La herramienta de analíticas de Field se utiliza para obtener información sobre tareas y aprobaciones en el proyecto. Con los gráficos mostrados, puedes obtener información sobre el número de tareas creadas dentro de un marco de tiempo específico, su estado, tipo, y a qué paquete de trabajo o flujo de trabajo pertenecen.
Revisión de analíticas
Para llegar a la página de analíticas, ve a Field
Analíticas.
Esta página te mostrará un resumen visual de las tareas y aprobaciones que puedes editar. Se presentará en forma de un gráfico.
El gráfico organizará y coloreará las tareas según su estado, y puedes especificar un margen de tiempo específico para el mismo.
Para editar el intervalo de tiempo, haz clic en los menús desplegables en la parte superior derecha de la ventana y selecciona otra fecha para 'From', 'To' o ambas.
También puedes modificar la vista del gráfico aplicando filtros en la parte superior de la página. Hay dos vistas principales:
- Resumen personal
- Revisión
El panel personal muestra todas las tareas que tienes permiso para editar y el panel de proyecto muestra todas las tareas que puedes ver, incluidas aquellas que no puedes editar.
Paquetes de trabajo
También puedes filtrar el gráfico de analíticas por paquetes de trabajo. La selección predeterminada será filtrar por todos los paquetes de trabajo, pero también puedes seleccionar ver solo las tareas de un paquete de trabajo o flujo de trabajo específico. Para hacerlo, haz clic en el menú desplegable de paquete de trabajo y selecciona el paquete de trabajo o flujo de trabajo para el que deseas ver tareas:
Tipos
También puedes filtrar la vista por tipos de tareas. Los tipos se basan en plantillas de tareas, plantillas de tareas de seguridad, y plantillas de aprobación. La selección predeterminada será mostrar todos los tipos de tareas y luego puedes desmarcar aquellos que no necesitas. Siempre necesitas seleccionar al menos un tipo.
Analíticas para administradores de la compañía u observadores
Si eres un administrador de proyecto en el proyecto, y observador/administrador de la compañía, puedes acceder a diferentes vistas dentro de la página de analíticas.
Tendrás una vista personal como cualquier otro usuario. Pero en lugar de la revisión normal, tendrás una revisión del proyecto.
En la revisión del proyecto, puedes ver todas las tareas del proyecto:
Además, obtienes una vista separada para cada tipo de tarea, que muestra datos sobre:
- el número de tareas de las que cada compañía es responsable
- cuántas tareas fueron creadas por cada compañía
- un gráfico de barras para la fecha de creación de las tareas
- la cantidad total de ese tipo de tarea y cuántas tareas abiertas y completadas hay
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Para obtener más información sobre cómo configurar plantillas de tareas, puedes leer este artículo: Cómo configurar tareas.