Aufgabenstatus

Dieser Artikel erklärt die verschiedenen Status, die eine Aufgabe in Dalux haben kann. Der Status einer Aufgabe basiert darauf, wer die Aufgabe betrachtet und wo sich die Aufgabe in einem Workflow befindet.

Was ist ein Aufgabenstatus?

Der Aufgabenstatus zeigt bei Dalux den aktuellen Fortschritt einer Aufgabe an. Aufgabenstatus werden entweder mit einem Punkt in einer bestimmten Farbe oder sowohl mit einem Punkt als auch einer Textzeile angezeigt. Hier ist ein Überblick über die verschiedenen Arten von Status, die eine Aufgabe haben kann.

• - Neu
• - Laufend
• - Abgelehnt
• - Als bereit gemeldet
• - Freigabe abwarten
• - Freigegeben, Nachverfolgung
• - Freigegeben, geschlossen
• - Abgelehnt, geschlossen (Freigaben nur)
• - Abgebrochen
• - Archiviert (nur für Sicherheitsbeobachtungen)
• - Entwurf

Die Anzeige des Aufgabenstatus hängt von Ihrer Rolle im Workflow ab. Das Ergebnis ist, dass der Projektmanager eine Aufgabe vielleicht als 'Laufend' sieht, während der Subunternehmer sie als 'Freigabe abwarten' sieht.

Erstellen und Zuweisen einer Aufgabe

Wenn eine Aufgabe erstellt und jemandem über einen Workflow zugewiesen wird, wird der Aufgabenstatus als "Neu" für die zugewiesene Person und als "Laufend" für den Ersteller angezeigt.

In diesem Fall wird die Aufgabe vom Zimmermann (1) erstellt und an die Bauleitung (2) gesendet.

• Für den Zimmermann (1) hat die Aufgabe den Laufend-Status, angezeigt mit
• Für die Bauleitung (2) hat die Aufgabe den Neu-Status, angezeigt mit
•  Weder der Architekt (3) noch der Ingenieur (4) können die Aufgabe sehen, da sie ihnen noch nicht zugewiesen wurde

Eine Aufgabe neu zuweisen

Wenn eine Aufgabe neu zugewiesen wird, geschieht dasselbe wie im oben beschriebenen Prozess, nur eine Verknüpfung weiter im Workflow. In diesem Beispiel wird die Aufgabe von der Bauleitung (2) an den Architekten (4) neu zugewiesen.

• Für den Zimmermann (1) und die Bauleitung (2) hat die Aufgabe den Laufend-Status, angezeigt mit
• Für den Architekten hat die Aufgabe den Neu-Status, angezeigt mit
• Der Ingenieur (4) kann die Aufgabe nicht sehen, da sie ihm noch nicht zugewiesen wurde

Wenn eine Aufgabe als bereit gemeldet wird, wird der Aufgabenstatus für die meldende Person als 'Freigabe abwarten' angezeigt, während er für die Person, die die Aufgabe akzeptieren muss, als 'Als bereit gemeldet' angezeigt wird.

In diesem Beispiel hat der Architekt (4) gemeldet, dass die Aufgabe bereit ist.

• Für den Zimmermann (1) hat die Aufgabe den Laufend-Status, angezeigt mit
• Für die Bauleitung (2) hat die Aufgabe den Als bereit gemeldet-Status, angezeigt mit
• Für den Architekten hat die Aufgabe den Warten auf Freigabe-Status, angezeigt mit
• Der Ingenieur (4) kann die Aufgabe nicht sehen, da sie ihm noch nicht zugewiesen wurde

Der Aufgabenstatus für den Projektmanager bleibt 'Laufend', da der Unternehmer die Aufgabe noch nicht als bereit gemeldet hat.

Wenn die Bauleitung (2) die Aufgabe als bereit meldet, ändert sich der Aufgabenstatus zu 'Freigabe abwarten' und der Aufgabenstatus für den Zimmermann wird als 'Als bereit gemeldet' angezeigt.

• Für den Zimmermann (1) hat der Aufgabenstatus den Als bereit gemeldet-Status, angezeigt mit
• Für die Bauleitung (2) und den Architekten (3) hat die Aufgabe den Freigabe abwarten-Status, angezeigt mit
• Der Ingenieur (4) kann die Aufgabe nicht sehen, da sie ihm noch nicht zugewiesen wurde

Der Aufgabenstatus für den Architekten bleibt unverändert, da noch eine Freigabe vom Projektmanager erforderlich ist.

Eine Aufgabe ablehnen

Wenn eine Aufgabe von der Person abgelehnt wird, der sie zugewiesen wurde, wird sie für diese Person als 'Freigabe abwarten' (für die Ablehnung) angezeigt, während sie für den Empfänger als 'Abgelehnt' angezeigt wird.

In diesem Beispiel wird die Aufgabe vom Architekten (3) abgelehnt und an die Bauleitung (2) zurückgesendet.

• Für den Zimmermann (1) hat die Aufgabe den Laufend-Status, angezeigt mit
• Für die Bauleitung (2) hat der Aufgabenstatus den Abgelehnt-Status, angezeigt mit
• Für den Architekten (3) hat die Aufgabe den Warten auf Freigabe-Status, angezeigt mit
• Der Ingenieur (4) kann die Aufgabe nicht sehen, da sie ihm noch nicht zugewiesen wurde

Nach einer abgelehnten Aufgabe muss die zugewiesene Person entscheiden, welche nächsten Schritte zu unternehmen sind. Sie können die Aufgabe entweder jemand anderem zuweisen oder die Ablehnung freigeben. Wenn sie die Ablehnung freigeben, können sie entweder die Angelegenheit schließen oder entscheiden, später auf die Aufgabe zurückzukommen.

Eine Aufgabe freigeben

Wenn alle die Aufgabe als bereit markiert haben und der Zimmermann sie freigibt, wird der Aufgabenstatus für alle Beteiligten im Workflow als 'Freigegeben, geschlossen' angezeigt.

• Die Aufgabe wird mit dem Freigegeben, geschlossen-Status angezeigt, angezeigt mit

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