Dieser Artikel behandelt die grundlegende Einrichtung für Dalux Box. Dalux Box ist eine gemeinsame Datenumgebung und kann für Dateiverwaltung und -austausch zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten verwendet werden.
In Dalux Box werden Dateien über eine Ordnerstruktur verwaltet, und der Zugriff auf jeden Ordner kann gesteuert werden.
Eine Ordnerstruktur einrichten
Benutzerrechte
Um Dalux Box einzurichten, müssen Sie Projektadministrator oder Projektplanungsleiter sein.
Das Video wird zeigen, wie man:
- Ordner und Unterordner erstellt
- Ordner bearbeitet
- Die gesamte Ordnerstruktur ändert
Automatische Ordnerstruktur in neuen Projekten
In neuen Projekte, die keine Projektvorlage verwenden, kann Dalux helfen, Ihre Ordnerstruktur und Benutzergruppen einzurichten. Sie können die Anleitung nutzen oder diesen Prozess überspringen. Wenn Sie der Anleitung folgen möchten, klicken Sie auf 'Dalux-Standard' und dann auf 'Weiter'.
Sie können aus einer Liste von Rollen im Projekt auswählen und eigene hinzufügen. Jede hinzugefügte Rolle wird einen eigenen Unterordner und eine Benutzergruppe erhalten, wobei die Benutzerrechte bereits festgelegt sind.
Klicken Sie entweder auf Planer hinzufügen oder
Nachunternehmer hinzufügen, um eigene Gruppen hinzuzufügen. Benennen Sie die Gruppe und klicken Sie auf
, um die Gruppe zu speichern. Denken Sie daran, die Gruppe auszuwählen, nachdem Sie sie erstellt haben.
Nachdem Sie Ihre Stakeholder ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter.
Die Ordnerstruktur wird automatisch erstellt, zusammen mit Benutzergruppen für die ausgewählten Rollen.
Technische Informationen
Designer erhalten Lesezugriff auf alle Design-Ordner und Bearbeitungszugriff auf ihren eigenen Ordner. Alle Planer erhalten Zugang zu Versionssätzen und dem BCF-Kommunikationskanal für Kommentare.
Nachunternehmer erhalten nur Lese- und Schreibzugriff auf ihren eigenen Ordner.
Kunde erhält Lesezugriff auf alle Ordner und Schreibrechte für seinen eigenen Ordner.
Bauleiter erhält Lese- und Schreibzugriff auf alle Subunternehmer-Ordner und Lesezugriff auf die Design-Ordner. Sie erhalten auch Zugang zu Versionssätzen.
Manuelles Erstellen einer Ordnerstruktur
Eine Ordnerstruktur ist notwendig, damit Dalux Box als gemeinsame Datenumgebung funktionieren kann.
Um eine Ordnerstruktur zu erstellen, gehen Sie zu Einstellung
Box
'Ordnerstruktur'
Wählen Sie eine Ordnerstruktur aus:
- Vom Firmenstandard (falls verfügbar aus dem Firmenprofil)
- Dalux-Standards (Basierend auf dem Dokumentenmanagement A104)
- Leere Ordnerstruktur (falls eine Ordnerstruktur von Grund auf neu erstellt werden soll)
Die Ordnerstruktur kann durch den gleichen Prozess überschrieben oder gelöscht werden. Um die Ordnerstruktur zu löschen, wählen Sie 'Leere Ordnerstruktur' aus der Liste.
Technische Informationen
Ordnerstrukturen können nicht gelöscht werden, wenn bereits Dateien in das Projekt hochgeladen wurden. Die Dateien müssen gelöscht werden, bevor die Ordnerstruktur gelöscht werden kann.
Ordnerberechtigungen
Verwalten Sie den Informationsfluss in Ihrem Dalux Box-Projekt. Geben Sie einzelnen Benutzern Zugriff, um Dateien innerhalb des Projekts hochzuladen, anzusehen oder zu bearbeiten. Die Berechtigungen werden je nach Benutzergruppe unterschiedlich sein, da sie von der Rolle der Benutzergruppe im Projekt abhängen.
Ordnerberechtigungen geben einzelnen Benutzern und Benutzergruppen Zugriff, um Dateien im Projekt hochzuladen, zu bearbeiten und anzusehen. Jede Benutzergruppe hat verschiedene Berechtigungen für die Ordner, mit denen sie interagieren kann, die angezeigt werden können, wenn Sie zu
Einstellung
Benutzer
Wählen Sie eine Benutzergruppe
Um einer Benutzergruppe die Benutzerrechte zum Lesen, Schreiben oder Bearbeiten eines Ordners zu erteilen:
Öffnen Sie die Benutzergruppe 'Ordner' im Bereich Benutzerrechte
Von hier aus können die Berechtigungen in jedem Ordner eingestellt werden.
