Wie man Aufgaben einrichtet

Dieser Artikel wird die Einrichtung beschreiben, die notwendig ist, bevor Sie Aufgaben in Ihrem Dalux-Projekt erstellen und verwenden können.

Aufgabenvorlagen

Aufgabenvorlagen werden verwendet, um den Typ der Aufgabe, die Sie erstellen, zu definieren. 

Bevor Sie Aufgaben erstellen können, müssen Sie Aufgabenvorlagen für diese Aufgaben erstellen. Um Aufgabenvorlagen zu erstellen, gehen Sie zu:

Einstellungen Field 'Aufgabenvorlagen'.

Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, von dem aus Sie drei Optionen zum Erstellen von Aufgabenvorlagen erhalten. Sie können:

• Eine neue Aufgabenvorlage erstellen
• Kopieren Sie eine Aufgabenvorlage von einem anderen Projekt, in dem Sie administrative Rechte haben
• Eine Aufgabenvorlage von einer Firma kopieren (ein Firmenprofil ist erforderlich)

Aufgabenvorlagen werden häufig erstellt, um Mängel, Abweichungen, Informationsanfragen und andere ähnliche Aufgaben zu behandeln. Es ist ratsam, spezifische Aufgabenvorlagen für das Projekt zu erstellen.

Die Verwendung von beschreibenden und geeigneten Namen für die Aufgaben hilft den Benutzern, die richtige Aufgabe für ihren jeweiligen Anwendungsfall auszuwählen.

Erstellen von Aufgabenvorlagen

Wenn Sie eine neue Aufgabenvorlage erstellen, müssen Sie der Aufgabe einen Namen und ein Präfix geben. Der Name ist der Aufgabentyp und das Präfix wird verwendet, um die Aufgaben zu kategorisieren. Jede erstellte Aufgabe wird mit einem Präfix und einer einzigartigen Nummer gekennzeichnet. Beispielsweise, wenn das Präfix 'S' verwendet wird, wird die erste Aufgabe als S1 markiert, die zweite Aufgabe als S2 und so weiter.

Aufgabenvorlagen werden unter Verwendung der verschiedenen Vorlagendatenfelder erstellt. Sie können mehr über jedes Datenfeld in diesem Artikel erfahren: Vorlagendatenfelder für Aufgaben und Checklisten.

Alle neuen Aufgabenvorlagen beinhalten:

• Titel (erforderlich)
• Verantwortlichkeit (erforderlich)
• Frist (kann entfernt werden)
• Verortung
• Anlagen
• Beschreibung

Es ist auch möglich, die Frist, die Verortung und die Beschreibung als erforderlich für die Aufgabenvorlage festzulegen. Das bedeutet, dass diese Daten ausgefüllt werden müssen, bevor die Aufgabe erstellt werden kann. Die Frist kann auch entfernt werden.

Dazu klicken Sie auf eines der Datenfelder oder fahren Sie mit der Maus über einen der Bereiche und klicken auf das -Symbol Bearbeiten oder Entfernen.

Die Vorlage kann angepasst werden, indem die Datenfelder aus der Liste in die Vorlage gezogen werden. Um Daten zu entfernen, können sie zum -Symbol gezogen werden.

Wenn Sie den Namen der Aufgabe oder das Präfix ändern müssen, klicken Sie oben auf Einstellungen. Über dieses Menü ist es auch möglich folgendes festzulegen:

• Aktivieren der Erstellung neuer Aufgaben - Dies zeigt an, ob die Aufgabenvorlage aktiviert ist oder nicht.
• Kann bei Erstellung freigegeben werden - Dies zeigt an, ob die Aufgabe bei der Erstellung sofort freigegeben werden kann.
• Kann Workflow ändern - Dies ermöglicht, dass eine Aufgabe von einem Workflow zu einem anderen verschoben werden kann. Dies kann nützlich sein, wenn Aufgaben beispielsweise zwischen verschiedenen Auftragnehmern gesendet werden müssen.
• Bild erforderlich bei Bereitmeldung (zum ersten Mal) - Wenn eine reagierende Rolle eine Aufgabe als bereit meldet, muss sie der Aufgabe als Nachweis ein Bild hinzufügen.

Löschen von Aufgaben und Aufgabenvorlagen

Um eine Aufgabe als abgebrochen zu markieren, gehen Sie zu

Field Aufgaben Klicken Sie auf die Aufgabe Mehr Als abgebrochen markieren.

Um alle Aufgaben eines bestimmten Typs zu löschen, gehen Sie zu:

Einstellungen Field 'Aufgabenvorlagen' Klicken Sie auf den Aufgabentyp Bearbeiten.

Dadurch öffnet sich das Editorfenster für diesen Aufgabentyp.

Klicken Sie Mehr 'Aufgaben löschen' 'Code senden' Geben Sie den Code ein, den Sie per E-Mail erhalten haben 'Aufgaben löschen'.

Dies ist nur möglich, wenn es weniger als 20 Aufgaben für den ausgewählten Aufgabentyp gibt.

Um eine Aufgabenvorlage zu löschen, müssen Sie sicherstellen, dass keine Aufgaben im Projekt diese Vorlage derzeit verwenden. Sie können Vorlagen an folgender Stelle löschen:

Einstellungen Field 'Aufgabenvorlagen' Wählen Sie eine Vorlage aus Löschen.