Cómo usar Comentarios

En este artículo, te mostraremos cómo crear y responder a comentarios en planos, documentos y modelos BIM y compartirlos con los participantes del proyecto.

Cómo crear un nuevo comentario

Usted puede crear comentarios para planos, documentos e incluso modelos BIM. Además, puedes Añadir comentarios que no estén vinculados a un documento específico para comunicaciones generales. Cada comentario se crea siguiendo tres pasos:

1. Selecciona un plano/documento/ubicación
2. Añade una anotación
3. Llena el formulario del comentario

Cómo crear comentarios

Crear comentarios en Planos 2D

Para añadir comentarios en planos 2D, abre el plano en Box y haz clic en Nuevo comentario.

Crear comentarios en documentos PDF

Puede añadir comentarios a documentos de varias páginas de la misma manera que para los planos, y saltarán directamente a la página en la que se hicieron al abrirse más tarde.

Crear comentarios en modelos BIM

Los comentarios en modelos BIM se crean en Ubicación o en Diseño.

En la vista 3D, haz clic en Añadir comentario después de haber navegado al punto de vista relevante.

Crear comentarios sin relación con archivos

También puedes crear comentarios generales sin relación con documentos o planos.

Para hacerlo, ve a:

Box Comentarios Todos los comentarios Nuevo.

Añadir anotaciones

Tienes una variedad de herramientas de anotación que puedes usar para anotar el tema de tu comentario.

• Nube: Haz clic y arrastra para dibujar una nube rectangular o haz clic para crear una forma personalizada.
• Flecha: Dibuja una flecha.
• Texto: Escribe texto, puedes cambiar el tamaño de la fuente.
• Formas: Dibuja un círculo, un polígono o un rectángulo.
• Líneas: Dibuja líneas, crea resaltados o realiza un dibujo a mano alzada.
• Medición (solo 2D): Añade una medición de punto a punto.
• Seleccionar: Multiseleccionar anotaciones para mover o eliminar varias anotaciones a la vez.

Cuando selecciones una anotación para el comentario, puedes añadir más información para proporcionar contexto adicional. Los comentarios en 3D guardarán cualquier edición que hayas hecho al modelo, como filtros, colores y cortes. También puedes incluir medidas en las anotaciones si es necesario.

Rellenar el formulario del comentario

Al crear un nuevo comentario, puedes rellenar el formulario personalizado con toda la información necesaria. El tipo de información depende de tu proyecto, pero siempre contendrá:

• Tipo de comentario: El tipo se selecciona al crearlo y no puede ser modificado posteriormente.
• Canal: El canal describe los participantes que pueden ver los comentarios.
• Estado: Selecciona el estado del nuevo comentario. Los puntos de color afectan al color de tus anotaciones y proporcionan una mejor revisión en la vista de lista y en planos y documentos.
• Título: El título debe resumir el tema del comentario.
• Plazo: Establece un plazo de resolución para el comentario.
• Descripción: La descripción proporciona una elaboración más detallada del comentario.
• Notificar: Añade participantes además del responsable que deban ser informados sobre los cambios.
• Adjuntar archivo: Para una mejor aclaración del comentario, puedes añadir archivos relacionados.

Los campos marcados con un son obligatorios y deben ser completados. Al creador de un comentario, siempre se le añadirá a la sección 'Notificar' y por lo tanto estará informado sobre los cambios realizados por los participantes.

Duplicar un comentario durante la creación

Tienes la opción de duplicar un comentario en otro archivo o página. Esto puede ser útil para incidencias que surjan en diferentes pisos o elementos. 

En lugar de hacer clic en Crear, abre el menú desplegable y selecciona 'En este y otro archivo'. 

Esto creará el comentario actual y abrirá una ventana donde puedes elegir otro archivo. El contenido del comentario se copiará y las anotaciones se colocarán en la misma ubicación, siempre que el nuevo archivo tenga las mismas dimensiones. Puedes editar el contenido antes de guardarlo como un nuevo comentario.

Ten en cuenta que los archivos adjuntos no se duplican en el nuevo comentario.

