Coordinación de tareas abiertas al cierre del proyecto

Introducción

Como director de obra, la etapa de cierre del proyecto es una de las fases más intensas del proyecto de construcción. La mayoría de los contratistas han vuelto a la obra para corregir los defectos finales y cerrar los elementos de la lista de incidencias, lo que dificulta mantener una revisión general y coordinar los equipos de forma eficiente para lograr un Handover satisfactorio.

Dalux facilita este proceso al mantener una revisión general del trabajo pendiente, hacer seguimiento de las tareas abiertas y coordinar a los equipos de obra para lograr un cierre satisfactorio del Proyecto.

El desafío

Al cierre del Proyecto, un gran número de equipos de contratistas corrigen defectos al mismo tiempo, lo que dificulta mantener una revisión general de las tareas pendientes abiertas. En muchos contratos, cerrar los elementos de la lista de incidencias es un requisito para liberar el presupuesto retenido, por lo que un cierre eficiente afecta directamente a los contratistas.

Tú y el propietario crean listados de incidencias a partir de problemas que no se habían resuelto anteriormente y defectos detectados durante las inspecciones finales. A menudo, los equipos mantienen estos elementos en listas separadas, con el riesgo de que se pierdan, y los formularios físicos quedan rápidamente obsoletos o desaparecen. Bajo presión de tiempo, los contratistas marcan los problemas nuevos con cinta, una foto rápida o una nota en un portapapeles, y después olvidan el contexto o no documentan nada.

Para cerrar un proyecto correctamente, el equipo debe resolver todos los problemas de la lista de incidencias, probar el trabajo e inspeccionarlo antes de completar el Handover.

Cómo lo resuelve Dalux

Los paneles de Dalux ofrecen una revisión general clara del estado actual de las tareas abiertas, las pruebas o inspecciones sin terminar y la información de Handover que falta. Los datos están siempre disponibles, tanto en la oficina con las herramientas de gráficos y analíticas como en la obra mediante la aplicación móvil. La aplicación móvil te ofrece una revisión general directa de las tareas abiertas en los planos de nivel.

Cada elemento tiene un responsable claro y un plazo que puedes establecer, junto con una descripción del problema, su ubicación en la obra, fotos y mucho más.

Puedes filtrar los defectos abiertos por zonas o habitaciones para coordinar a los contratistas en la obra y evitar que se bloqueen entre sí.

El resultado

Con Dalux obtienes:

• Proceso coordinado de defectos: Coordina cada elemento de la lista de incidencias, cada prueba y cada inspección en una sola plataforma para prepararte para un Handover fluido del Proyecto.
• Revisión general y seguimiento claros: Los filtros y gráficos, los recordatorios de tareas y los datos actualizados te ofrecen control total del trabajo pendiente y las herramientas para coordinarte con todos los subcontratistas.
• Historial y registro de auditoría completos: Dalux conserva un registro de cada actualización de los defectos, para disponer de un historial fiable si surgen preguntas más adelante.

Control total del cierre del Proyecto

Dalux te ofrece varias opciones para obtener una revisión general clara del trabajo restante.

Puedes revisar las tareas abiertas en el panel de Analíticas o crear tus propios gráficos desde la vista de lista de tareas. El gráfico permanece dinámico y se actualiza automáticamente cuando los elementos se cierran o se abren nuevos elementos.

Puedes consultar las inspecciones o pruebas abiertas en la vista de matriz o en los planes de inspección o planes de prueba correspondientes, y ver directamente desde estas vistas el estado general, el progreso y el trabajo que falta.

Puedes configurar una plantilla de tarea independiente, «Defecto», para diferenciar entre los problemas de calidad y los elementos de la lista de incidencias y documentar los defectos finales.

Cuando realices inspecciones con el propietario del edificio en la obra, puedes utilizar la aplicación Dalux para obtener una revisión general actualizada de todos los problemas abiertos por área. No necesitas llevar papel y recibes actualizaciones en tiempo real. Dalux documenta todos los problemas detectados durante esta inspección como defectos y puedes enviarlos inmediatamente al contratista responsable.

Puedes copiar los problemas de calidad registrados anteriormente que deban formar parte de la lista de incidencias al nuevo tipo de tarea y vincularlos, para no perder ningún historial.

Después de la inspección, puedes organizar los listados de incidencias de cada contratista creando un filtro para el tipo de tarea «Defecto» y los contratistas correspondientes.

Puedes establecer el plazo de todos los elementos a la vez para concluir la lista de incidencias oficial. Si no se abordan los elementos de la lista de incidencias antes del plazo, puedes utilizar la función Recordar para enviar las tareas seleccionadas, incluida la descripción del problema, su ubicación en la obra y las fotos o ficheros adjuntos. Para ello, puedes utilizar la plantilla predeterminada o configurar una plantilla personalizada para especificar qué información es relevante.

Las tareas que el contratista informa como realizadas permanecen en los filtros. Si has cerrado los elementos de la lista de incidencias, la información todavía se puede encontrar en la vista de lista y en las tareas individuales. Los problemas que se detectan e informan posteriormente deben abordarse durante el periodo de responsabilidad y no forman parte de la lista de incidencias. Puedes leer más sobre las ventajas de utilizar Dalux durante el periodo de responsabilidad aquí: Seguimiento de defectos durante todo el periodo de responsabilidad.

Durante este periodo de finalización, puedes filtrar aún más estos defectos pendientes por zona o habitación para coordinar a los equipos de contratistas en la obra y evitar que se bloqueen entre sí.

Cero defectos abiertos al cierre del Proyecto

• Proceso coordinado de defectos: Pasar de formularios dispersos, problemas de calidad y defectos desconectados y marcas de cinta a un proceso coordinado permite cerrar todos los elementos de la lista de incidencias, completar todas las pruebas y aprobar todas las inspecciones antes del Handover.
• Revisión general y seguimiento claros: Los filtros y gráficos, los recordatorios de tareas y los datos actualizados te ofrecen control total del trabajo pendiente y las herramientas para coordinarte con todos los subcontratistas.
• Historial y registro de auditoría completos: Como Dalux conserva un registro de cada actualización, llegas a la conversación del Handover con un historial fiable del cierre. Si más adelante surge alguna pregunta sobre la calidad de la construcción, puedes remitirte a ese historial.