Wie man Prüfpläne einrichtet

Dieser Artikel behandelt die Funktion der Prüfpläne in Dalux.

Prüfpläne sind eine Liste von vordefinierten Punkten, die geprüft werden müssen. Prüfpläne werden normalerweise von der Bauaufsicht verwendet, um die Arbeit von Auftragnehmern zu kontrollieren und die Arbeit als freigegeben oder abgelehnt zu dokumentieren.

Bei der Verwendung von Prüfplänen ist es möglich, Aufgabentypen nicht freigegebener Arbeiten zuzuweisen. Dies geschieht, um Auftragnehmer über die Aufgabe zu informieren und die notwendigen Änderungen anzufordern.

Dieser Artikel behandelt, wie man Prüfpläne einrichtet und erstellt und wie sie verwendet werden.

Wie man Prüfpläne einrichtet

Prüfpläne aktivieren

Um Prüfpläne zu aktivieren, gehen Sie zu

Einstellung Field Funktionen hinzufügen 'Prüfpläne'Aktivieren.

Damit wird die Funktion aktiviert und Sie können mit der Einrichtung beginnen. Wenn Prüfpläne bereits aktiviert sind, wird eine Funktionskarte in Einstellung Field bereits sichtbar sein.

Wie man Prüfpläne erstellt

Alle Prüfplan-Einstellungen befinden sich in der Funktionskarte der Prüfpläne in Einstellung Field 'Prüfpläne'.

Neue Prüfpläne können erstellt werden, indem man auf 'Prüfpläne' klickt und dann Hinzufügen.

In diesem Menü haben Sie drei Optionen. Sie können:

• Einen neuen Prüfplan einrichten
• Einen Prüfplan von einem anderen Projekt kopieren
• Einen Prüfplan aus dem Firmenprofil kopieren

Geben Sie dem Prüfplan im Fenster einen Namen und ein Präfix. Sie können auch auswählen, welche Spalten im Prüfplan enthalten sein sollen. Wenn Sie bereits einen leeren Prüfplan-Workflow eingerichtet haben, können Sie ihn hier wählen.

Prüfpläne in Dalux können manuell Punkt für Punkt erstellt, oder aus einer Excel-Vorlage importiert werden.

Um den Prüfplan manuell zu erstellen, ziehen Sie Punkte aus dem Seitenmenü per Drag-and-Drop. Dann können Sie die erforderlichen Informationen in jedes Feld eingeben. Unerwünschte Punkte können zum -Symbol am unteren Rand gezogen werden, um gelöscht zu werden.

Alternativ können Sie Excel verwenden, um mehrere Punkte auf einmal zu importieren. Erstellen Sie zuerst eine Vorlage in Dalux oder verwenden Sie den leeren Prüfplan.

Kopieren Sie ihn in Ihre Zwischenablage, indem Sie auf Kopieren klicken. Öffnen Sie dann Excel und drücken Sie 'STRG+V' (Einfügen).

Dann können Sie anfangen, die Zellen in Excel auszufüllen. Wenn Sie fertig sind, kann die gesamte Tabelle kopiert und zurück in Dalux eingefügt werden, indem Sie im oberen Menü auf Einfügen klicken und 'STRG+V' drücken.

Wie man Checklisten zu Prüfplänen hinzufügt

Checklisten können zu den verschiedenen Prüfpunkten hinzugefügt werden. Dies ist nützlich, wenn ein bestimmter Prozess mehrere Prüfungen erfordert.

Um eine Checkliste an einen Prüfplan anzuhängen, klicken Sie auf 'Checkliste' in der Spalte Registrierungstyp, wählen Sie die Checkliste, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf 'OK'.

Wenn Sie eine Checkliste zu einem Prüfplan hinzufügen, wird die Checkliste automatisch geöffnet, wenn der Prüfpunkt angeklickt wird, während ein neuer Prüfplan ausgefüllt wird.

Planumfang

Richten Sie einen Workflow für einen Prüfplan ein

Nachdem Sie einen Prüfplan eingerichtet haben, müssen Sie ihn mit einem Workflow verknüpfen. Sie können entweder einen neuen Workflow erstellen oder ihn mit einem vorhandenen leeren Workflow verbinden.

Um einen neuen Workflow zu erstellen, gehen Sie zu

EinstellungFieldArbeitspaketeKlicken Sie auf neben dem Arbeitspaket, in dem Sie den Workflow platzieren möchtenWorkflow hinzufügen

Wählen Sie den Workflow-Typ Prüfplan aus und wählen Sie den gewünschten Prüfplan aus der Liste. Der Workflow wird automatisch nach dem ausgewählten Prüfplan benannt.

Sie können auch einen leeren Prüfplan-Workflow erstellen und ihm später einen Prüfplan hinzufügen.

Wählen Sie einen oder mehrere Aufgabentypen. Wenn ein Ersteller eine Prüfung als 'Nicht OK' markiert, muss er eine Aufgabe des gewählten Typs der Antwortrolle zuweisen.

Wenn die Aufgabe abgeschlossen und von der Bauleitung genehmigt wird, wird der Prüfpunkt automatisch ebenfalls als genehmigt markiert.

Wenn Sie bereits einen leeren Prüfplan-Workflow haben, können Sie ihn bei der Erstellung des Prüfplans oder beim Bearbeiten in den Einstellungen des Prüfplans auswählen.

Ein Prüfplan kann nur mit einem Workflow in einem Arbeitspaket verknüpft werden.

Aufgabenzuordnung

Sie können das Zuordnungs-Dashboard verwenden, um Aufgabenvorlagen schnell verschiedenen Prüfplänen zuzuweisen. Sie können dies verwenden, um Ihrem Prüfplan-Workflow einfach eine oder mehrere Aufgabenvorlagen hinzuzufügen oder um eine Dashboard-Übersicht darüber zu erhalten, welche Vorlagen mit welchem Workflow verknüpft sind.

Dies wird folgendermaßen gemacht:

EinstellungenField'Workflow-Aufgaben-Zuordnung'