Benutzergruppen werden verwendet, um einzelne Benutzer bestimmten Gruppen hinzuzufügen, um das Setzen von Rechten und Zugriffen zu erleichtern.
Benutzergruppen sind üblicherweise in Rollen und Gewerke im Projekt unterteilt. Innerhalb dieser Gruppen können die verschiedenen Berechtigungen im Projekt festgelegt werden.
Dieser Artikel erklärt die vordefinierten Benutzergruppen in Dalux und wie man benutzerdefinierte Gruppen erstellt und verwaltet.
Benutzergruppen einrichten
Benutzerrechte
Nur Mitglieder der Projektadministrator-Benutzergruppe können benutzerdefinierte Benutzergruppen erstellen. Nur Projektadministratoren können neue Benutzer zu allen Gruppen einladen. Einige Ausnahmen werden später in diesem Artikel behandelt.
Beachten Sie, dass alle Benutzer im Projekt Zugriff auf den Benutzer-Tab in
Einstellungen haben und alle anderen Benutzer sowie deren Gruppenzugehörigkeit sehen können..
In benutzerdefinierten Benutzergruppen kann ein Gruppenadministrator zugewiesen werden, der dann Benutzer zu seiner Gruppe hinzufügen und entfernen kann.
Alle Benutzer in einem Dalux-Projekt (außer Apartment-Administratoren) haben Zugriff auf Verortung und
Gebäude.
Um Benutzer zu Benutzergruppen hinzuzufügen, öffnen Sie die Benutzergruppe und klicken Sie auf Hinzufügen. Ein Benutzer kann per E-Mail hinzugefügt werden. Sie erhalten eine Einladung zum Dalux-Projekt. Benutzer, die eingeladen wurden, aber die Einladung noch nicht akzeptiert haben, erscheinen in roter Schrift.
Wenn Sie die Rolle eines Firmenadministrators haben, sehen Sie einen 'Alle Projekte'-Tab. Von dort aus können Sie Benutzer aus anderen Projekten innerhalb der Firma hinzufügen, indem Sie sie aus einer Listenansicht auswählen.
Der Vorgang zum Bearbeiten oder Entfernen von Benutzern ist wie folgt: Öffnen Sie die Benutzergruppe, wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Ändern oder
Löschen.
Tipps und Tricks
Wenn Sie viele Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen möchten oder vermeiden wollen, jede E-Mail-Adresse einzeln einzugeben, können Sie eine Liste von Benutzern importieren. So geht's:
Gehen Sie zu der Benutzergruppe
Mehr
Vorlage für Benutzerimport herunterladen.
Geben Sie die Details der Benutzer ein, die Sie der Gruppe in der bereitgestellten Vorlage hinzufügen möchten. Danach gehen Sie zurück zur Benutzergruppe in Dalux.
Klicken Sie auf Mehr
Benutzer importieren
Wählen Sie die ausgefüllte Vorlage mit den Informationen von Ihrem Computer:
Vordefinierte Benutzergruppen in Dalux
Dalux hat mehrere vordefinierte Benutzergruppen, die verwendet werden müssen, um Zugang zu verschiedenen Einstellungen zu erhalten.
Mehr Info
Wenn Sie sich bei der Zuweisung von Benutzern zu Benutzergruppen unsicher sind, klicken Sie auf das -Symbol. Ein Pop-up wird die verschiedenen Berechtigungen innerhalb der Gruppe erklären.
Projektadministratoren
Projektadministratoren haben Zugang zu allen Projekteinstellungen und sind verantwortlich für die Gesamtverwaltung des Dalux-Projekts, Field, Box und der Benutzer im Projekt.
Projektadministratoren haben auch Zugriff auf alles in Dalux Box zur Dateiverwaltung.
Sie können neue Benutzergruppen erstellen und Berechtigungen in jeder benutzerdefinierten Benutzergruppe festlegen. Sie können Benutzer zu allen Benutzergruppen im Projekt hinzufügen und entfernen.
Beachten Sie, dass die Tender- und Handover-Module sowie die Apartments-Funktion jeweils separate Administratorgruppen haben, die für die Verwaltung dieser Module verwendet werden.
Projektadministratoren haben keinen Zugriff auf Ausschreibungen, es sei denn, sie sind auch in einer ausschreibungsbezogenen Benutzergruppe.
Fieldadministratoren
Fieldadministratoren haben Zugriff auf alle Einstellungen im Modul Field. Sie können Arbeitspakete und Workflows einrichten und Vorlagen erstellen/verwalten, die in den verschiedenen Field-Funktionen (Aufgaben, Formulare, Testpläne, Prüfpläne, Freigaben usw.) verwendet werden.
Sie können keine Benutzer zum Projekt hinzufügen oder aus dem Projekt entfernen.
