Hyperlinks auf PDF-Zeichnungen und in Dokumenten.

Dieser Artikel erklärt, wie Hyperlinks eingerichtet werden und wie diese verwendet werden können, um schnell verknüpfte Zeichnungen und Dokumente zu öffnen, die durch eine Nummer referenziert werden.

Wie man Hyperlinks verwendet

Hyperlinks werden verwendet, um schnell zwischen Zeichnungen und Dokumenten zu navigieren – zum Beispiel vom Grundriss zu einem bestimmten Schnitt oder von einem Dokument zum zugehörigen Grundriss.

Manuell hochgeladene Dateien zeigen Hyperlinks in Grün an, während Hyperlinks in Blau erscheinen, wenn ein Plugin verwendet wurde.

Verwendung von Hyperlinks in Standorten

Wenn Sie sich in Standorte befinden, können Sie auf den Hyperlink klicken, um die verknüpfte Zeichnung oder das verknüpfte Dokument zu öffnen.

Sie können immer das -Symbol verwenden, um zur vorherigen Zeichnung zurückzukehren:

Verwendung von Hyperlinks in Box

In Box werden Zeichnungen oder Dokumente, die mit einem Hyperlink geöffnet werden, als neuer Tab in Ihrer aktuellen Ansicht geöffnet. Der Link öffnet immer die neueste Version der Datei, auf die Sie Zugriff haben, unabhängig vom Dateibereich.

Wie man Hyperlinks einrichtet

Dateinummern auf Zeichnungen und Dokumenten erkennen

Die Nummer bezieht sich auf das Dalux-Metadaten-Feld „Nummer“. Füllen Sie dieses Feld mit der genauen Zeichenfolge aus, die auf den Zeichnungen angezeigt wird, zu denen Sie einen Link erstellen möchten. Dies kann entweder während oder nach dem Upload geschehen. Dalux erstellt dann automatisch einen Link.

Im folgenden Beispiel wurde die Zeichnung auf dem Grundriss "127(99) 3.32" genannt, also wird dieselbe Zeichenkette im Metadatenfeld "Nummer" eingegeben. Dalux erkennt die Zeichenkette im Grundriss und erstellt entsprechend einen Hyperlink.

Grundlegende Anforderungen für Hyperlinks

Die grundlegenden Anforderungen für die Erkennung der Zeichenkette sind:

1. Hyperlinks können nur auf PDF-Dateien oder DWG-Zeichnungen erstellt werden
2. Die Zeichenkette muss länger als 1 Zeichen sein
3. Die Zeichenkette muss kürzer als 45 Zeichen sein
4. Die Zeichenkette muss mindestens ein nicht-numerisches Zeichen (Buchstabe, Symbol) enthalten

Tipps zum Erstellen von Hyperlinks

• Schriftart: Vermeiden Sie Schriftarten mit zu engem/zu weitem Abstand zwischen den Zeichen. Wir empfehlen, Schriftarten aus Standardpaketen von Microsoft oder ähnlichen zu verwenden.
• Abstand vor/nach Hyperlink: Lassen Sie einen gewissen Abstand vor und nach dem Hyperlink, damit er erkannt wird.

Beispiel: Anstatt

"Bitte beziehen Sie sich auf die Zeichnung A-40-EK-ST-U02 für mehr Informationen"

Isolieren Sie die Zeichnungsnummer

"Für mehr Informationen, beziehen Sie sich bitte auf die Zeichnung:                   A-40-EK-ST-U02"

• Schriftstil: Vermeiden Sie die Verwendung von Schriftstilen wie fett und kursiv.
• Modellierungssoftware: Wenn die Software eine direkte „Exportieren als PDF“-Option unterstützt, verwendet diese wahrscheinlich ihren eigenen PDF-Ersteller/Engine. Die Verwendung der Druckoption und der „Microsoft Print to PDF“ -Option kann zu einem besseren Ergebnis führen.

Einrichten von Hyperlinks in CAD-Software

Wenn Sie Referenzen in Modellierungssoftware wie Revit implementiert und Ihre Zeichnungen über das Plugin in Dalux hochgeladen haben, werden diese automatisch als blaue Hyperlinks erstellt.

Manuelle Hyperlinks einrichten

Sie können auch Ihre eigenen manuellen Hyperlinks einrichten. Damit können Sie benutzerdefinierte Links zu Zeichnungen und Dokumenten erstellen, auf die Sie möglicherweise direkt verweisen möchten.

Öffnen Sie die Datei, auf der Sie den Link platzieren möchtenLink zu DateiWählen Sie die Datei aus, mit der Sie verlinken möchtenPlatzieren Sie den Link in der Datei

Nachdem Sie den Link erstellt haben, ziehen Sie ihn an die richtige Position. Standardmäßig zeigt der Link den Namen der Datei an. Sie können ihn bearbeiten, um einen kürzeren oder leichter lesbaren Namen zu verwenden.