Este artículo explica cómo usar, guardar y compartir filtros en las vistas de la Lista de Field. Puedes usar filtros al ver tareas, Formularios, Planes de control de calidad, Planos de inspección y más.
Derechos de usuario
Cualquiera en el proyecto puede crear y guardar filtros personales. Los administradores de grupo pueden crear y compartir filtros con otros usuarios en su grupo de usuario.
Para obtener más información sobre la búsqueda y los filtros en Box, puedes leer este artículo: Búsqueda y filtros en Box.
Buscar en Field
Buscar en las diferentes áreas de Field solo busca dentro de la vista actual. Por ejemplo, si buscas en Tareas solo obtendrás tareas como resultado de la búsqueda. Si buscas en
Bandeja de entrada los resultados de la búsqueda serán solo para tareas en tu bandeja de entrada.
El ejemplo aquí te muestra la búsqueda en Todas las tareas, pero el proceso es el mismo para otras carpetas o tipos de inscripciones.
La barra de búsqueda se encuentra en la parte superior de la vista de la lista. Escribe lo que estás buscando y los resultados de búsqueda se muestran en el menú desplegable.
Puedes presionar enter para mostrar todos los resultados en una vista de la lista.
Nota
La funcionalidad de búsqueda en Field también busca palabras o frases dentro de registros. Esto puede ser útil si buscas una palabra o frase específica.
Usando filtros en Field
Mientras que buscar tareas puede ser útil, es más fácil establecer filtros para guardar ciertas vistas de la lista para su uso posterior.
El ejemplo aquí te muestra cómo crear y guardar filtros en Todas las tareas, pero el proceso es el mismo para otras carpetas o tipos de inscripciones.
Los filtros funcionan seleccionando columnas y valores específicos en la vista de la lista. Hay múltiples maneras de crear y personalizar filtros.
Añadir un filtro a la vista de la lista
Puedes crear un filtro en cada vista de lista con Añadir filtro. Este botón abrirá una ventana donde puedes buscar y seleccionar qué columnas deseas mostrar.
Cuando seleccionas un parámetro desde la ventana, se añadirá al filtro. Desde aquí puedes seleccionar qué valores de la columna mostrar.
Personalizar la vista de la lista
Las vistas de la lista predeterminadas en Dalux están establecidas para mostrar la información más relevante para cada tipo de registro. Estas pueden ser personalizadas, reordenadas, ordenadas o agrupadas fácilmente.
Haz clic en el nombre de la columna en la vista de la lista. Se abrirá un menú donde puedes:
- Modificado el orden de clasificación
- Grupo por la columna seleccionada
- Seleccionar qué valores mostrar en la columna
Esto puede hacerse para cada columna para crear un filtro específico.
Añadir, eliminar y reordenar columnas
Puedes agregar y quitar columnas rápidamente en el lado derecho de la vista de lista, haciendo clic en el icono de .
Esto abre una lista de todas las columnas disponibles (incluyendo valores personalizados) y puedes activar o desactivar columnas.
Las columnas también pueden eliminarse mediante:
Haciendo clic en el nombre de la columna 'Eliminar columna'.
Puedes reordenar las columnas arrastrándolas y soltándolas. También puedes cambiar el tamaño de la columna arrastrando el borde.
Guardar, resetear y eliminar filtros
Si quieres guardar un filtro:
Haz clic en la parte superior derecha de la vista de lista
Guardar como (para nuevos filtros) /
Guardar (para filtros existentes).
Nombre el filtro y guárdalo.
Nota
Si eres un administrador de grupo, puedes guardar el filtro en un grupo de usuario. Todos los usuarios en el grupo de usuario pueden encontrar el filtro compartido en el menú lateral.
Si no eres un administrador de grupo, solo puedes guardar el filtro en 'Mis filtros'.
Los filtros guardados se pueden encontrar en el menú lateral para el tipo de registro, para el que se guardó el filtro.
Si modificas la vista de la lista de un filtro guardado y deseas devolver al filtro original, puedes resetearlo por:
Haciendo clic en la parte superior derecha de la vista de lista
Restablecer columnas.
Si quieres eliminar un filtro, puedes hacerlo mediante:
Haciendo clic en la parte superior derecha de la vista de lista
Eliminar.
Consejos y trucos
Puedes establecer filtros avanzados, que utilizan diferentes condiciones como 'Contiene', 'Comienza con', 'Finaliza con' y más.
Suscribirse a filtros
Puedes ser notificado de cambios en filtros específicos suscribiéndote a ellos. Los filtros a los que te has suscrito aparecerán con un icono de en el menú lateral. Serás notificado cuando se realicen cambios en los registros del filtro por usuarios que no sean tú.
Puedes suscribirte a un filtro mediante:
Haciendo clic en la parte superior derecha de la vista de lista
Suscribirse al filtro.
Para cancelar la suscripción, repite el proceso pero haz clic en Cancelar suscripción al filtro.
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Si deseas obtener más información sobre búsqueda y filtros en Box, lee este artículo: Búsqueda y filtros en Box.