Este artículo describe cómo configurar los requisitos de metadatos para los archivos subidos en Dalux Box. Los requisitos de metadatos te permiten especificar qué datos deben añadirse al subir archivos.
Esto asegura que los archivos contengan toda la información necesaria y ayuda a mantener una calidad de datos consistente en su proyecto.
Cómo configurar los requisitos de metadatos
Los requisitos de metadatos están incluidos en Box Pro y están habilitados automáticamente sin necesidad de activación manual.
Para configurar correctamente los requisitos de metadatos, necesitas:
- Crear y configurar campos de metadatos,
- Establecer los campos requeridos para el tipo de archivo elegido, y
- Seleccionar las carpetas en las que quieras tener requisitos de metadatos.
Configurar los metadatos
Muchos metadatos se generan automáticamente por Dalux como parte del proceso de documentación. Los campos de datos personalizados se pueden añadir si es necesario. Para saber más sobre cómo crear metadatos, lee el artículo Cómo configurar metadatos.
Los datos que se pueden establecer como requeridos incluyen:
- Estado (si está activado, sólo disponible para planos y documentos)
- Descripción actual
- Título
- Metadatos personalizados
Información técnica
Los metadatos deben estar disponibles para el tipo de archivo seleccionado y establecidos como 'Mostrar en la lista por defecto':
Seleccionar metadatos requeridos
Una vez que los campos de metadatos personalizados estén preparados, puedes configurar los requisitos de metadatos en:
Ajustes
Box
Metadatos: 'Requisitos de metadatos'
Puedes definir requisitos de metadatos para los tipos de archivo que Dalux diferencia:
- Documentos
- Planos
- Modelos
Diferentes tipos de archivo pueden tener diferentes requisitos; sin embargo, el mismo tipo de archivo solo puede tener los mismos requisitos a lo largo del proyecto para garantizar una calidad de datos consistente.
Haz doble clic en el tipo de archivo o selecciónalo y haz clic en Editar para cambiar los metadatos requeridos. Marca las casillas junto a los campos de datos para establecerlos como requeridos.
Seleccionar carpetas
Añade las carpetas para las que quieras hacer que los metadatos sean requeridos. Selecciona el tipo de archivo y elige Carpeta para abrir el menú de selección. Marca las casillas de las subcarpetas o carpetas principales que permiten seleccionar todas las subcarpetas automáticamente.
Los metadatos seguirán estando disponibles para otras carpetas no seleccionadas aquí, pero no será obligatorio completarlos.
Cómo usar los requisitos de metadatos
Una vez configurado, se pedirá a los usuarios que completen los metadatos al subir archivos a las carpetas seleccionadas.
Los usuarios suben nuevos archivos desde:
Box
Archivos
Seleccionar carpeta
Cargar
Los metadatos requeridos están marcados con un asterisco rojo para que los usuarios estén informados sobre qué datos añadir. Al intentar subir archivos sin todos los datos necesarios, Dalux mostrará un mensaje de error y destacará qué datos faltan.
Leer más
También puedes completar los metadatos automáticamente a partir del nombre del archivo. Si quieres saber más sobre el uso de plantillas de nombramiento de archivos, puedes leer este artículo: Plantillas de nombramiento de archivos.