Este artículo explica cómo usar el Asistente IA para resumir y buscar en documentos en Box Pro.
Nota
Actualmente, el Asistente IA está diseñado para ayudarte a entender un documento a la vez. No busca en carpetas, proyectos ni múltiples documentos, y no infiere información más allá de lo que se indica explícitamente en el documento.
Los datos del proyecto se procesan dentro del entorno en la nube controlado de Dalux y no se utilizan para entrenar modelos de IA públicos.
El acceso a los documentos dentro de Dalux sigue los permisos existentes de Dalux.
Dónde encontrar el Asistente IA de Dalux
El Asistente IA está disponible para documentos basados en texto cargados en Dalux Box. Se puede usar en todas las áreas de archivos y para archivos añadidos a otras funciones de Dalux Box, como paquetes de revisión.
Puedes empezar a usar el Asistente IA abriendo un documento y haciendo clic en Asistente IA
Información técnica
El Asistente IA está actualmente disponible para archivos PDF y archivos de texto .docx. Los archivos y versiones nuevos pueden tardar un momento en procesarse antes de que el Asistente IA pueda usarse correctamente.
Acciones rápidas
El Asistente IA ofrece dos acciones rápidas para una revisión de archivo:
- Resumir este archivo: Resume el contenido del archivo en viñetas, centrándose en la información clave y accionable.
- Mostrar información clave en una tabla: Resume la información clave en una tabla, organizada por capítulos o secciones del documento.
Consultas personalizadas y citas
Si buscas respuestas más específicas sobre el documento, usa la función de chat para preguntar al Asistente IA.
El Asistente IA responderá a tus preguntas utilizando la información del documento. Si no puede encontrar información relevante, te lo hará saber. Responderá en el idioma de la consulta, independientemente del idioma del documento.
El Asistente IA no accede a información de otros proyectos, documentos u otras versiones del archivo.
Si interactúas con el Asistente IA en una versión anterior de un archivo, responderá únicamente con base en la información de esa versión específica.
Para los documentos PDF, la respuesta incluye una cita. Al hacer clic, te llevará a la sección relevante del documento, resaltando de dónde obtuvo la información el Asistente IA. Se proporcionan referencias de origen para que puedas verificar las respuestas directamente en el documento y evitar depender de resúmenes de IA no comprobados.
Actualmente no hay citas disponibles para archivos .docx.
Nota
El Asistente IA te ayuda a comprender y navegar por los documentos. Sin embargo, no reemplaza el criterio profesional. Verifica siempre la información importante consultando el texto fuente citado.
Da tu opinión sobre la respuesta del asistente haciendo clic en o en
. Esto nos ayudará a mejorar la calidad de las respuestas. Si encuentras respuestas incorrectas, agradecemos tu opinión ampliándola en el comentario después de hacer clic en
.
Usa el icono para copiar la respuesta y poder compartirla rápidamente con otros.
Consejos para escribir un buen prompt
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Formula tu consulta en forma de pregunta
- "¿Qué niveles de rendimiento son relevantes?" en lugar de "Niveles de rendimiento"
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Sé específico sobre la información que buscas
- "¿Qué niveles de rendimiento son relevantes en relación con el aislamiento acústico?"
-
Si es posible, añade contexto
- "¿Qué niveles de rendimiento son relevantes en relación con el aislamiento acústico si soy el contratista principal?"
- Mantén tu pregunta clara y sencilla
- Evita varias preguntas por prompt
Historial de conversación
En la parte superior de la función, puedes iniciar un nuevo chat haciendo clic en el icono . Esto borrará tu conversación anterior con el asistente. En el menú
, encontrarás tu
historial de conversación.
El historial de conversación te permite revisar consultas y respuestas anteriores del Asistente IA en todas las versiones de este archivo.
El historial de conversaciones se elimina automáticamente después de 30 días.
Puedes eliminar manualmente una conversación del historial pasando el cursor sobre ella y haciendo clic en Eliminar.
Solución de problemas
Es posible que el Asistente IA de Dalux no admita ciertos documentos PDF. Por lo general, esto se debe a que los documentos son demasiado complejos. Algunos problemas comunes incluyen:
El PDF contiene principalmente dibujos o imágenes.
Los documentos PDF que contienen principalmente imágenes escaneadas, dibujos o diagramas (en lugar de texto seleccionable) no pueden ser leídos por el Asistente IA. Esto se debe a que el Asistente IA no puede extraer texto significativo de las imágenes.
Siempre que sea posible, usa PDFs basados en texto.
Tablas excesivamente grandes o demasiado complejas
Los documentos PDF que contienen tablas muy grandes o tablas con celdas combinadas complejas y formato detallado pueden no procesarse correctamente, lo que puede hacer que el Asistente tenga dificultades para acceder al contenido.
Si es posible, reorganiza el texto del documento usando tablas con un formato más sencillo o convirtiendo la información en viñetas.
Estructura del documento muy compleja
Los PDF con diseños complejos, como formatos de varias columnas, muchos elementos superpuestos, objetos incrustados o formato profundamente anidado, pueden ser demasiado difíciles para que el asistente extraiga e interprete con precisión.
Si es posible, reorganiza el texto del documento con un formato más sencillo.