Cómo ver comentarios

Visión general

Puedes obtener una visión general de todos los comentarios de los canales de los que formas parte accediendo a:

Box Comentarios Todos los comentarios

Aquí encontrarás una vista de lista con toda la información de los comentarios, que puedes utilizar para buscar, filtrar, ordenar o analizar. Puedes añadir más columnas disponibles con el ícono .

Al hacer clic en te permite ver los comentarios en diferentes gráficos con configuraciones personalizadas.

Al hacer clic en vuelve a la vista de lista.

Dalux te proporciona 3 filtros predefinidos:

• Mi bandeja de entrada: Aquí encontrarás todos los comentarios de los que seas responsable
• Bandeja de entrada del grupo: Aquí encontrarás todos los comentarios de los que tú y otros usuarios de tu grupo de usuarios sois responsables
• Plazos vencidos: Aquí encontrará todos los comentarios de los que tu grupo de usuarios es responsable y cuyo plazo ha pasado

Mostrar comentarios

Hay dos maneras de abrir comentarios en 2D. Abrirlos desde la vista de lista en:

Box Comentarios Todos los comentarios Seleccione el comentario Mostrar

O abrirlos directamente desde un plano en:

Box Archivos / Archivos compartidos / Archivos publicados Seleccione el plano/documento

Para ver todos los comentarios existentes en un plano abierto, activa la lista 'Lista de comentarios' bajo la opción Mostrar.

Para comentarios en 3D, tienes dos opciones para abrirlos. Puedes navegar a:

Box Comentarios Todos los comentarios Seleccione el comentario Mostrar

O puedes abrirlos en el Visor BIM, yendo a:

Ubicaciones ' Comentarios' Seleccione el comentario

Los comentarios en 3D siempre contendrán una captura de pantalla desde el punto de vista donde se creó el comentario. Puede saltar directamente a la posición en el modelo haciendo clic en '3D' desde Box (1) o en 'Ver ubicación' en Ubicaciones (2):

Duplicar comentarios existentes

Cuando la lista de comentarios está abierta mientras ves un plano, puedes duplicar comentarios existentes. Esto creará un nuevo comentario con una copia de la anotación y los valores de propiedad del comentario existente.

Ten en cuenta que los archivos adjuntos no se duplican en el nuevo comentario.

Desde la vista de lista selecciona 'Duplicar', esto creará un nuevo comentario en el archivo existente.

Haz clic en la marca de un comentario existente y selecciona 'Duplicar' o 'En otro archivo'.

Si seleccionas 'Duplicar' creará una copia del comentario en el mismo archivo, si seleccionas 'En otro archivo' abrirá una ventana donde puedes elegir otro archivo.

El contenido del comentario se copiará y las anotaciones se colocarán en la misma ubicación, siempre que el nuevo archivo tenga las mismas dimensiones.

Cómo responder a los comentarios

Al abrir un comentario tienes varias opciones para editarlo o responderlo.

• Editar descripción o título: Si necesitas cambiar la descripción o el título del comentario, puedes hacerlo haciendo clic en el icono junto a la descripción o junto al título cuando pases el mouse por encima.
• Editar estado: Puedes cambiar el estado del comentario o cerrarlo si tienes los permisos para hacerlo.
• Editar asignado a: Esto te permite cambiar a quién está asignado el comentario.
• Enlazar con otros comentarios: Utiliza esta función para enlazar el comentario con otro comentario existente o crear un nuevo comentario vinculado.
• Editar plazo: Si necesita cambiar el plazo del comentario, puede hacerlo haciendo clic al lado del plazo.
• Mostrar más: Ver y cambiar más información en este comentario.
• Escribir un nuevo mensaje: Añade un nuevo mensaje. Los mensajes anteriores todavía están disponibles en el hilo de mensajes. Puedes adjuntar archivos al mensaje desde Box, tu ordenador o el portapapeles.

Eliminar un comentario

Permisos

Para eliminar un comentario, necesitas ser un administrador de proyecto o responsable de planificación de proyectos para tu proyecto. También necesitas tener al menos derechos de vista para el comentario.

Un comentario solo se puede eliminar si ha sido completado. Para eliminar un comentario ve a

BoxComentariosSeleccione un comentarioMásEliminar.