Como responsable de construcción, la coordinación y gestión eficiente de reuniones en obra son críticas para la finalización exitosa de los proyectos de construcción.
Al utilizar Reuniones de Dalux, los responsables de construcción pueden beneficiarse de la colaboración en tiempo real, la mejora de la comunicación y una mejor documentación.
Reuniones de Dalux
La función de reunión de Dalux consta de 3 áreas principales que se pueden personalizar para adaptarse a tu proyecto; a continuación se muestra un ejemplo de una reunión en obra.
Información de la reunión
Esto asegura que los asistentes conozcan la hora, la ubicación y la descripción de la reunión.
La información de la reunión también se envía como una invitación de calendario a todos los asistentes a la reunión cuando se crea la reunión, eliminando la necesidad de crear manualmente otra reunión en su calendario.
Asistentes
Los miembros relevantes del equipo, como los responsables de seguridad y los capataces, que necesitan asistir o ser notificados de las reuniones en obra, son invitados como asistentes. Pueden ser marcados como ausentes o presentes al inicio de una reunión.
Se envía una notificación por correo electrónico a todos los asistentes, ya sea que hayan asistido o no, con las actas de la reunión.
Agenda
Las actas de la reunión sirven como un registro de las discusiones y decisiones tomadas durante las reuniones en obra.
Cada tema de la reunión actúa como un contenedor para información importante de esa semana o mes, permitiendo que tareas, comentarios y anexos estén vinculados.
Los temas de reunión abiertos se trasladan automáticamente a la siguiente reunión; los temas cerrados no.
Una vez que una reunión se cierra (estado: finalizado), se convierte en un documento estático que no se puede cambiar.
Lea más sobre cómo llevar a cabo una reunión aquí: Cómo usar Reuniones
Administración de reuniones
Para poder usar la función de reuniones de Dalux, un administrador debe crear una plantilla de reunión.
Este artículo describe cómo crear una plantilla y cómo dar permiso para que usted, como gerente de construcción, pueda crear reuniones en Dalux: Cómo configurar Reuniones
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Si quieres aprender más sobre cómo configurar Dalux de acuerdo a prácticas recomendadas, lee este artículo:
Grupos de usuarios - práctica recomendada