Cómo enviar archivos en entregas

Este artículo explicará cómo subir archivos a las entregas.

Cómo enviar archivos a una entrega

Hay varias formas de obtener una visión general de qué entregas están pendientes de su acción.

Todos los submittals pendientes se pueden ver desde Box Inicio - en la tarjeta del panel 'Submittal pendiente'. Hacer clic en una entrega la abrirá. Al hacer clic en 'Ver todo' se saltará a la carpeta Todas las entregas.

También verás un valor numérico junto a Mis entregas que muestra cuántas entregas tienes pendientes. En el menú de entregas, puede ver las diferentes carpetas donde se organizan las entregas.

• Todas las entregas - Contiene todas las entregas a las que tienes acceso independientemente de su estado actual
• Todos los marcadores de posición - Contiene una lista de todos los marcadores de posición de entregas y puedes ver si los archivos han sido enviados o no
• Mis entregas - Las entregas donde eres responsable de enviar los archivos se pueden ver aquí
• Plazos vencidos - Contiene una lista de todas tus entregas donde ha pasado la fecha límite. Todavía puede enviar archivos después de la fecha límite.
• Borradores - Si puede crear nuevas entregas, sus borradores aparecerán aquí
• Paquetes - Los paquetes son la estructura de carpeta para entregas. Cualquier paquete al que tenga acceso se verá aquí

Al ver una entrega, toda la información se muestra (pero no se puede editar). Los archivos se añaden a la entrega haciendo clic en Cargar.

Puede cargar archivos desde su ordenador o Dalux Box.

Cargando archivos a una entrega utilizando marcadores de posición

En este ejemplo, el remitente tiene que cargar 3 archivos que coincidan con los nombres de archivo de los marcadores de posición - como se muestra en el área de archivos. Es posible cargar archivos fuera de los marcadores de posición, y se añadirán como 'Archivos adicionales' a la entrega.

Puede hacer clic en Cargar en la barra de herramientas o hacer clic en el icono de un marcador de posición para cargar archivos.

Al cargar archivos en la entrega, sigue la misma lógica que otras cargas en Dalux, como en las plantillas de nombramiento de archivos.

Los archivos que coincidan con el marcador de posición se marcarán como cargados y mostrarán un icono de tipo de archivo cuando esté disponible; en este caso, un -icono, y el contador de archivos restantes reflejará el número de archivos que aún se necesitan.

Los archivos que no coincidan con los marcadores de posición se muestran como 'Archivos adicionales' debajo de los marcadores de posición.

Cuando se hayan cargado todos los archivos que coincidan con el marcador de posición, los archivos se pueden enviar haciendo clic en Enviar archivos. 

El estado cambiará a "Enviado" y estará a la espera de la siguiente persona en el flujo de la entrega.

Cargando archivos a una entrega sin marcadores de posición

En este ejemplo, no se han configurado marcadores de posición de archivos, por lo que el remitente puede cargar archivos de cualquier tipo y nombre de archivo.

La ausencia de marcadores de posición visibles en el área de archivos de la entrega indica esto.

El proceso es el mismo que cuando carga archivos en una entrega con marcadores de posición.

Cuando se hayan cargado los archivos deseados, los archivos se pueden enviar haciendo clic en Enviar archivos. 

Reenviando archivos en caso de rechazo

Si el responsable de revisiones devuelve una entrega, puede cargar una nueva versión del archivo. Al cargar una nueva versión de un archivo, la versión también se actualiza en Dalux Box.

Un archivo revisado se puede cargar usando Cargar o Cargar nueva versión desde el ordenador.

Para eliminar un archivo de una entrega, sitúe el cursor sobre el archivo y haga clic en Eliminar.

Al eliminar un archivo cargado en una entrega, el archivo no se elimina en Dalux Box.