Cómo comentar en paquetes de revisión

Un paquete de revisión en Dalux puede ayudar a facilitar la revisión interdisciplinaria de proyectos.

En este artículo cubriremos dónde encontrar el paquete de revisión, cómo crear comentarios y cómo responder a los comentarios.

Banner del paquete de revisión

Cuando eres parte de un paquete de revisión activo, y la fecha límite no ha pasado, te recibirán con un banner amarillo debajo de Inicio en Box.

Este banner te informa acerca del nombre del paquete de revisión, tiempo restante hasta la fecha límite, número de documentos en el paquete y un enlace directo a los archivos en este paquete de revisión

Panel del paquete de revisión

Los paquetes de revisión se encuentran en Box Paquetes de revisión.

Esto muestra los paquetes de revisión actuales activos de los que eres miembro, así como los paquetes de revisión archivados.

Haz clic en el nombre de un paquete de revisión en la vista de la lista para abrirlo y mostrar el panel del paquete de revisión.

Si un paquete de revisión está vencido (después de su fecha límite), aún se considera activo, pero se marca como expirado.

En el menú lateral, puedes acceder a archivos y comentarios.

Todos los Archivos: Haz clic para ver todas las versiones de archivo añadidas a este paquete de revisión. Un archivo nunca puede tener dos o más versiones del mismo archivo añadidas al mismo paquete de revisión.

Comentarios de revisión: Todos los comentarios hechos por los usuarios del paquete de revisión, sin importar quién sea el responsable de ellos.

El panel del paquete de revisión consiste en:

1. Paquete: El nombre del paquete de revisión con una breve descripción.
2. Revisión: 
   • Estado:
     • Los paquetes de revisión activos te permiten crear, responder y cerrar comentarios.
     • Los paquetes de revisión archivados te permiten responder y cerrar comentarios, pero no te permiten crear nuevos comentarios.
   • Plazo: Indica la fecha límite. Aún es posible acceder y crear/responder/cerrar comentarios. El banner en Inicio ya no está activo y el paquete de revisión está marcado como vencido en la vista de lista.
   • Tipo de comentario: Indica el tipo de comentario usado en el paquete de revisión.
   • Área de archivo: Esto indica de dónde provienen las versiones de archivo. No es posible añadir archivos de diferentes áreas de archivos al mismo paquete de revisión.
   • Tiempo restante: Esto indica cuánto tiempo tienes antes de la fecha límite.
3. Buzón de entrada: Una lista de todos los comentarios de los que eres responsable. Haz clic en 'Ver todos' para navegar a todos los comentarios de este paquete de revisión
4. Archivos: Una lista de todas las versiones de archivo añadidas al paquete de revisión. Haz clic en 'Ver todos' para navegar a todas las versiones de archivo añadidas a este paquete de revisión. Cuando un archivo ha sido añadido a un paquete de revisión, siempre es una versión específica de ese archivo, y esta versión no se modifica automáticamente cuando subes un nuevo archivo a la carpeta original de donde proviene. Las versiones de archivo en un paquete de revisión deben ser modificadas manualmente por el administrador.
5. Grupos de Usuario: Lista todos los grupos de usuario que tienen acceso a este paquete de revisión. Todos los miembros de un grupo de usuario pueden ver y responder a todos los comentarios, no solo aquellos de los que son responsables.

Crear, responder y cerrar un comentario

Es importante que crees los comentarios mientras estás en un paquete de revisión porque esto creará automáticamente el tipo de comentario correcto y lo añadirá al paquete de revisión.

Lee este artículo para aprender cómo hacer comentarios generales en Box, ya que los comentarios en un paquete de revisión siguen el mismo flujo de trabajo: Cómo usar Comentarios.

Crear comentarios sin un archivo

Puedes crear un comentario para el paquete de revisión, sin añadirlo a un archivo específico. Para hacerlo, ve a:

Comentarios de revisión Nuevo Rellenar el comentario 'Guardar'.

Crear comentarios en un documento o plano

Para añadir comentarios a archivos, primero debes abrir el archivo.

Bajo un paquete de revisión, haz clic en Todos los archivos Selecciona el archivo Mostrar.

Esto abre el archivo, y puedes añadir comentarios y anotaciones al archivo:

Nuevo Comentario Anotar el documento o dibujo Rellenar el comentario 'Crear'.

Responder a comentarios

Puedes encontrar comentarios en tu Buzón de entrada o Todos los comentarios, haz clic o doble clic en un comentario para abrirlo.

Puedes asignar el comentario a un nuevo responsable y añadir un anexo y un mensaje. Esto se hace por:

Seleccionar un nuevo destinatario Escribir un mensaje corto  'Guardar'