Cómo configurar Entregas

Este artículo cubre cómo configurar entregas para su proyecto.

Las entregas se utilizan para gestionar y rastrear las entregas de archivos planificadas en los proyectos. La funcionalidad de entrega le permite personalizar un flujo de revisión y documentar el proceso de revisión en Dalux.

Cómo configurar entregas

Activar entregas

Para activar entregas, vaya a

Ajustes Box Añadir funciones  'Entregas' Activar.

Una nueva tarjeta de función aparecerá en el menú de ajustes, donde se puede configurar la funcionalidad de entregas.

Cómo configurar paquetes

El propósito de los paquetes es estructurar el gran número de entregas que se crearán en el proyecto. Se requieren paquetes para las entregas.

Un paquete típico podría ser por ejemplo arquitectos/ingenieros, que están entregando archivos como dibujos y especificaciones, o subcontratistas entregando archivos como especificaciones técnicas/de producto.

Para crear y gestionar paquetes vaya a Ajustes Box Entregas: 'Paquetes'

Se requiere un paquete para una entrega y se selecciona al crear una nueva entrega.

Cómo establecer permisos para paquetes

Los paquetes están conectados a los permisos de grupo de usuarios. El permiso se establece para grupos de usuarios específicos.

Para establecer permisos, vaya a

Ajustes  Usuarios Abrir un grupo de usuario personalizado Permisos (Añadir) Paquetes de entregas.

Puede asignar a grupos de usuarios los siguientes permisos a nivel de paquete:

• Leer - Ver, imprimir y exportar todas las entregas dentro del paquete.
• Crear - Crear entregas, establecer remitentes y enviar a remitentes.
• Administrar - Eliminar entregas y establecer grupos de usuario para 'Responsable de revisiones', 'Revisor' y 'Responsable de aprobación'. También pueden completar todas las revisiones.

Puedes ver más información sobre el nivel de permiso haciendo clic en el icono .

Esto le permite dar a grupos específicos diferentes permisos para los diferentes paquetes, como por ejemplo, que los arquitectos puedan crear sus entregas pero solo tengan acceso de vista en otros.

El permiso de lectura también permite dar a ciertos grupos de usuarios un rol de observador para las entregas dentro de ciertos paquetes.

Cómo configurar secciones de especificación

Las especificaciones no son requeridas para las entregas, pero pueden utilizarse como referencias para los elementos de entrega dentro de una sección específica de las especificaciones del edificio del proyecto. Como especificaciones específicas del sector, condiciones existentes, protección contra incendios, etc.

Estas referencias pueden ayudar al remitente a buscar especificaciones que debe considerar al entregar sus archivos.

Para crear y gestionar 'Secciones de especificación', vaya a

Ajustes Box Entregas: 'Secciones de especificaciones'.

También puede copiar y pegar múltiples filas en la especificación. ventana de sección, como al crear paquetes (ver arriba).

Especificación. las secciones se pueden elegir al crear una nueva entrega.

Cómo configurar flujos de revisión

Los flujos de revisión controlan cómo se mueven las entregas a través del proceso de entrega. Cada paquete puede tener múltiples flujos de revisión, y puede asignar múltiples paquetes al mismo flujo de revisión.

Para crear y gestionar sus flujos de revisión, vaya a:

Ajustes Box Entregas: 'Flujos de revisión'.

Se abrirá una nueva ventana, donde podrá ver todos sus flujos de revisión y qué flujos están asociados con qué paquete. Puedes Añadir nuevo, Editar existente, o Eliminar flujos de revisión existentes.

Para crear un nuevo flujo de revisión, haga clic en Añadir.

Los siguientes campos son obligatorios:

• Un nombre para el flujo de revisión.
• Qué paquete(s) está asociado con el flujo de revisión.
• Un responsable de aprobación es responsable de la aprobación final (o rechazo) - solo se puede añadir un grupo de usuario como responsable de aprobación.
• Un plazo, que puedes definir como informativo. Si es obligatorio, las entregas que no se hayan completado se establecerán como 'aprobadas'.

Es posible expandir el flujo de revisión añadiendo lo siguiente:

• Un responsable de revisiones puede iniciar la revisión real o devolver la entrega al remitente. Si es necesario, un responsable de revisiones también puede añadir más grupos a la revisión, antes de enviar los archivos para revisión.
• Configuración de uno o más revisores que puedan crear observaciones sobre las entregas y dar una respuesta general de revisión. Los revisores no pueden rechazar una entrega; esto solo puede ser hecho por el aprobante.

Cuando haya terminado de crear el flujo de revisión, haga clic en 'Guardar'.

Distribución automática de archivos de entrega

Al configurar un flujo de revisión, también puede establecer la distribución de archivos aprobados. Esto se realiza en el área de distribución en la parte inferior del flujo de revisión.

Los flujos de revisión personalizados de entregas pueden activar un flujo de archivo o distribuir archivos aprobados a diferentes áreas de archivo. Esto le permite automatizar lo que sucede con los archivos cuando una entrega es aprobada, ya sea enviándolos directamente a archivos compartidos/publicados o iniciando una aprobación/autorización.

Con esta función, es importante solo utilizar los activadores de flujo normales o un activador de flujo de entrega.

También puede seleccionar distribuir archivos a listas de distribución haciendo clic en Añadir a la lista de distribución en el área de distribución.

Cómo configurar respuestas de revisión

Puede personalizar una lista de respuestas de revisión, para facilitar a los usuarios responder a las revisiones con la misma respuesta formateada y codificada por color.

Para configurar respuestas de revisión, vaya a: 

Ajustes Box Submittals: 'Respuestas de revisión'.

Esto abre una nueva ventana para crear y gestionar respuestas de revisión.

Para crear una nueva respuesta de revisión, haga clic en Añadir. Las respuestas se pueden ingresar en el cuadro de texto.

El orden de las respuestas se puede cambiar arrastrando y soltando las respuestas en el orden deseado.

Si es necesario, puede codificar por colores la respuesta haciendo clic en el bloque de color. Puede seleccionar de una lista predefinida de colores o agregar sus colores utilizando códigos HEX o RGB.

Cómo restaurar una entrega eliminada

Las entregas eliminadas pueden verse y restaurarse desde Ajustes 'Entregas eliminadas'.