Aunque las tareas se utilizan para la comunicación y la corrección de problemas, los formularios de control de calidad son la base del control de calidad estructurado. Garantizan que el trabajo se verifique de forma coherente en todas las ubicaciones y que la documentación de su proyecto cumpla con los estándares de cumplimiento.
Por ejemplo, cuando un jefe de obra realiza una revisión previa al vertido de hormigón, un formulario garantiza que siempre se cumplan los mismos criterios de seguridad y calidad, independientemente de quién realice la inspección.
Use tareas para una comunicación orientada a la acción (defectos, RFI). Use formularios para la verificación estructurada de la calidad o el progreso del trabajo.
Formularios de control de calidad
Existen dos tipos de procesos de control de calidad.
Inspecciones
Las inspecciones son realizadas por jefes de obra que comprueban si el trabajo realizado por los subcontratistas coincide con las especificaciones. Si no se cumple un requisito, se convierte en una incidencia de calidad que debe corregirse antes de la aprobación.
Autodocumentación
Los subcontratistas comprueban su propio trabajo para detectar errores a tiempo y documentar que su trabajo cumple las especificaciones de calidad. Esto evita futuras disputas y previene incidencias que podrían afectar el cronograma del proyecto.
- Crear plantillas para sus formularios de control de calidad
- Configurar la creación automática de tareas para los formularios de inspección
- Habilite los formularios de inspección para el flujo de trabajo 'Quality', mencionado en el artículo anterior
- Añadir flujos de trabajo de documentación a los paquetes de trabajo de los subcontratistas y habilitar para ellos los formularios relacionados
Creación automática de tareas
Para facilitar al máximo a los jefes de obra la realización de las inspecciones, habilite la creación automática de tareas para los puntos que puedan dar lugar a una incidencia. De este modo, si un jefe de obra marca un punto como insuficiente, se enviará automáticamente una incidencia de calidad al subcontratista responsable.
Configuración del flujo de trabajo
Inspecciones
Los formularios de inspección están conectados al flujo de trabajo 'Quality'. Siguen el mismo flujo de información que las incidencias de calidad y pertenecen a la misma categoría.
Autodocumentación
Para la autodocumentación, configure un nuevo flujo de trabajo y conecte los formularios a él. Esto evita confusiones para los subcontratistas en la obra.
Mantenlo simple
Empiece creando un formulario de calidad general que no sea específico de ninguna operación, o utilice como punto de partida un formulario en papel existente que ya tenga, y luego páselo a una plantilla de formulario.
Céntrese primero en un pequeño grupo de subcontratistas y, después, vaya incorporando más a medida que avance su proyecto.
Práctica recomendable
Mantén los formularios cortos
Cuanto más complejo es un formulario, menos probable es que los equipos del sitio lo rellenen con precisión. Céntrese en un pequeño conjunto de puntos de calidad críticos para garantizar una alta adopción.
El usuario primero
Una buena configuración hace que la creación de inspecciones y documentación en la aplicación móvil sea estructurada y requiera el mínimo de toques, reduciendo los posibles errores.
Sigue las normas locales del sector
Utiliza las directrices de la operación establecidas para tus formularios. Los trabajadores ya están familiarizados con estos requisitos, lo que reduce la curva de aprendizaje.
Leer más
Recomendamos seguir los artículos paso a paso antes de profundizar en las funciones, pero si quiere leer con más detalle cómo configurar formularios, lea este artículo: Cómo configurar Formularios.
Ahora que ya conoce los conceptos básicos de Dalux Field, tiene un sistema sólido para la gestión de tareas y la documentación de calidad. El paso final es verificar su configuración antes de ponerla en marcha.