Sie können Benutzer zu anderen vordefinierten Field-Benutzergruppen hinzufügen oder aus diesen entfernen.
Aufgaben- und Checklistenkoordinator
Ein Aufgaben- und Checklistenkoordinator wird automatisch zu den Erstellerrollen in allen Aufgaben-, Testplan- und Prüfplan-Workflows in allen Arbeitspaketen hinzugefügt. Das bedeutet, dass sie neue Registrierungen wie Aufgaben, Checklisten und Testpläne erstellen können, die mit den Workflows verbunden sind.
Wichtig!
Wenn Sie andere Verantwortlichkeiten haben, neben der Verwaltung von Dalux im gegebenen Projekt, empfehlen wir, nicht in dieser Gruppe zu sein. Wenn Sie in dieser Gruppe sind, werden Sie in ALLEN Erstellerrollen von ALLE Task-Workflows eingeordnet, was andere Antwortrollen, die Sie im Projekt haben könnten, überstimmt.
Field-Beobachter
Field-Beobachter haben Zugriff auf die meisten Informationen im Field-Modul. Allerdings können sie keine Protokolle und Mengen sehen. Um ihnen Zugriff auf diese zu gewähren, ist es notwendig, spezifische Berechtigungen innerhalb einer benutzerdefinierten Benutzergruppe zuzuweisen. Field-Beobachter können Daten aus dem Field-Modul exportieren.
Sie können alle Projektaufgaben sehen, können jedoch keine Entwürfe sehen oder Benachrichtigungen über Änderungen bei Aufgaben/Freigaben erhalten.
Sie können keine Benutzer zum oder vom Projekt hinzufügen oder entfernen.
SiGeKos
SiGeKos sind für die Sicherheitsfunktionen zuständig. Sie werden automatisch Sicherheitsworkflows in jedem Arbeitspaket zugewiesen, in dem ein Sicherheitsworkflow hinzugefügt wird. Sie können Benutzer und Rollen in den Sicherheitsworkflows ändern. Sie können die Sicherheitsvorlagen nicht ändern. Sie erhalten automatisch Sicherheitsbeobachtungen.
Sie können keine Benutzer zum oder vom Projekt hinzufügen oder entfernen.
Projektplanungsleiter
Projektplanungsleiter haben Zugriff auf alle Einstellungen im Zusammenhang mit Box und Standorten. Dazu gehört das Erstellen und Verwalten von Standorten und Gebäuden sowie die Ordnerstruktur in Box. Sie können Versionssätze, Verteilerlisten, Prüfpakete und Kommentare erstellen. Sie haben die Berechtigungen, um Dateibereiche und Dateiabläufe zu handhaben, inklusive der Möglichkeit, die Veröffentlichung zu erzwingen und Dateien freizugeben.
Sie können Benutzer zur Benutzergruppe 'Projektplanungsleiter' hinzufügen und aus dieser entfernen.
Einreichungsmanager
Wenn Sie die Funktion Einreichungen verwenden, steht eine Gruppe für Einreichungsmanager zur Verfügung. Einreichungsmanager haben Zugriff auf alle Einreichungseinstellungen und können Einreichungen verwalten.
Tender-Administratoren
Ausschreibungsadministratoren haben Zugang zu allen Ausschreibungseinstellungen. Sie können Ausschreibungen erstellen und verwalten und Zugriff auf alle Ausschreibungsfunktionen haben, wie das Hinzufügen von Bietern und das Beantworten von Fragen. Nur Benutzer in dieser Benutzergruppe können neue Ausschreibungen erstellen. Sie haben keinen Zugriff auf die Daten im Field oder Box.
Sie können Benutzer zu allen Ausschreibungsbenutzergruppen in den einzelnen Ausschreibungen hinzufügen und aus diesen entfernen.
Handover-Administratoren
Handover-Administratoren haben Zugriff auf alle Einstellungen und Funktionen im Zusammenhang mit dem Handover-Modul. Sie steuern die Arbeitspakete und Workflows des Handovers und können Assets erstellen und vorbereiten. Sie können den Status von Assets ändern. Sie können auf das Aktivitätsprotokoll für den Handover zugreifen.
Sie können Benutzer zu allen Handover-Benutzergruppen hinzufügen und daraus entfernen.
Handover-Beobachter
Handover-Beobachter haben Ansicht-Zugriff auf alles innerhalb des Handover-Moduls. Sie können nichts ändern oder Assets erstellen.
Sie können keine Benutzer zum Projekt hinzufügen oder daraus entfernen.
Manager der Übergabe
Manager der Übergabe werden automatisch in der Rolle des Prüfungsmanagers in Handover-Arbeitspaketen hinzugefügt. Sie haben Zugriff, um alle Assets zu zeigen, auf alle Dokumente und auf alle Aufgaben zuzugreifen. Sie können Assets sperren und Aufgaben für Assets einrichten.
