Gestión del mantenimiento y las garantías

Introducción

Como responsable de instalaciones, gestionar la información de los activos durante todo el ciclo de vida del edificio puede resultar costoso cuando los datos están incompletos, son incoherentes o resultan difíciles de acceder. 

Sin datos de activos precisos y actualizados, los equipos de gestión de instalaciones pueden tener dificultades para realizar un mantenimiento eficiente, documentar los requisitos de garantía, evitar reparaciones innecesarias y controlar los costes operativos a largo plazo.

Con Dalux FM, los responsables de instalaciones y los equipos de mantenimiento pueden estructurar y gestionar los datos de los activos para reducir costes, mejorar la planificación del mantenimiento y optimizar las operaciones diarias de las instalaciones.

El desafío

Durante la entrega de la construcción y las operaciones diarias de las instalaciones, es necesario recopilar, estructurar y mantener grandes cantidades de información de los activos para facilitar un mantenimiento eficiente, el cumplimiento normativo y la gestión de garantías.

Sin un enfoque centralizado, la información importante suele almacenarse en unidades compartidas con estructuras de carpetas incoherentes o permanece como documentación física. Esto dificulta el acceso, la actualización y el uso de los datos.

Esto puede provocar que no se cumplan los requisitos de garantía, que se retrase el mantenimiento y que aumenten los costes operativos.

El desafío es aún mayor cuando se gestiona una amplia cartera en diferentes regiones, edificios y equipos. En este contexto, un acceso fiable a la información de los activos es esencial para la gestión de instalaciones, la planificación del ciclo de vida y el mantenimiento del cumplimiento normativo.

Cómo lo resuelve Dalux FM

Dalux FM proporciona una forma estructurada de gestionar los datos de los activos desde la entrega hasta las operaciones diarias. Esto se consigue mediante el uso de plantillas estandarizadas que definen qué información se captura para cada tipo de activo incluso antes de que comience la recopilación de datos. 

Esto significa que los equipos no tienen que decidir sobre la marcha qué registrar. La estructura se establece de antemano y se aplica de forma coherente a cada activo y a cada equipo. Toda la información de los activos, incluidas las ubicaciones, los documentos, las garantías y los datos de mantenimiento, se almacena en un sistema centralizado, lo que proporciona una revisión completa de cada activo.

Esto garantiza que la información no se pierda y siga estando accesible durante todo el ciclo de vida del edificio, desde el momento en que se entrega un activo hasta años de mantenimiento continuo, seguimiento de garantías y su eventual sustitución.

El resultado

Con Dalux FM obtienes:

• Datos de activos estructurados: Mantén toda la información importante de los activos organizada, coherente y accesible en una ubicación centralizada.
• Acceso fácil a la información:  Encuentra rápidamente la información adecuada con datos de activos que permiten realizar búsquedas y una navegación intuitiva.
• Datos personalizados y estandarizados: Captura la información adecuada para cada tipo de activo mediante campos personalizables, manteniendo la coherencia de los datos entre regiones y equipos.

Crea una fuente fiable de información de los activos

Dalux FM te ayuda a crear una revisión completa de los activos de tu edificio mediante la recopilación de toda la información relevante en una ubicación centralizada a través de plantillas predeterminadas.

Lee este artículo para aprender a crear un activo: Cómo crear activos de FM en el escritorio

Por ejemplo, la información de la garantía puede almacenarse directamente en el activo y consultarse mediante filtros integrados. Esto facilita la identificación de los activos cuyas garantías están próximas a vencer y permite actuar antes de que se incumplan plazos importantes.

Mediante la gestión de activos basada en clasificaciones, cada tipo de activo puede tener campos de información personalizados, lo que garantiza que los datos recopilados sean relevantes y se adapten a las necesidades específicas de ese activo.  

Lee este artículo para aprender a crear y gestionar propiedades: Clasificaciones y propiedades de activos en FM

Este enfoque ayuda a estandarizar la recopilación de datos entre regiones y usuarios mediante el establecimiento de reglas claras y procesos coherentes sobre cómo se captura y gestiona la información.

Mejora el mantenimiento con información fiable de los activos

Con datos de activos estructurados, los equipos de gestión de instalaciones ya no necesitan buscar en diferentes sistemas, documentos u hojas de cálculo para encontrar información importante. En su lugar, disponen de una única fuente centralizada y fiable para gestionar sus activos.

• Datos de activos estructurados: Mantienes toda la información de los activos organizada, coherente y accesible en un solo lugar, en vez de dispersa entre sistemas y hojas de cálculo.
• Acceso fácil a la información: Dedicas menos tiempo a buscar documentación y las actividades de mantenimiento se basan en datos precisos.
• Datos personalizados y estandarizados: Dalux FM destaca las fechas y la información importantes, lo que te ayuda a anticiparte a las próximas acciones, como los vencimientos de las garantías y el mantenimiento programado.

Al mejorar la calidad y la accesibilidad de los datos de los activos, las organizaciones pueden crear flujos de trabajo más rentables, reducir el tiempo dedicado a buscar información y centrarse más en la gestión de instalaciones.