Este artículo explicará cómo se crean y se rellenan los formularios en Dalux Móvil y Desktop.
Los formularios son una lista de puntos predefinidos y pueden utilizarse para diversos controles y revisiones para tu proyecto.
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Si busca información sobre cómo configurar la función de formulario, puede leer este artículo: Cómo configurar Formularios.
Crear nuevos formularios en móvil y escritorio
Puedes crear formularios utilizando el módulo Field o Ubicaciones. Crear un formulario desde Ubicaciones es más fácil porque guarda automáticamente la colocación del formulario.
Crear un nuevo formulario
Para crear un nuevo formulario directamente en una ubicación, ve a Ubicaciones.
Puedes navegar a tus ubicaciones cambiando edificios, pisos y planos. También puedes usar la vista 3D. Si necesitas aprender a navegar por planos y modelos, puedes leer este artículo: Navegar en ubicaciones en móvil.
Por favor, ten en cuenta que el método es ligeramente diferente si un formulario ha sido enlazado a zonas o habitaciones. Esto se explica a continuación.
Ve a Ubicaciones
Encuentra tu ubicación y pulsa sobre el plano
Nuevo registro
Formularios
Pulsa sobre el formulario que deseas crear.
El formulario se abre y puedes empezar a rellenar la información.
También puedes crear un formulario desde la pantalla de Inicio, pulsando el icono
en la esquina superior derecha de la app. A continuación, localiza y selecciona el formulario deseado en la sección de Formulario.
Si un formulario ha sido enlazado a zonas o habitaciones, primero debes seleccionar el formulario como filtro, antes de poder crear un nuevo formulario de ese tipo.
Para crear un filtro, ve a Ubicaciones
Pulsa el
-botón
Formularios
Selecciona el formulario que estás buscando.
Luego puedes pulsar en una habitación o zona y crear un nuevo formulario.
Las zonas o habitaciones estarán designadas con:
- Gris - Ningún formulario ha sido creado en la zona o habitación.
- Naranja - Un formulario abierto ha sido creado en la zona o habitación.
- Verde - Un formulario cerrado en la zona o habitación.
- Rojo - se han creado dos o más listas de verificación con la misma plantilla en la zona o habitación.
Rellenar un formulario
Cuando se ha seleccionado un formulario en uno de los métodos anteriores, el formulario se abrirá y se podrá rellenar. Dependiendo de cómo esté configurado el formulario, puede aparecer ligeramente diferente. Generalmente, los puntos del formulario se rellenan pulsando sobre ellos.
Puedes tomar fotos con o adjuntar archivos desde tu dispositivo con
. También se puede añadir un comentario.
Cuando un punto del formulario está abierto puedes volver al formulario con el icono . También puedes moverte al siguiente o al anterior punto del formulario con los iconos
/
. Esto hace que sea más rápido revisar el formulario.
Dependiendo del proyecto, podrías usar Añadir tarea para crear una tarea que estará conectada al formulario.
Puedes guardar un formulario sin completar pulsando 'Guardar' en la parte superior derecha del formulario. Si también has terminado de rellenar el formulario, asegúrate de hacer clic en 'Completado' al final del formulario.
Crear un nuevo formulario
Crear un nuevo formulario en Dalux Desktop desde ubicaciones se hace de manera similar a como se hace en Dalux Móvil.
Para hacerlo, ve a
Ubicaciones
Ve al edificio y al piso
Haz clic en la posición del plano
Nuevo
Formulario
Selecciona el formulario que quieres crear.
También puede crear un formulario desde Field. Esto se hace por:
Haciendo clic en Formularios
Todos los formularios
Nuevo
Seleccione el formulario que desea crear.
Si un formulario ha sido vinculado a zonas o habitaciones, primero debes seleccionar el formulario como filtro, antes de crear un nuevo formulario de ese tipo. Para crear un filtro, ve a
Ubicaciones
Seleccione un plano de planta
Seleccione
Formularios en la ventana de filtro
Utilice Tipo para seleccionar el formulario específico.
Puede seleccionar una habitación y luego hacer clic en el nombre del formulario o hacer clic en Nuevo.
Las zonas o habitaciones estarán designadas con:
- Gris - Ningún formulario ha sido creado en la zona o habitación.
- Naranja - Un formulario abierto ha sido creado en la zona o habitación.
- Verde - Un formulario ha sido cerrado en la zona o habitación.
- Rojo - se han creado dos o más listas de verificación con la misma plantilla en la zona o habitación.
Rellenar un formulario
Cuando un formulario ha sido seleccionado en uno de los métodos anteriores, el formulario se abrirá y se podrá rellenar.
La apariencia del formulario puede variar dependiendo de su configuración. Generalmente, los puntos en el formulario se rellenan haciendo clic en los menús desplegables y seleccionando una opción.
Cuando pasas el ratón sobre un punto puedes:
-
Añadir un comentario al punto del formulario.
-
Enlazar una tarea al punto del formulario.
-
Adjuntar archivos desde tu ordenador, desde Box, y tu portapapeles. También puedes anotar un plano.
-
Si utilizas álbumes de fotos, también puedes adjuntar imágenes de ellos.
Para guardar un formulario sin completar, haz clic en 'Guardar'. Si has terminado de llenar el formulario, haz clic en 'Completado'.
Ver, editar e imprimir formularios
Puedes ver todos tus formularios en
Field
Formularios
Seleccione el paquete de trabajo apropiado
Seleccione un formulario.
Luego tienes varias opciones:
-
Vista - Abre y visualiza el formulario (Esto también se puede hacer haciendo doble clic en un formulario)
-
Editar - Editar y hacer cambios en el formulario. Los formularios completados tienen que ser reabiertos antes de poder editarlos.
-
Imprimir - Imprimir una versión en PDF del formulario. Hay disponibles diferentes opciones de impresión.
-
Enviar - Esto crea tareas que pueden ser enviadas a otros participantes del proyecto - como enviar un formulario completado para aprobación o pedir a alguien que rellene el tipo de formulario.
En el menú Más puedes
-
Mostrar en el plano - Abre el plano que contiene la posición del formulario.
-
Eliminar - Un formulario solo puede ser eliminado por los administradores de proyecto.
-
Notificar - Envía una notificación a otro participante del proyecto sobre el estado del formulario.
-
Cambiar asociación - Esto solo se puede utilizar si el mismo formulario está asociado con múltiples paquetes de trabajo/flujo de trabajo.
-
Exportar - Esto le permite exportar datos del formulario. Hay disponibles varias opciones de exportación.
Si desea obtener más información sobre cómo configurar formularios, puede leer este artículo: Cómo configurar formularios.