En este artículo, te mostraremos cómo administrar tus ajustes de e-mail para organizar la cantidad y el tipo de notificaciones por correo que recibes cuando se producen cambios en la plataforma. Los cambios pueden ser archivos recién cargados, nuevos comentarios de diseño, tareas de Field asignadas, u ofertas recibidas para licitaciones.
Cómo Establecer Notificaciones por E-mail
Las notificaciones por e-mail se pueden configurar para obtener un resumen de los cambios en el proyecto, así como para recibir notificaciones concretas de ciertas funciones. Puedes configurar estas notificaciones para tus diferentes proyectos de manera individual.
Puedes encontrar los ajustes a través de:
Su nombre, en la esquina superior derecha
Mis ajustes
Notificaciones por E-mail
Nota
Los usuarios individuales son responsables de establecer sus propias preferencias de notificación y los administradores de proyectos no pueden configurar notificaciones para otros.
Cómo Configurar Resúmenes
Cuando estableces el intervalo de notificación, puedes alternar entre no recibir notificaciones o una opción de 'Resumen diario'.
Desactivado: Seguirás recibiendo notificaciones push en tu dispositivo móvil si la configuración de tu teléfono está configurada para permitirlo. También recibirás notificaciones por e-mail cuando alguien te contacte directamente en el proyecto. Sin embargo, ya no recibirás resúmenes generales por correo electrónico sobre el proyecto.
Resumen diario: Recibirás un resumen diario de cambios seleccionados en el proyecto con una revisión detallada y enlaces que te llevarán directamente a Dalux.
Si deseas que el resumen solo incluya información sobre ciertas carpetas de Box o licitaciones, puedes añadir esta regla aquí:
Seleccionar carpetas: Puede especificar si el resumen por correo electrónico solo debe contener cambios en las carpetas seleccionadas en Box de Dalux. Esta función está configurada para todas las carpetas por defecto. Esta opción incluye todos los archivos nuevos y actualizados en las carpetas seleccionadas para todas las áreas de archivos.
Seleccionar licitaciones: Puede especificar si solo desea ser notificado sobre cambios en las licitaciones seleccionadas. Esta función está configurada para todas las licitaciones existentes y nuevas por defecto. Serás notificado sobre todos los cambios realizados en la(s) licitación(es) seleccionada(s).
Permisos
Solo los roles relacionados con las licitaciones pueden acceder a ellas. Los administradores de proyecto no tienen acceso a licitaciones. Para más detalles, puedes leer más aquí: Cómo configurar grupos de usuario
No recibirás un correo electrónico si no ha habido cambios desde el último resumen.
Cómo Configurar Notificaciones Inmediatas
Puedes especificar sobre qué cambios en el proyecto te gustaría ser notificado inmediatamente. Estas opciones no afectan al resumen diario.
Tareas: Si está activado, se te notificará inmediatamente si estás establecido como responsable de una tarea activa o si se responde una tarea que has asignado a alguien más.
Comentarios: Si está activado, se te notificará inmediatamente si estás establecido como responsable de un comentario activo o añadido a la sección Notificar de un comentario.
Aprobación de archivos: Si está activado, se te notificará inmediatamente si se te asigna una aprobación de archivo o si un archivo es aprobado/rechazado cuando hayas activado el flujo de archivo o seas el responsable de archivos rechazados.
Entregas: Si está activado, recibirás notificaciones si hay cambios en las entregas de las que formas parte. También recibirás notificaciones si se te asigna una entrega a tu perfil.
Como administrador de proyecto, también tienes la opción de ser notificado cuando los usuarios abandonan el proyecto. No serás notificado cuando otros administradores eliminen a un participante del proyecto, solo cuando los usuarios abandonen el proyecto por sí mismos.
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