Este artículo explica cómo configurar y usar Project Connect
Project Connect transfiere continuamente archivos de Box entre proyectos Cuando se carga una nueva versión de archivo en el proyecto de origen, se transfiere automáticamente a su proyecto, incluidos sus metadatos.
Estos archivos estarán de solo lectura en el proyecto de destino, lo que significa que no puede cargar nuevas versiones, editar los metadatos ni eliminar los archivos en el proyecto de destino.
Sin embargo, aún puede usar los archivos como de costumbre en Dalux, por ejemplo añadiéndolos a Ubicaciones, usándolos para Inscripciones, o utilizando funciones de Box como Comentarios, Flujos de archivo, Listas de distribución y más.
Esta función reemplaza el proceso manual de mantener los proyectos actualizados descargando y cargando archivos.
Información técnica
Project Connect está disponible con una licencia Box Pro para el proyecto de destino. El proyecto origen debe tener una licencia Box o Box Pro.
Cómo configurar un vínculo de Project Connect
Para configurar el vínculo de Project Connect vaya a:
Ajustes
Configuración de proyecto
'Crear enlace de Project Connect':
Derechos de usuario
Un enlace de Project Connect debe ser configurado por un administrador de proyecto en el proyecto de destino.
El mismo usuario también debe formar parte de un grupo de usuario con permisos de visualización para las carpetas deseadas en el proyecto origen.
Comience seleccionando el proyecto origen, el grupo de usuario y el área de archivo origen.
- Transferir desde proyecto - Seleccione de qué proyecto transferir archivos. Puede elegir entre proyectos a los que usted, como usuario, tiene acceso.
- Grupo de usuario - Project Connect enlaza a las carpetas disponibles para el grupo de usuario seleccionado dentro del proyecto origen. Como puede formar parte de varios grupos de usuario, especifique el grupo de usuario que tiene acceso a las carpetas relevantes.
- Área de archivo de origen - Seleccione el área de archivo del proyecto origen desde la cual se deben transferir los archivos. Esto depende de qué áreas de archivo estén activadas en el proyecto.
Información técnica
Si es eliminado del proyecto origen o pierde acceso a las carpetas enlazadas, el enlace de Project Connect se desactiva y deberá ser reactivado por un usuario con acceso al proyecto. Las carpetas y archivos enlazados se moverán a una carpeta 'Desconectado'.
Si pierde permisos de visualización en carpetas o archivos individuales del proyecto origen o estos son eliminados, los archivos previamente transferidos seguirán disponibles en la carpeta 'Desconectado'.
Mapeo de carpetas
Debe seleccionar qué carpetas del proyecto origen desea replicar a una carpeta en su proyecto de destino.
Información técnica
Solo puede transferir archivos al área de Archivos en el proyecto de destino, independientemente de la ubicación del archivo de origen. La estructura de carpeta será copiada en la carpeta de destino en el proyecto de destino. No puede haber un flujo de archivo y una plantilla de nombramiento de archivos activas para esta carpeta de destino.
La carpeta seleccionada en el proyecto de destino será de solo lectura para todos los usuarios, incluidos los administradores, mientras el enlace de Project Connect esté activo.
Si se elimina el enlace, los archivos permanecerán en el proyecto de destino pero ya no estarán en modo de solo lectura.
Haga clic en Mapear carpetas. En la nueva ventana, puede seleccionar qué carpetas del proyecto origen desea conectar al proyecto de destino. Luego, elija dónde desea configurar esta estructura de carpeta en su proyecto de destino. Cuando haya terminado, haga clic en 'Mapear carpetas'.
Mapeo de metadatos
Para asegurarse de que todos los metadatos relevantes se sincronicen correctamente con el proyecto de destino, debe seleccionar qué metadatos del proyecto origen desea mapear a los metadatos en su proyecto de destino.
Esto facilitará el acceso y la utilización de los metadatos transferidos en el proyecto de destino.
Puede mapear tanto los metadatos de Dalux como los metadatos personalizados del proyecto origen al proyecto de destino.
Información técnica
Los tipos de metadatos (texto, fecha, lista) deben coincidir entre el origen y el destino.
Cualquier metadato que no esté mapeado aún se transferirá, pero aparecerá en un Field separado por comas, por lo que no se pierde ningún dato.
Si decide volver a mapear los metadatos más tarde, se eliminarán del Field de metadatos no especificados y se colocarán en el que eligió para mapear.
Haga clic en Mapear metadatos en la ventana principal.
Seleccione qué propiedad de metadatos en el proyecto de destino coincide con los metadatos del proyecto origen. Cuando haya terminado, haga clic en 'Guardar'. Los metadatos no mapeados se guardan en los metadatos 'Metadatos del proyecto origen'.
Historial de archivos
Use 'Incluir historial de archivos' para seleccionar si se debe incluir o no el historial de archivos del proyecto origen. Esto transferirá todas las versiones anteriores del proyecto origen, incluidos sus metadatos. Las nuevas versiones en el proyecto origen se transfieren automáticamente. Tenga en cuenta que esto puede prolongar significativamente el tiempo de transferencia.
Creación del enlace
Siempre verifique su configuración y luego haga clic en 'Crear enlace' para confirmar.
Una vez que cree el enlace, los archivos y carpetas estarán vinculados a su proyecto de destino.
Los archivos están en modo de solo lectura, lo que significa que no puede cargar nuevas versiones, editar los metadatos ni eliminar los archivos en el proyecto de destino. Sin embargo, aún puede usar los archivos como siempre en Dalux, por ejemplo añadiéndolos a Ubicaciones, usándolos para Inscripciones, o utilizando funciones de Box como Comentarios, Flujos de archivo, Listas de distribución y más.
Registro de transferencia de archivos y detalles de transferencia
Puede usar el registro de transferencia de archivos para ver detalles sobre las transferencias más recientes y anteriores. Por ejemplo, si las versiones se actualizan en el proyecto origen, aparecerá una nueva entrada en el registro cuando se transfieran los archivos.
Puede abrir la tarea de transferencia con 'Mostrar detalles' para leer más sobre los archivos individuales en la transferencia. El registro de transferencia de archivos contiene una visión general de todos los archivos en una transferencia, incluso si la transferencia falla. Esto está indicado por el 'Estado' en el registro de transferencia.
Información técnica
No puede conectar dos proyectos del mismo perfil de la compañía ni conectar dos proyectos creados en países con IVA diferentes.
No puede transferir Archivos de un proyecto InfraField a un proyecto Field, ni viceversa.
Actualmente no es posible transferir archivos que se cargan en el proyecto origen a través de complementos con Project Connect.
Trabajar con archivos de Project Connect
Cuando el enlace de Project Connect está activo, no puede cargar nuevas versiones de archivos, editar los metadatos ni eliminar los archivos. Sin embargo, aún puede trabajar con los archivos como lo hace habitualmente en Dalux. Esto significa que puede añadir archivos a Ubicaciones, usarlos para Inscripciones, o utilizar funciones de Box como Comentarios, Flujos de archivo, Listas de distribución y más.
Puede añadir archivos a Ubicaciones en el proyecto de destino y mapear los planos y modelos. Cuando haya realizado la configuración inicial en Ubicaciones, la transferencia de nuevas versiones de archivos actualizará automáticamente los planos y modelos allí.
Si transfiere un archivo con un sello del proyecto origen, aún puede publicarlo manualmente con un sello en el proyecto de destino. Esto dará como resultado un archivo con dos sellos.