Dateibereiche

In diesem Artikel wird erklärt, was Dateibereiche sind und wie sie in Ihrem Projekt verwendet werden.

Was sind Dateibereiche und warum sollten sie verwendet werden?

Dateibereiche beruhen auf ISO 19650 und dienen der Zugriffsverwaltung auf Dateien. 

Es gibt 3 Dateibereiche:

Dateien

Geteilte Dateien

Veröffentlichte Dateien

'Dateien' ist ein Platz für Dateien, die sich noch in Bearbeitung befinden.

'Geteilte Dateien' (nur Box Pro) dienen zur Zusammenarbeit mehrerer Design-Teams an Dateien, bevor diese veröffentlicht werden. Sie können auch als ein Platz für Dateien dienen, die bereit zur Überprüfung sind.

Dinge, die man für den Bereich 'geteilte Dateien' beachten sollte:

• Sie können die Metadaten in geteilten Dateien nicht ändern, außer dem Status, wenn Sie dieses Feature in Ihrem Projekt eingerichtet haben.
• Sie können immer noch öffentliche Markups in geteilten Dateien erstellen.
• Sie können keine Dateien aus geteilten Dateien löschen, sie können diese nur aus dem Dateibereich entfernen.

Veröffentlichte Dateien sind für Dateien, die bereit sind, Projektteilnehmern zur Verfügung gestellt zu werden.

Dinge, die man für den Bereich 'Veröffentlichte Dateien' beachten sollte:

• Sie können die Metadaten in veröffentlichten Dateien nicht ändern (nicht einmal den Status).
• Sie können keine öffentliche Markups erstellen.
• Sie können keine Dateien aus veröffentlichten Dateien löschen, sie können diese nur aus dem Dateibereich entfernen.

Diese Aufteilung in die drei Dateibereiche erleichtert Ihnen das Verwalten und Organisieren Ihrer Dateien. Dies kann verwendet werden, um die Datei-handhabung gemäß ISO19650 einzuhalten.

Dateien - Information, die von ihrem Urheber oder Aufgabenteam entwickelt wird und für niemanden sonst zugänglich ist.

Geteilte Dateien - Informationen, die zur Freigabe mit anderen geeigneten Aufgabenteams und Lieferteams oder mit der beauftragenden Partei freigegeben wurden.

Veröffentlichte Dateien - Informationen, die für die Verwendung in detaillierteren Design-, Bau- oder Asset-Management freigegeben sind.

Dalux erfasst Änderungen an den Dateien durch Metadaten und Dateiverlauf und pflegt so die Dateihistorie.

Wie man Dateibereiche einrichtet

Um Dateibereiche einzurichten, müssen Sie zuerst wählen, welche Bereiche Sie aktivieren möchten. Dazu gehen Sie zu

Einstellung Box 'Dateibereiche'.

In dem neuen Fenster wählen Sie entweder 'Dateien und veröffentlichte Dateien' oder 'Dateien, geteilte Dateien und veröffentlichte Dateien' aus und klicken Sie auf 'Weiter':

Nachdem Sie auf 'Weiter' geklickt haben, werden Sie aufgefordert, den Speicherort zu wählen, wo alle vorhandenen Dateien Ihres Projektes gespeichert werden sollen. Das bestimmt, ob diese Dateien veröffentlicht und für alle Benutzer in Ihrem Projekt zugänglich gemacht werden oder nicht.

Klicken Sie dann auf 'Speichern' und Ihre Dateibereiche werden im Box-Abschnitt angezeigt:

Freigabe und Autorisierung von Dateien für die geteilten und veröffentlichten Dateibereiche

Es gibt zwei Wege, um Dateien für die geteilten und veröffentlichten Bereich freizugeben und zu autorisieren. Der erste ist die direkte Freigabe/Autorisierung durch den Projektplaner/Administrator oder durch einen Benutzer mit entsprechender Berechtigung.

Um eine Datei direkt freizugeben oder zu autorisieren, gehen Sie zu

Box Datei in der Ordnerstruktur finden und auswählen Mehr Klicken Für geteilte Dateien freigeben oder Für veröffentlichte Dateien freigeben:

Der Freigabe-Prozess für Dateien ist abhängig von der Projektkonfiguration und kann durch die verantwortlichen Personen der spezifischen Dateien oder Zeichnungen durchgeführt werden.

Ihr Projekt kommt mit einer vordefinierten Benutzergruppe namens 'Projektplanungsleiter'. Benutzer in dieser Gruppe haben standardmäßige Berechtigungen, um Dateien zu genehmigen und zu veröffentlichen, sowie Freigabe-Workflows einzurichten.

Wenn Sie möchten, dass eine andere Benutzergruppe Dateien freigeben oder veröffentlichen darf, müssen Sie ihnen die Berechtigung erteilen.

Um Berechtigung zu erteilen, gehen Sie zu

Einstellungen Benutzer Klicken Sie auf die Benutzergruppe Hinzufügen:

Eine andere Option ist die Etablierung eines strengeren Prozesses für das Freigeben und Autorisieren von Dateien durch Implementierung von Dateiabläufen. Wenn einem Benutzer die notwendigen Berechtigungen fehlen, um eine Datei freizugeben, kann er sie jetzt über einen Freigabe/Autorisierungsfluss zur Freigabe einreichen. Die Datei wird dann für den Projektadministrator oder autorisierte Person sichtbar, die sie freigeben kann.

Benutzerrechte und Zugriff auf Dateibereiche

Wenn Sie die Dateibereiche, die Sie in Ihrem Projekt aktiv haben möchten, aktiviert haben, müssen Sie sicherstellen, dass die richtigen Benutzer auf die richtigen Bereiche Zugriff haben. 

Um die Rechte einer Benutzergruppe zu bearbeiten, gehen Sie zu

Einstellungen Benutzer Wählen Sie die Benutzergruppe aus, die Sie bearbeiten möchten Ordner:

Sie können die Bereiche und Ordner ändern, auf die die Benutzergruppe Zugriff hat, den Typ des Zugriffs festlegen und bestimmen, ob sie Dateien freigeben und autorisieren können.