En un proyecto de construcción, un plano que aún está en revisión interna y otro que está aprobado para la construcción son bastante diferentes. Si ambos están en el mismo lugar y visibles para todos, es posible que los equipos de obra no puedan distinguir la diferencia. Esto puede llevar a que se realicen trabajos basados en información incompleta y causar correcciones costosas más adelante.
Por ejemplo, un ingeniero estructural carga detalles actualizados de la cimentación en un área de trabajo para la coordinación del diseño. Luego, una vez que todo está aprobado, el director de construcción publica solo la versión aprobada para el equipo de obra.
Con la estructura de archivos adecuada en su lugar:
- Los documentos borrador y aprobados están claramente separados
- Los equipos de obra solo acceden a archivos aprobados y publicados
- La publicación de documentos tiene un responsable claro y un historial auditable
Áreas de archivo
Las áreas de archivo en Dalux representan las etapas por las que pasa un documento antes de llegar a la obra. Dalux Box utiliza: Archivos para el trabajo en progreso y Archivos publicados para documentos autorizados para uso en construcción.
No son ubicaciones de almacenamiento separadas, sino etapas con control de acceso en el mismo entorno. Cada una tiene sus propias reglas de permisos: el área de trabajo en progreso suele limitarse al equipo de diseño, mientras que el área publicada está abierta a los contratistas y a la gestión en obra.
Los planos solo aparecen en el módulo Ubicaciones una vez que han sido autorizados para el área de archivo publicada. Sin esta separación, los equipos de obra no pueden distinguir de forma fiable qué documentos son seguros para construir. Las áreas de archivo ayudan a mantener ese límite claro y estructurado.
Cómo configurar áreas de archivo
Configura las áreas de archivo en la configuración de tu Box.
Puedes asignar permisos de publicación al grupo de usuario relevante en los ajustes de usuario al seleccionar carpetas.
Nota
En Dalux Box Standard, los archivos se publican manualmente. Un perfil designado revisa y autoriza los archivos antes de que lleguen a Archivos publicados
Práctica recomendable para áreas de archivo
Activar áreas de archivo
Archivos y Archivos publicados son el mínimo requerido para cualquier proyecto con un equipo de diseño y construcción. Añade solo una tercera área de archivo si es necesario.
Asignar una única responsabilidad de publicación
Antes de publicar cualquier archivo, asigne permisos de publicación a un grupo de usuarios; por ejemplo, un grupo de "director de diseño" responsable de revisar y autorizar documentos para Archivos publicados. La falta de claridad sobre quién es responsable de la publicación de documentos es una de las causas más comunes de error en proyectos en vivo.
Mantener la publicación controlada
La revisión manual garantiza que los documentos cumplan los requisitos de calidad y coordinación antes de llegar a la obra.
Leer más
Recomendamos seguir los artículos paso a paso antes de profundizar en las funciones, pero si quieres leer más sobre áreas de archivo y publicación con más detalle, lee este artículo: Áreas de archivo.
Con tus áreas de archivo definidas, ya estás listo para estructurar cómo se comunican los equipos en torno a los documentos.