Este artículo te mostrará cómo configurar la función de sellos en Box Pro.
La función de sellos facilita la adición de sellos a tus planos al publicarlos. El sello añade detalles sobre el autorizador, fecha de autorización y estado del plano. También puedes hacer cualquier marca de revisión de última hora que se añada al plano publicado.
Se pueden añadir sellos a los planos cuando un archivo se autoriza manualmente o si el plano es autorizado como parte de un flujo de archivo.
Cómo configurar sellos
Derechos de usuario
La activación y configuración de los sellos debe hacerla un Administrador de proyecto o un Responsable de planificación de proyectos. Usuarios con permisos para autorizar planos a archivos publicados (como gestores de planificación de proyectos, a través de su grupo de usuario, o como parte de su rol en el flujo de archivo) pueden colocar el sello en un plano.
Activar sellos
Para activar los Sellos, ve a Ajustes
Box
'Sellos'
'Activar'
Información técnica
Para usar sellos en la publicación de archivos, el área de 'Archivos publicados' debe estar activada. Puedes leer más sobre áreas de archivo en este artículo: Áreas de archivo. Si no está activo, los planos aún se pueden imprimir con un código QR, que se puede escanear para verificar si el plano es la última versión.
Actualmente no se pueden añadir sellos a los planos cargados a través de plugins, pero estos planos aún pueden imprimirse manualmente con códigos QR.
Los archivos ya publicados necesitan ser republicados para añadir o cambiar sellos y marcas de revisión.
Configuración de sellos
Después de que los sellos hayan sido activados, puedes personalizarlos, incluyendo su emplazamiento y metadatos.
Para configurar tus Sellos, ve a: Ajustes
Box
'Sellos'
'Configuración de sellos'.
En la configuración, puedes ajustar la colocación y margen, que determina dónde se colocará el sello en el plano. El margen se calcula desde la esquina seleccionada del plano hacia adentro, medido hasta la esquina más cercana del sello y de los metadatos.
La altura del código QR controla el tamaño del sello en el plano (incluyendo metadatos), con una proporción fija de altura a anchura para una colocación precisa. Los nombres o estados muy largos podrían ser recortados.
Nota
El sello se puede mover manualmente cuando un solo plano está bajo autorización, para asegurarse de que no cubre ninguna información del plano.
Puedes alternar la opción Mostrar metadatos. Los metadatos se mostrarán junto al código QR.
- Nombre del autorizador - Nombre de la persona que autorizó el archivo ya sea manualmente o aprobando el archivo en el último paso de un flujo de archivo
- Fecha de autorización - Fecha y hora en que se autorizó el plano. La marca de tiempo reflejará cuándo se hizo clic en el botón 'Autorizar a archivos publicados'
- Estado del archivo - El estado del archivo seleccionado en la autorización. Solo se mostrará si el proyecto ha activado la configuración de estado. Puedes leer más en este artículo: Metadatos de estado para archivos
Recomendamos crear un lugar específico para el sello, ya sea alrededor o dentro del bloque de título de tus planos. Esto ayudará a mantener una colocación coherente y facilitará a los usuarios encontrar el sello.
Si deseas aprender más sobre cómo usar Sellos, lee este artículo: Cómo usar Sellos.