Dieser Artikel behandelt, wie man SharePoint in Dalux Box Pro integriert.
Technische Informationen
Die Integration zwischen SharePoint und Dalux Box ist keine Echtzeitverbindung. Stattdessen ermöglicht sie einen einmaligen Import von Dateien von SharePoint nach Box.
Beim Importieren von Dateien werden keine vorhandenen Dateien in Box überschrieben. Wenn Sie überarbeitete Dateien von SharePoint nach Box importieren möchten, müssen Sie entweder die vorhandenen Dateien in Box löschen oder sie in einen anderen Ordner importieren.
Wie man die SharePoint-Integration einrichtet
Sie können entweder ganze Websites aus SharePoint oder einzelne Bibliotheken von Websites importieren.
Benutzerrechte
Einrichtung und Importieren können nur von Projektadministratoren durchgeführt werden.
Wie man die SharePoint-Integration aktiviert
Um die SharePoint-Integration mit Dalux Box zu aktivieren, gehen Sie zu
Einstellung
Box
Funktionen hinzufügen
'SharePoint Integration'
Aktivieren
Wie man SharePoint mit Dalux verbindet
Um SharePoint mit einem Dalux-Projekt zu verbinden, gehen Sie zu Einstellung
Box
SharePoint: 'Verbinden'. Im neuen Fenster klicken Sie auf 'Verbinden'.
Hinweis
Die Verbindung zu SharePoint ist keine Live-Verbindung - das bedeutet, dass Sie Dateien von einer SharePoint-Website oder einer Bibliothek hochladen können, aber Dateien, die über SharePoint hinzugefügt werden, nicht automatisch zu Dalux hinzugefügt werden.
Sie müssen sich beim entsprechenden Microsoft-Konto anmelden.
Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie auswählen können, von welchem Standort und welcher Bibliothek Sie von SharePoint importiert von möchten. Sie müssen dann den Dalux Box-Ordner wählen, in den die Dateien von SharePoint hochgeladen werden.
Hinweis: Wenn Sie 'Nur Inhalt des Ordners hochladen' auswählen, werden nur die Dateien hochgeladen. Wenn es nicht aktiviert ist, wird ein neuer Ordner in Box mit demselben Namen wie der ausgewählte Ordner von SharePoint erstellt.
Klicken Sie auf 'Weiter', wenn Sie fertig sind.
Wenn die Dateien und Ordner ausgewählt wurden, haben Sie die Möglichkeit, Dateieigenschaften mit Dalux-Metadaten-Eigenschaften abzugleichen. Sie können entweder mit den standardmäßigen Dalux-Metadatenwerten oder benutzerdefinierten Metadaten abgleichen.
Klicken Sie auf 'Weiter', wenn Sie fertig sind.
Bevor die Dateien hochgeladen werden, können Sie in der Vorschau sehen, welche Dateien importiert werden und wo sie in Dalux Box hochgeladen werden.
Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf 'Importieren' und die Dateien werden in Dalux importiert.
Die Dateien können jetzt in der ausgewählten Dalux Box gefunden werden. Alle Importe von SharePoint können im Protokoll eingesehen werden, indem Sie zu Einstellung
Box
SharePoint: 'Protokoll' gehen.