Este artículo cubre cómo usar Excel para importar uno o más activos a Handover.
Desde Excel, activos se pueden crear o actualizar. Los siguientes datos se pueden importar:
- Nombre del activo en Dalux
- Estado del activo en Dalux
- Plantilla usada en Dalux
- Producto de Dalux
- Información de garantía (años, fecha de inicio, fecha de instalación)
- Descripción del activo en Dalux
Permisos de usuario
Importar activos a Handover solo puede ser realizado por un administrador de Handover.
Importar activos desde Excel
Empieza yendo a Handover
Activo
Todos los activos.
Para obtener una plantilla de hoja de Excel, será necesario exportar al menos un activo existente.
Si no hay Activos en el proyecto, se puede crear uno nuevo haciendo clic en Añadir.
Completa el nombre, selecciona un paquete de trabajo, y luego selecciona una plantilla. Luego haz clic en 'Crear'.
Exportar a Excel yendo a Más
Exportar
'Tabla (Excel)'
'Exportar'.
Se enviará un correo electrónico a tu correo de usuario de Dalux que contendrá la hoja de Excel.
Al abrir la hoja en Excel, se pueden ver los datos exportados. Solo los campos con la cabecera azul se pueden importar a Dalux.
Cuando termines, guarda tu trabajo en Excel.
Para importar a Dalux, ve a Handover
Activos
Todos los activos
Más
Importar.
En la ventana emergente, haz clic en Desde Excel.
Cuando un archivo se selecciona y carga, aparecerá una nueva ventana. Se debe completar la misma información que para crear nuevos activos (nombre, paquete de trabajo, plantilla).
Selecciona qué activos importar y completa la información requerida.
Se pueden editar varios activos al mismo tiempo, usando el selector verde de arrastrar y soltar.
Los activos importados ahora aparecerán en Handover.