Dieser Artikel erklärt, wie Sie Haltepunktchecklisten in Dalux einrichten und verwenden. Haltepunkt-Checklisten werden typischerweise für verschiedene Arten von Genehmigungen auf der Baustelle verwendet, die von anderen Fachbereichen oder Bauleitern abgezeichnet werden müssen.
Haltepunkte sind obligatorische Prüfungsschritte, die freigegeben werden müssen, damit der Prozess fortgesetzt werden kann.
Wichtig
Beim Lesen dieses Artikels gehen wir davon aus, dass Sie mit Dalux-Checklisten im Allgemeinen vertraut sind. Wenn Sie damit nicht vertraut sind, empfehlen wir Ihnen, zuerst diese Artikel zu lesen:
Wie man Haltepunkt-Checklisten einrichtet
Bevor Sie Haltepunkt-Checklisten einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie diese Funktion aktivieren. Um dies zu tun, gehen Sie zu
Einstellung
Field
Funktionen hinzufügen
'Haltepunkt-Checklisten'
Aktivieren:
Wenn aktiviert, wird die Funktion in der Checklisten-Kachel der
Field-Einstellungen angezeigt:
Wie man Haltepunktchecklisten-Vorlagen erstellt
Um Haltepunktchecklisten zu verwenden, müssen Sie eine oder mehr Vorlagen für Ihre Checklisten erstellen. Um Vorlagen zu erstellen, gehen Sie zu
Einstellungen
Field
'Haltepunktchecklisten-Vorlagen'
Hinzufügen.
Von hier aus können Sie entweder:
- Neu erstellen: Erstellt eine neue Vorlage von Grund auf
- Aus anderen Projekt kopieren: Erlaubt Ihnen, eine Vorlage aus einem anderen Projekt, in dem Sie Projektadministrator sind, zu kopieren
- Importiert von Firma: Importiert eine Vorlage aus Ihrem Firmenprofil
Das Bearbeiten der Haltepunktchecklisten-Vorlage ist ähnlich zu jeder anderen Dalux-Checkliste. Ziehen Sie einfach die gewünschten Datenfelder in die Checkliste. Haltepunktchecklisten ermöglichen zwei zusätzliche Datenfelder:
-
Haltepunkt: Verantwortliche Benutzer müssen Informationen in den ausgewählten Feldern ausfüllen.
-
Haltepunkt-Freigabe: Verantwortliche Benutzer füllen zusätzliche Informationen aus und geben vorherige Schritte frei oder geben die Checkliste zu den Haltepunkten zurück.
Für diese Haltepunkt-Typen, lila Abschnitte markieren, zu welchem Haltepunkt ein Datenfeld gehört. Felder sind immer mit einem Haltepunkt verbunden und können nicht mit mehreren Haltepunkten oder ohne Verbindung sein.
Technische Informationen
Eine Vorlage muss aktiviert werden, damit Sie sie zu einem Workflow hinzufügt werden kann. Nur dann kann sie verwendet werden, um neue Checklisten zu erstellen. Aktivierte Haltepunktchecklisten-Vorlagen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Um Haltepunkte in einer bestehenden Haltepunktchecklisten-Vorlage zu ändern, stellen Sie sicher, dass alle damit erstellten Checklisten gelöscht werden. Dann muss der Workflow, mit dem sie verbunden ist, deaktiviert werden. Danach können Sie die Vorlage bearbeiten. Änderungen betreffen nur Checklisten, die ab dann erstellt werden. Gelöschte Haltepunkt-Checklisten können nicht wiederhergestellt werden, also stellen Sie sicher, dass Sie sie vorher exportieren.
Automatische Aufgabenerstellung
Bei Verwendung des Listen-Datenfelds ist es möglich, die automatische Aufgabenerstellung basierend auf einem bestimmten Wert in der Liste einzurichten. Wenn dies aktiviert ist, wird automatisch eine neue Aufgabe des ausgewählten Typs erstellt, wenn ein bestimmter Wert aus der Liste ausgewählt wird. Es kann nur ein Aufgabentyp pro Listenwert ausgewählt werden.
Um den Aufgabentyp auszuwählen,
Öffnen Sie ein Listen-Field
Wählen
neben dem Listenwert aus
Automatische Aufgabenerstellung aktivieren
Notiz
Damit die automatische Aufgabenerstellung funktioniert, ist es erforderlich, dass der Benutzer die Berechtigung hat, diese Aufgabenvorlage zu verwenden.
Es ist nicht erforderlich, eine Aufgabe zu erstellen, und Benutzer können das Pop-up schließen, ohne die Aufgabe zu speichern.
