El registro de actividades es una herramienta disponible para los administradores de proyecto para ver información sobre todas las actividades en el proyecto.
El registro muestra información sobre la actividad general en el proyecto a través de todos los módulos y usuarios. Los administradores de proyecto pueden usar esto para rastrear actividades si necesitan aclaraciones sobre actividades específicas en el proyecto.
Información técnica
Las acciones no se guardan de inmediato, pero serán visibles después de un corto tiempo.
Acceso al registro de actividades
Derechos de usuario
El registro de actividades solo puede ser accedido por los administradores de proyecto. Si un usuario sin estos permisos necesita información del registro de actividades, debe solicitarla a un administrador de proyecto.
Resumen del registro de actividades
El registro de actividades se encuentra bajo Ajustes
Configuración de proyecto
'Registro de actividades':
El registro de actividades contiene un resumen de todas las actividades en el proyecto. Se presenta en una vista de lista con columnas para los diferentes tipos de metadatos para las actividades. En la vista de lista puedes encontrar información sobre:
- Fecha - la fecha en que ocurrió la acción
- Módulo - el módulo específico o sección del sistema donde tuvo lugar la acción
- Descripción - una breve explicación o resumen de la acción
- Acción - la actividad realizada por el usuario
- Receptor - la dirección de correo electrónico de la persona que recibió la acción o notificación
- Emisor - la dirección de correo electrónico de la persona que envió la acción o notificación
- Archivos - cualquier archivo que estuvo involucrado en la acción, como archivos cargados
- Cambiado por - el usuario que actuó, exclusivo para el receptor y el emisor
- Compañía - la compañía a la que pertenece el usuario
Cómo extraer información específica del registro
El registro almacena información sobre todas las actividades del proyecto, lo que puede hacer que la vista de lista aparezca abarrotada con demasiada información. Para encontrar la actividad que estás buscando, es importante utilizar las funciones de búsqueda y filtro.
Para usar la barra de búsqueda, escribe palabras clave en la barra de búsqueda. La búsqueda realizará una búsqueda en todos los tipos de parámetros.
Para usar el filtro, ve a la actividad y selecciona Añadir filtro:
En esta ventana, selecciona el parámetro por el que deseas filtrar y haz clic en 'OK'. Como otras vistas de lista en Dalux, necesitas seleccionar los valores específicos para el parámetro para ver los resultados. Para refinar aún más los resultados, puedes aplicar filtros adicionales repitiendo los pasos anteriores.
Exportar datos
Puedes exportar los datos del registro de actividades. Para hacerlo, ve al registro de actividades y haz clic en 'Exportar':
La función de exportación se puede combinar con filtros para exportar solo partes de los datos del registro de actividades.