Dalux tiene integración con Microsoft 365. Esto hace posible leer/previsualizar documentos de Word, libros de Excel y presentaciones de PowerPoint en Dalux Desktop sin necesidad de descargar los documentos primero. Los documentos pueden actualizarse a través del acceso web de Microsoft 365, y el documento se actualizará en Dalux, que mantendrá un registro del historial de versiones.
Cómo configurar la integración de Microsoft 365
Permisos
Al habilitar esta integración, confirmas y aseguras que todos los usuarios de la integración tengan su propia cuenta individual de Microsoft Office 365. El uso de la integración está sujeto a los términos de licencia que el usuario individual tenga con Microsoft.
La activación debe ser realizada por un administrador de proyecto.
Cuando el administrador de proyecto ha habilitado la integración de Microsoft Office en la configuración de Box, el usuario necesita indicar si tiene una licencia válida de Microsoft 365 en 'Mis ajustes', si desea usar la función:
Activar la integración de Microsoft 365
Para activar la integración de Microsoft 365, ve a:
Ajustes
Box
'Microsoft Office para la web'
'Activar'.
Cómo usar la integración de Microsoft 365
Cuando la integración de Microsoft 365 está activa en el proyecto, es posible abrir y ver documentos de Word, libros de Excel y presentaciones de PowerPoint.
También es posible editar estos documentos en el editor de Microsoft 365 y los cambios se guardarán en Dalux. Dalux actualizará el número de versión del documento cuando se hayan realizado cambios.
Los documentos se pueden abrir y ver directamente en Dalux.
El documento también se puede abrir en Microsoft 365 haciendo clic en 'Editar en Microsoft Office para la web' en el menú superior. Esto abrirá una nueva pestaña en la plataforma online de Microsoft.
Los cambios realizados en Microsoft 365 se guardan automáticamente. Múltiples usuarios pueden editar el mismo documento al mismo tiempo. Cuando los usuarios tienen el documento abierto y luego lo cierran, Dalux detectará cualquier cambio realizado y actualizará automáticamente el número de versión en Dalux. Las diferentes versiones del documento se pueden ver en Dalux, abriendo el documento y haciendo clic en Versiones.
Consejos y trucos
La interfaz de Dalux puede necesitar actualizarse para que los cambios realizados en Microsoft 365 aparezcan en Box. Para refrescar la página, usa el icono encima de la vista de lista.