Eine auf diese Weise erstellte Aufgabe wird automatisch die Standortdaten aus der Checkliste übernehmen. Aufgaben können für jedes Feld in einer Checkliste erstellt werden, indem ausgewählt wird, aber die automatische Aufgabenerstellung beschleunigt den Prozess.
Wie man Bearbeitungsinformationen für Haltepunkt-Checklisten ein- oder ausschaltet
Im Fenster der Haltepunkt-Checklisten-Vorlagen gehen Sie zu: Mehr
Berichteinstellung.
In diesem Fenster können Sie die Bearbeitungsinformationen ein- oder ausschalten. Wenn die Bearbeitungsinformationen aktiviert sind, enthalten die Haltepunktchecklisten Informationen darüber, wer Haltepunkte oder andere Datenfelder freigegeben/geändert/abgelehnt hat und wann dies geschehen ist.
Ein Beispiel für das Ergebnis sehen Sie hier:
Wie man den Workflow einrichtet
Sobald eine Haltepunktcheckliste erstellt wurde, muss sie einem Arbeitspaket hinzugefügt werden, damit sie verwendet werden kann. Dazu gehen Sie zu:
Einstellung
Field
Arbeitspakete.
Gehen Sie zu einem Ihrer Arbeitspakete, klicken Sie auf das -Symbol rechts neben dem Namen und klicken Sie auf
Workflow hinzufügen. Wählen Sie dann die Option
Haltepunkt-Checkliste und wählen Sie Ihre Haltepunkt-Checkliste aus:
Technische Informationen
Nur aktivierte Vorlagen können zu einem Workflow hinzugefügt werden.
Nach dem Hinzufügen des Workflows fügen Sie den einzelnen Haltepunkten verantwortliche Benutzergruppen hinzu, um die Einrichtung abzuschließen:
Wie man Haltepunktchecklisten verwendet
Nur Benutzer im ersten Haltepunkt des Workflows oder Aufgaben- und Checklistenkoordinatoren können neue Haltepunktchecklisten erstellen. Benutzer in späteren Haltepunkten können ihre Abschnitte empfangen und bearbeiten, jedoch nur nach Abschluss der vorherigen Schritte.
Nur die Benutzer, die verantwortlich für den letzten Haltepunkt in der Checkliste sind, können sie schließen.
Eine neue Haltepunktcheckliste erstellen
Sie können eine Haltepunktcheckliste auf die gleiche Weise erstellen wie Sie reguläre Checklisten erstellen.
Beim Erstellen einer neuen Haltepunktcheckliste steht Ihnen nur der erste Haltepunkt zur Verfügung, um ihn auszufüllen. Dies wird durch das -Symbol angezeigt. Haltepunkte, die Ihnen nicht zur Verfügung stehen, sind ausgegraut.
Empfangen einer Haltepunkt-Checkliste
Wenn eine Haltepunktcheckliste an einen Schritt weitergeleitet wurde, für den Sie die Verantwortlichkeit haben, finden Sie sie in:
Aufgaben
Posteingang.
Sie werden darüber benachrichtigt, wie bei anderen Registrierungen. Das Öffnen zeigt alle Informationen über alle vorherigen Haltepunkte. Klicken Sie auf Bearbeiten, um Ihren Abschnitt abzuschließen.
Beim Bearbeiten der Haltepunktcheckliste wird der Abschnitt, für den Sie die Verantwortlichkeit haben, entsprechend hervorgehoben:
Wenn Sie vorherige Haltepunkte freigeben müssen, prüfen Sie die Details und geben Sie die Checkliste frei oder senden Sie sie an den entsprechenden Schritt zurück. Wenn Sie sie zurücksenden, erscheint ein Nachrichtenfeld, in dem Sie erklären können, warum.
Technische Details der Zurückgabe
Nur die Bereiche 'Haltepunkt-Freigabe' haben die Option, zu vorherigen Schritten zurückzugeben. Die Checkliste kann zu jedem vorherigen Haltepunkt zurückgegeben werden, der eine Freigabe dieser Rolle benötigt.
Sie können die Checkliste nicht zu Haltepunkten zurückgeben, die von einem anderen Verantwortlichen freigegeben wurden.
Tipps und Tricks
Sie können auch den Haltepunkt-Ablauf für eine Checkliste sehen, indem Sie die Checkliste aus Einstellung öffnen. Öffnen Sie die spezifische Checkliste aus der Liste und klicken Sie auf
Haltepunkt-Ablauf anzeigen:
Während der Nutzung sind alle Daten aus der Haltepunkt-Checkliste aus der Listenansicht zugänglich, um Ihnen die Option zu geben, sie wie jede andere Dalux-Funktion zu filtern, zu sortieren und zu analysieren: