio
• Un registro de auditoría digital con sello de tiempo: Dalux registra quién confirmó qué y cuándo para cada punto del formulario, proporcionándole un registro al que recurrir si posteriormente se cuestiona algo

Sustituya un visto bueno verbal por un proceso de aprobación repetible

En Dalux, crea una plantilla de formulario de puntos de retención una sola vez. La plantilla enumera las normativas y comprobaciones que un subcontratista debe confirmar o marcar como no válidas antes de enviar una solicitud.

Al crear el formulario de permiso de trabajo en caliente, es importante personalizarlo para su proyecto. Contar con un formulario específico del proyecto para todos los subcontratistas obliga a cada subcontratista a evaluar cada punto, incluso aquellos que quizá no hubiera considerado relevantes. Incluir una opción de "no aplicable" significa que varios subcontratistas pueden trabajar con la misma plantilla.

También puede añadir texto de ayuda o documentos directamente a la plantilla de puntos de retención. Esto mantiene el formulario libre de elementos innecesarios y, al mismo tiempo, ofrece ayuda a los subcontratistas que puedan necesitar más información.

El subcontratista inicia el proceso del permiso de trabajo en caliente de forma puntual durante la semana o después de informar sobre el trabajo en una reunión de seguridad o del sitio. Confirma cada punto y especifica dónde, cuándo y quién llevará a cabo el trabajo. Esto se realiza mediante datos de los campos que se vinculan a las ubicaciones y los metadatos de Dalux.

Como jefe de obra, recibirá la solicitud en su buzón de entrada. Después, puede comprobar que todo está en orden y aprobar o rechazar la solicitud. El proceso se fecha, registra y guarda automáticamente de forma digital en los paquetes de trabajo individuales de los subcontratistas.

Esta es una configuración básica, pero puede ampliarla para incluir al responsable de seguridad o del sitio como un paso adicional de aprobación. Un flujo de trabajo breve facilita el seguimiento del proceso tanto para usted como para el subcontratista.

Construya una cultura de prevención de riesgos

Con los formularios de puntos de retención, la aprobación del trabajo en caliente pasa del papel y los acuerdos verbales a Dalux. Ahora se encuentra en la misma plataforma que sus tareas y trabajos de seguridad y aseguramiento de la calidad. Cada aprobación está vinculada a una ubicación, lo que crea un registro de auditoría fechado. Esto convierte la responsabilidad en una parte integrada del proceso, en lugar de una función añadida.

La aprobación de trabajos en caliente en Dalux le proporciona:

• Una plataforma: La aprobación del trabajo en caliente se realiza en Dalux, en la misma plataforma que utiliza para sus tareas y trabajos de seguridad y aseguramiento de la calidad, sustituyendo los permisos en papel y los acuerdos verbales
• Un permiso vinculado a una ubicación: Cada permiso de trabajo en caliente está vinculado a una ubicación en sus planos, por lo que siempre sabe exactamente dónde se realiza el trabajo en caliente en el sitio
• Un registro de auditoría digital con sello de tiempo: Dalux registra quién confirmó qué y cuándo para cada punto del formulario, proporcionándole un registro al que recurrir si posteriormente se cuestiona algo