En este artículo, cubriremos cómo exportar datos de una licitación.
Exportar licitaciones completadas
Los administradores de la licitación, los responsables de la licitación y los observadores de la licitación pueden exportar las licitaciones completadas en su totalidad, incluyendo todos los archivos, Preguntas / Respuestas, Mensajes, Ofertas y el Registro.
Encontrará esta opción en la Revisión de la licitación haciendo clic en Exportar.
Cómo exportar datos desde un tender
Puede exportar datos desde todas las diferentes secciones de su tender. Para hacerlo, sigue los pasos descritos para cada sección a continuación:
Permisos
Necesita tener el perfil de 'Administrador de licitación' o 'Responsable de la licitación' para poder exportar todos los datos de la licitación.
Licitantes
La lista de licitantes se puede exportar yendo a la carpeta de la licitación, luego Usuarios
Licitantes. En la ventana recién abierta, haga clic en
Exportar:
Esto exportará la lista de licitantes en un formato .xlsx, con las columnas de datos elegidas en la lista de licitantes.
Archivos de licitación
Para descargar los archivos de licitación, vaya a:
Archivos de la licitación
Todos los archivos. Luego haga clic en
Descargar todos los archivos como zip.
Al descargar archivos de licitación, también se descarga la estructura de carpeta. También se genera automáticamente una lista de archivos.
Haz clic en 'Descargar' en la nueva ventana.
Preguntas / Respuestas
Para exportar Preguntas / Respuestas, vaya a la Preguntas / Respuestas sección y haga clic en
Exportar:
Esto exportará la lista como un archivo .xlsx, con las columnas del archivo reflejando las columnas activadas en la vista de lista.
Mensajes
Para exportar mensajes, vaya a la sección Mensajes y haga clic en
Exportar:
Esto exportará la lista como un archivo .xlsx, con las columnas del archivo reflejando las columnas activadas en la vista de lista.
Ofertas
Solo puede descargar las ofertas cuando el Tender haya finalizado.
Para descargar las ofertas, vaya a Ofertas y luego haga clic en
a la derecha de la carpeta y haga clic en
Descargar todas las ofertas:
También puede descargar cada oferta por separado, haciendo clic en los tres puntos a la derecha de la carpeta de cada oferta y haciendo clic en Descargar archivos de la oferta. Esto descargará la oferta en una carpeta .zip.
Cómo crear una licitación
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Para obtener más información sobre cómo crear una licitación, puede leer este artículo: Cómo crear una licitación.