Cómo subir archivos a Dalux Box

Subir archivos a Dalux Box es un paso importante para compartir información con tu proyecto. Los archivos llegan automáticamente a las personas que los necesitan. En lugar de distribuir los datos del proyecto en diferentes plataformas, todo lo relacionado con el proyecto se almacena en un solo lugar.

Sube tus archivos yendo a BoxFiles y seleccionando la carpeta a la que quieres subir tu archivo.

Haz clic en Upload y selecciona uno o varios archivos de tu PC; luego confirma con 'Abrir'.

Aparecerá una ventana de carga. Completa los metadatos y revisa tus archivos antes de cargarlos.

1. Descartar: Eliminar el archivo de la carga.
2. Advertencia/Error: Si tu proyecto utiliza plantillas de nombramiento de archivos y los nombres de tus archivos no coinciden, esto se resaltará. Una etiqueta de 'Advertencia' todavía te permite subir el archivo, pero los metadatos no se rellenan automáticamente. Una etiqueta de 'Error' bloquea el archivo para su carga. Cambia el nombre del archivo para que coincida con la plantilla e inténtalo de nuevo.
   Si está habilitado, al introducir metadatos se cambiará el nombre de tu archivo según la plantilla de nombramiento.
3. Nuevo/Editado: Una etiqueta de 'Nuevo' indica que se creará un nuevo archivo en Dalux. Una etiqueta de 'Editado' significa que se cargará una nueva versión en un archivo existente. Lee más sobre la actualización de archivos aquí: Actualizar versiones de planos y documentos.

4. Tipo de archivo: La mayoría de los archivos se clasifican automáticamente en las siguientes categorías:

   • Modelo
   • Plano
   • Documento

   Los tipos de archivo que pueden pertenecer a varias categorías se pueden especificar manualmente. Por ejemplo, archivos DWG que pueden ser planos o modelos, o archivos PDF que pueden ser planos o documentos.

5. Versión: Si se actualiza un archivo existente, esto muestra el nuevo número de versión.
6. Metadatos personalizados: Se configuran específicamente para tu proyecto; complétalos para facilitar la búsqueda de estos archivos más adelante.
7. Número: Este es el número del plano o documento y se utiliza para crear hipervínculos desde otros planos o documentos. Lee más sobre esto aquí: Hipervínculos en planos PDF y en documentos.
8. Título: Este campo se completa automáticamente con el nombre del archivo. El título del plano establece el nombre que se muestra en Ubicaciones, por lo que se recomienda elegir un título que sea fácil de reconocer.
9. Añadir archivos: Añade más archivos desde tu PC a esta carga.
10. Mensaje: Añadir una nota para el administrador del proyecto o el gestor de planificación del proyecto, visible solo en el 'Registro de carga'. Los demás participantes no pueden verlo.

Cuando estés listo, haz clic en 'Upload' para completar el proceso. Entonces se procesarán tus archivos.

Los campos de metadatos marcados con un asterisco rojo son obligatorios. Los archivos con campos obligatorios vacíos no se pueden cargar.

Si subes una nueva versión de un archivo cargado previamente, los metadatos se completan automáticamente en función de los metadatos de la versión anterior.