Sie können keine Benutzer zum Projekt hinzufügen oder daraus entfernen.
Apartment-Administratoren
Apartment-Administratoren haben Zugriff auf alle Einstellungen und Funktionen im Zusammenhang mit der Funktion Apartments. Nur Benutzer in dieser Benutzergruppe können Einheiten erstellen und verwalten. Sie kümmern sich um das Empfangen und Weiterleiten von Mängeln von Bewohnern an die zuständige Person.
Sie können Benutzer zur Benutzergruppe der Apartment-Administratoren hinzufügen oder daraus entfernen.
Benutzerdefinierte Benutzergruppen
Um eine neue benutzerdefinierte Benutzergruppe zu erstellen, gehen Sie zu
Einstellungen
Benutzer
Gruppe hinzufügen.
Die Benutzergruppe muss zuerst benannt werden. Berechtigungen können von einer anderen Gruppe im Projekt kopiert werden. Dies kann die Erstellung von Benutzergruppen beschleunigen, wenn Sie eine Vorlagen-Benutzergruppe mit spezifischen Rechten erstellen, z.B. für alle Subunternehmer.
Standardmäßig haben alle Benutzergruppen 'Ansicht'-Zugriff auf Standorte, aber es ist auch möglich, 'Ändern'-Berechtigungen einzurichten.
Tipps und Tricks
Sie können auch das -Symbol verwenden, um zur Listenansicht zu wechseln und einen Überblick über alle Benutzer und ihre Gruppen zu erhalten. Sie können zur Raster-Ansicht zurückkehren, indem Sie auf das
-Symbol klicken.
Rechte in einer benutzerdefinierten Benutzergruppe
Benutzerdefinierte Benutzergruppen werden verwendet, um den Zugriff und die Rechte im Projekt zu verwalten. Bestimmte Funktionen in Dalux können nur genutzt werden, wenn die Benutzergruppe die entsprechenden Berechtigungen hat. Es ist möglich, genau einzustellen, worauf Benutzer in bestimmten Benutzergruppen Zugriff haben.
In benutzerdefinierten Gruppen kann ein Gruppenadmin hinzugefügt werden. Die Administratoren einer Gruppe können andere Benutzer zur Gruppe hinzufügen oder aus der Gruppe entfernen. Sie können auch gemeinsame Filter für verschiedene Werkzeuge wie Aufgaben, Checklisten, Dateien und mehr erstellen.
Um auf die Berechtigungen für eine benutzerdefinierte Benutzergruppe zuzugreifen, klicken Sie auf die Gruppe, um sie zu öffnen. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Diese Rechte variieren je nachdem, welche Funktionen aktiviert sind.
Es ist auch möglich, eine standardmäßige Verantwortlichkeit und einen Gruppenadministrator festzulegen. Ein Standardverantwortlicher wird immer als Verantwortlicher festgelegt, wenn die Benutzergruppe einer Rolle in einem Workflow hinzugefügt wird. Diese Einstellung verändert nicht automatisch bereits erstellte Workflows. Es wird daher empfohlen, den Standardverantwortlichen festzulegen, bevor Workflows erstellt werden.
Ein Gruppenadministrator kann Filter in Field, Box und Standorte für alle in seiner Benutzergruppe speichern.
Wählen Sie einen Benutzer aus
Mehr
Als Verantwortlichen festlegen oder
Als Gruppenadministrator einstellen.
Mehr Info
Wenn Unsicherheit bei der Zuweisung von Berechtigungen besteht, klicken Sie auf das -Symbol, um eine Erklärung zu erhalten, was die verschiedenen Berechtigungen beinhalten.
Benutzergruppen zu Workflows hinzufügen
Benutzergruppen sollten immer in Arbeitspaketen und Workflows statt einzelner Benutzer verwendet werden. Auf diese Weise müssen Sie ein Arbeitspaket nur einmal einrichten. Änderungen im Personal können durch Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern aus den Benutzergruppen verwaltet werden.
Das Hinzufügen einer Benutzergruppe zu einem Workflow erfolgt durch Klicken auf die Rolle. Wählen Sie anschließend die Benutzergruppe aus und klicken Sie auf 'Hinzufügen'.
Eine Anmerkung zu den Firmenadministratoren
Die Rechte eines Firmenadministrators haben Vorrang vor den Rechten einer Benutzergruppe. Wenn ein Firmenadministrator zu einer benutzerdefinierten Benutzergruppe gehört, hat er Zugriff auf und kann verschiedene Daten einsehen im Vergleich zu anderen Benutzern in derselben Benutzergruppe.