- Dateien lesen
- Dateien schreiben
- Ordner bearbeiten (Dies ermöglicht der Benutzergruppe, einen Ordner zu bearbeiten und zu löschen)
Sie können die Details jeder Berechtigung einsehen, indem Sie auf das -Icon in der oberen rechten Ecke des Fensters für Ordnerberechtigungen klicken.
Wenn Dateibereiche aktiviert sind, können Berechtigungen zwischen den verschiedenen Dateibereichen festgelegt werden.
Markieren Sie die Kästchen für die Ordner, zu denen die ausgewählte Benutzergruppe Zugriff benötigt und klicken Sie auf ‘Speichern’.
Weitere Informationen
Wenn eine Benutzergruppe Zugriff auf 'Dateien' hat, können sie auch die anderen Bereiche der Dateien im Projekt sehen.
Wenn ein Benutzer 'Geteilte Dateien' lesen kann, kann er auch 'Veröffentlichte Dateien' lesen.
Lesen Sie mehr über freigegebene und veröffentlichte Dateien in diesem Artikel: Dateibereiche.
Berechtigungen für Ordner können auch aus der Ordnerstruktur eingesehen oder bearbeitet werden.
Um dies zu tun, gehen Sie zu
Box
Dateien
Klicken Sie auf das
-Symbol rechts von einem Ordner
Berechtigungen anzeigen:
Benutzerrechte
Wenn ein Benutzer nur Berechtigungen für Unterordner hat, wird in der Box-Ordnerstruktur ein Sperrsymbol angezeigt.
Dateimanagement
Es gibt mehrere Wege, um Dateien zu Dalux hochzuladen. Dieser Artikel zeigt, wie man Dateien manuell hochlädt
Wenn Sie mehr über die Verwendung von Dalux Sync zum Hochladen von Dateien erfahren möchten, können Sie diesen Artikel lesen: Synchronisieren Sie Dateien zwischen Dalux Box und Ihrem PC mit Dalux Sync.
Wenn Sie Modell-Dateien hochladen, können Sie entweder diesen Artikel über IFC-Modell-Dateien und 2D-Zeichnungen hochladen oder unseren Abschnitt über Dalux Plugins lesen.
Um mit Dateien in Dalux Box zu arbeiten, gehen Sie zu einem Ordner in der Ordnerstruktur.
Klicken Sie Hinzufügen oder ziehen Sie die Dateien per Drag-and-Drop in den Bereich des Ordners auf der rechten Seite. Bevor Sie auf Hochladen klicken, können Sie zusätzliche Informationen zur Datei hinzufügen:
Wenn Dateien in einen Ordner hochgeladen wurden, wird der Ordner dunkler, um zu zeigen, dass er Dateien enthält.
Beim Hochladen vieler Dateien in unterschiedliche Ordner empfehlen wir die Verwendung von Dalux Sync. Damit können Sie Dalux mit einer Ordnerstruktur auf Ihrem lokalen Computer synchronisieren. Lesen Sie mehr darüber hier: Synchronisieren Sie Dateien zwischen Dalux Box und Ihrem PC mit Dalux Sync.
Zur Verwaltung von Dateien gibt es mehrere Optionen.
- Eine oder mehrere Dateien herunterladen
- Dateien an Projektbeteiligte oder eine Person außerhalb des Projekts senden (geben Sie deren E-Mail an)
- Dateiversionen einsehen
- Dateien in einen anderen Ordner verschieben
- Dateien löschen
- Dateien als Liste/Tabelle in Excel exportieren
- Dateien von Ihrer Firma importieren
Diese Optionen finden Sie im Mehr-Menü in der Werkzeugleiste.
Dateimetadaten ansehen und bearbeiten
Wenn eine Datei in Dalux Box geöffnet wird, können die Metadaten/Informationen über die Datei eingesehen werden, indem man auf das Metadaten anzeigen/-Symbol rechts klickt. Aus diesem Fenster können Informationen über die Datei eingesehen werden. Abhängig vom Dateityp können verschiedene Felder bearbeitet werden.
Falls nötig, kann eine neue Version der Datei hochgeladen werden. Um dies zu tun, klicken Sie Mehr
Neue Version hochladen:
Wenn Sie Dateien mit einem Dateinamen, der bereits vorhanden ist, zu Dalux Box hochladen, erstellt Dalux automatisch eine neue Version der Datei, während die alte erhalten bleibt.
IFC-Modell-Dateien und 2D-Zeichnungen aus Box verlinken
IFC-Modell-Dateien und 2D-Zeichnungen können direkt aus der Box mit Gebäude verlinkt werden. Um die Datei hinzuzufügen:
Wählen Sie die Datei aus
Mehr
Hinzufügen zu –
Gebäude
Wählen Sie das Gebäude
'Weiter'
'Hinzufügen':
Sie können mehr darüber in diesem Artikel lesen: Dateien zu Gebäuden hinzufügen.