El módulo de Licitación gestiona tus licitaciones y las ofertas de los licitantes. Esto se hace creando licitaciones, estableciendo requisitos e invitando a licitantes. Una sección de preguntas y respuestas y otras herramientas en Tender se utilizan para gestionar con éxito el proceso de licitación.
En este artículo, repasaremos cómo invitar a licitantes a una licitación y cómo gestionar a los licitantes.
Cómo invitar a los licitantes a las licitaciones
Derechos de usuario
Para invitar a licitantes a un Tender, debes formar parte del grupo de usuario 'Responsables de la licitación'.
Para invitar a licitantes necesitas crear un grupo para el nuevo licitante, al que puedes añadir.
Los grupos de licitantes contienen licitantes individuales de una Compañía y se utilizan para agrupar usuarios de la misma Compañía.
Crear licitantes
Para crear un licitante/grupo, selecciona el Tender al que quieres invitar licitantes y luego haz clic
Usuarios
Crear
'Crear nuevo licitante'
Consejos y trucos
También puedes crear un licitante desde el catálogo de la compañía; esto requiere un perfil de la compañía. Puede leer más sobre el perfil de la compañía en este artículo: Perfil de la compañía: Usuarios y socios comerciales
Añadir usuarios a grupos de licitantes
Cuando hayas creado los grupos de licitantes, necesitas añadir personas a ellos. Para hacerlo,
Seleccione el grupo
Añadir
Escriba el correo electrónico de la persona que desea invitar:
Cuando hayas invitado a una persona para que participe en la oferta, se le enviará un correo electrónico que deberá aceptar. Cuando se acepte, se pedirá al licitante que cree un usuario de Dalux (si no tiene uno).
Consejos y trucos
Puedes reenviar la invitación a una licitación si el invitado no puede localizar el e-mail o lo ha borrado accidentalmente.
Administrar licitantes
Cuando se hayan invitado a los licitantes, puedes gestionarlos desde la sección de Licitantes del Tender. Selecciona un grupo para ver los usuarios añadidos a este grupo y su perfil en el Tender:
Perfiles
Existen dos perfiles para los licitantes:
- Responsable de la oferta
- Observador
El único que puede presentar una oferta es el Responsable de la oferta. Hay un límite de 1 responsable de la oferta por grupo de licitantes, lo que significa que solo una persona de una compañía puede ofertar en un Tender.
Se pueden invitar tantos Observadores como se desee. Los observadores pueden ver todo el mismo contenido que el responsable de la oferta, como material e información del Tender, mensajes, la información de su compañía y la oferta. No pueden cambiar nada ni presentar ofertas.
También puedes ver una lista de todos los licitantes del Tender. Haga clic Licitantes:
También puede eliminar grupos o renombrarlos haciendo clic en en la esquina superior derecha del grupo:
Serán movidos a la categoría 'Eliminado/Desuscrito' desde la cual pueden recuperarse haciendo clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del grupo y haciendo clic en 'Restaurar'.
Perspectiva del licitante
Leer más
Para ver cómo ven Dalux Tender los licitantes, puede leer este artículo: Empezar como licitante
Esto debería ayudarte cuando recibas preguntas de los licitantes respecto a la navegación de la licitación.
Cómo utilizar preguntas y respuestas
Leer más
Si desea obtener más información sobre cómo usar preguntas y respuestas en Tender, puede leer este artículo: Preguntas y respuestas en Tender.