Suche und Filter in Box

Dieser Artikel erklärt, wie Filter in den Box Listenansichten verwendet, gespeichert und geteilt werden.

Suche in Box

Die Suche in den verschiedenen Bereichen von Box sucht nur innerhalb der aktuellen Ansicht. Wenn Sie beispielsweise in einem Unterordner suchen, erhalten Sie nur Suchergebnisse für Dateien in diesem Ordner.

Das hier gezeigte Beispiel zeigt die Suche in Alle Dateien, aber der Prozess ist derselbe für andere Ordner oder Box-Funktionen.

Die Suchleiste befindet sich oben in der Listenansicht.

Verwendung von Filtern in Box

Während die Suche nach Dateien nützlich sein kann, ist es manchmal einfacher, Filter einzurichten, um bestimmte Listenansichten für die spätere Verwendung zu speichern.

Filter in Box können aus den Bereichen Alle Dateien / Alle geteilten Dateien / Alle veröffentlichten Dateien gespeichert werden. Beachten Sie, dass das Speichern eines Filters in einem Dateibereich automatisch denselben Filter in den anderen aktivierten Dateibereichen erstellt.

Filter funktionieren, indem spezifische Spalten und Werte in der Listenansicht ausgewählt werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Filter zu erstellen und anzupassen.

Filter zur Listenansicht hinzufügen

Sie können in jeder Listenansicht mit Filter hinzufügen einen Filter einrichten. Diese Schaltfläche öffnet ein Fenster, in dem Sie nach Spalten suchen und auswählen können, die Sie anzeigen möchten.

Wenn Sie einen Parameter aus dem Fenster wählen, wird dieser dem Filter hinzugefügt. Hier können Sie wählen, welche Werte in der Spalte angezeigt werden sollen.

Die Listenansicht anpassen

Die Standardlistenansichten in Dalux können leicht angepasst, neu angeordnet, sortiert oder gruppiert werden. 

Klicken Sie auf den Spaltennamen in der Listenansicht. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie :

• Die Sortierreihenfolge ändern
• Gruppieren nach der markierten Spalte
• Wählen Sie, welche Werte in der Spalte angezeigt werden sollen

Dies kann für jede Spalte durchgeführt werden, um einen spezifischen Filter zu erstellen. 

Spalten hinzufügen, entfernen und neu anordnen

Sie können auf der rechten Seite der Listenansicht schnell Spalten hinzufügen und entfernen, indem Sie auf das Symbol klicken.

Dies öffnet eine Liste mit allen verfügbaren Spalten (einschließlich benutzerdefinierter Werte) und Sie können Spalten ein- und ausschalten.

Spalten können auch entfernt werden durch:

Klicken auf den Spaltennamen 'Spalte entfernen'

Sie können die Spalten neu anordnen, indem Sie sie per Drag-and-Drop verschieben. Sie können auch die Größe der Spalte ändern, indem Sie den Rand ziehen.

Filter speichern, zurücksetzen und löschen

Wenn Sie einen Filter speichern möchten:

Klicken Sie oben rechts in der Listenansicht Speichern als (für neue Filter) / Speichern (für bestehende Filter).

Benennen Sie den Filter und speichern Sie ihn.

Gespeicherte Filter finden Sie im Seitenmenü des Features, für das der Filter gespeichert wurde.

Wenn Sie die Listenansicht eines gespeicherten Filters ändern und zum ursprünglichen Filter zurückkehren möchten, kann dieser zurückgesetzt werden durch:

Klicken Sie oben rechts in der Listenansicht Spalten zurücksetzen.

Wenn Sie einen Filter löschen möchten, können Sie dies wie folgt tun:

Klicken Sie oben rechts in der Listenansicht Löschen.