Dieser Artikel behandelt, wie ein Auftragnehmer die erforderlichen Daten für die verschiedenen Assets/Produkte, die für das Bauprojekt verwendet werden, ausfüllen kann. Die Bereitstellung dieser Daten ist normalerweise Teil des Handover-Prozesses.
Handover wird verwendet, um Informationen über das Gebäude und seine Systeme auf einer Plattform zu sammeln, zu sortieren und zu verwalten. Es kann dann in Dalux FM oder externe Systeme exportiert werden.
So verwenden Sie Handover für die Asset-Übergabe
Was ist der Unterschied zwischen einem Asset und einem Produkt im Handover?
Assets sind die oberste Kategorie verschiedener Elemente im Gebäude, die manchmal als Gebäudeteil bezeichnet werden. Es kann sich um Elemente wie Fenstersysteme, Wände, Rauchmelder, elektrische Systeme usw. handeln.
Für jedes Asset wird ein spezifisches Produkt hinzugefügt.
Ein Beispiel wäre ein Asset für 'Dachfenster' und das Produkt ist der Produktname eines bestimmten Herstellers der im Projekt verwendeten Dachfenster.
- Produkte können innerhalb eines Assets oder separat eingerichtet werden
- Ein Produkt kann auf verschiedenen Assets verwendet werden
- Nur ein Produkt kann einem bestimmten Asset zugeordnet werden
Erstellen und Verwalten von Assets in Handover
Wechseln Sie zunächst zum Handover-Modul. Im Handover-Modul können Sie die verschiedenen
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Assets
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Produkte
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Aufgaben
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Dateien
Um ein neues Asset einzurichten, gehen Sie zu: Assets
Alle Assets
Hinzufügen.
Assets können ohne Auswahl eines Produkts erstellt werden, es kann später hinzugefügt werden.
Beginnen Sie mit der Benennung des Assets und wählen Sie dann eine Vorlage. Der Projekt- oder Handover-Administrator legt die verfügbaren Vorlagen fest.
Wenn Sie nach etwas Speziellem suchen, können Sie nach Vorlagen suchen, um schnell zu finden, was Sie benötigen.
Beenden Sie, indem Sie auf 'Einrichten' klicken.
Nach dem Klicken auf 'Einrichten' erscheint ein neues Fenster. Dies ist das neu erstellte Asset und verschiedene Daten können ausgefüllt werden. Diese werden unten im Detail behandelt.
Festlegung des Standorts von Assets
Wenn ein Asset erstellt wird, kann der Standort in 2D oder 3D festgelegt werden. Es kann auch festgelegt werden, ob sich das Asset an einem einzelnen Standort oder an mehreren Standorten befindet.
Klicken Sie auf Hinzufügen unter Verortung und wählen Sie eine Option aus. In diesem Fall hat das Asset mehrere Standorte.
Dies öffnet ein neues Fenster. Wählen Sie von hier aus den entsprechenden Standort aus. In diesem Fall wird die Dachgrundriss-Zeichnung ausgewählt. Es ist nun möglich, mehrere Stellen in der Zeichnung anzuklicken, um den Standort des Assets zu markieren.
Alternativ können Assets mit 3D-Objekten verknüpft werden, indem in 3D Filter erstellt werden. Hier wurde ein Filter erstellt, um alle Dachfenster im 3D-Modell zu finden.
Der Standort des Assets wird den 3D-Objekten aus dem Filter zugeordnet, wenn Sie auf 'Speichern' klicken.
Produkt für ein Asset einrichten
Wenn Produkte bereits erstellt wurden, können sie dem Asset hinzugefügt werden.
Neue Produkte können auch erstellt werden, indem Sie auf Hinzufügen unter 'Produkt' klicken. Ein neues Fenster erscheint, in dem der Name und der Hersteller des Produkts ausgewählt werden können.
Wenn keine Hersteller angelegt wurden, klicken Sie auf das Symbol neben „Hersteller“, um ein neues Unternehmen hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Hinzufügen und füllen Sie die Unternehmensdaten aus.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Firma aus und drücken 'Auswählen', um sie dem Produkt hinzuzufügen.
Das 'Produkt hinzufügen'-Fenster wird erneut geöffnet. Drücken Sie 'Einrichten', um das Produkt zu erstellen.
Wenn Sie mit den oben genannten Schritten fertig sind, wird das Produktfenster geöffnet, und die Informationen können ausgefüllt werden.
Dokumente wie Montageanleitungen, Wartungshinweise, Garantien, Reinigungshandbücher usw. können hinzugefügt werden.
Es ist auch möglich, Wartungsaufgaben hinzuzufügen. Es ist möglich, das Intervall und den Typ der Wartung festzulegen, einschließlich ob sie gesetzlich vorgeschrieben oder für die Garantie erforderlich ist.
Ein ausgefülltes Produkt kann etwa so aussehen:
Wenn Sie mit dem Produkt fertig sind, klicken Sie auf 'Speichern'. Bei Bedarf kann das Produkt später bearbeitet werden.
Zurück im Asset-Fenster können die letzten Daten ausgefüllt werden.
Wenn das Projekt es erlaubt, kann der Asset-Status in der oberen rechten Ecke geändert werden. Das Auswählen eines Status speichert das Asset automatisch.
Hier ist Bereit für Prüfung ausgewählt, und das Asset wird an den verantwortlichen Gutachter gesendet.
Erstellte Assets und Produkte finden Sie im Handover-Modul, und der Status der Assets kann eingesehen werden.
Produkte in Handover einrichten
Produkte können auch außerhalb eines Assets erstellt werden.
Um Produkte anzulegen, gehen Sie zu: Handover
Produkte
Hinzufügen.
Beachten Sie, dass bestimmte Informationen erst hinzugefügt werden können, nachdem das Produkt gespeichert wurde.
Füllen Sie die Daten aus und klicken Sie auf 'Erstellen'.
Um ein Produkt zu bearbeiten oder zu entfernen, markieren Sie es in der Listenansicht und klicken Sie im oberen Menü entweder auf Bearbeiten oder
Löschen.
Aufgaben, die vom Review-Manager gesendet werden, beantworten
Assets können Prüfungen unterzogen werden und Feedback kann mit Aufgaben gegeben werden.
Aufgaben im Handover funktionieren genauso wie Aufgaben im Field, sind jedoch im Handover-Modul enthalten und immer mit einem Asset verlinkt.
Aufgaben im Zusammenhang mit Handover finden Sie im Handover
Aufgaben.
Eine Aufgabe enthält den Link zum zugehörigen Asset und einen Audit-Trail für die Kommunikation.
Das Asset kann direkt von der Aufgabe aus geöffnet werden, und die Daten können bearbeitet werden. Wenn Sie fertig sind, kann der Asset-Status geändert werden. Denken Sie daran, die Aufgabe mit Bereit melden als abgeschlossen zu melden, damit sie Ihren Posteingang verlässt und den Review manager über die Änderung benachrichtigt.