So verwenden Sie Dokumente in FM

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Dateien im Menü „Dokumente“ des Moduls Documentation verwalten.

Das Modul Documentation ist der Hauptspeicherort für Dateien, die in Dalux FM hochgeladen wurden, z. B. von Liegenschaften, Gebäuden, Parzellen, Assets, Produkten, Serviceverträgen und Projekten.

Mit diesem Modul können Sie Ihre Dateien zentral durchsuchen, verknüpfen und verwalten.

Startseite

Auf der Startseite können Sie Ihre Dateien auf verschiedene Weisen anzeigen, z. B. nach Typ, Platzierung und kürzlich hochgeladenen Dateien.

• Nach Dokumenttyp finden: Wenn Sie Dateien nach Typ suchen möchten, können Sie sie nach Dokumenttyp, Standort und anschließend nach Gebäude filtern.
• Nach Platzierung finden: Wenn Sie Dateien nach Platzierung suchen möchten, können Sie sie nach Standort, Gebäude und anschließend nach Dokumenttyp filtern.
• Neueste Dateien: Die sechs zuletzt hochgeladenen Dateien werden in dieser Liste angezeigt.

Dokumente

Der Alle Dokumente Ordner zeigt die Dateien in der Listenansicht an. Aus dieser Ansicht heraus sollten Sie gespeicherte Filter erstellen, um den Inhalt zu organisieren und zu teilen.

Wenn Sie eine Datei auswählen, zeigt die obere Symbolleiste die folgenden Werkzeuge an:

• Hochladen: Dies lädt eine neue Datei in Dalux FM hoch.
• Herunterladen: Dies lädt die aktuell ausgewählten Dateien aus der Listenansicht herunter.
• Senden: Dies wird eine ZIP-Datei der aktuell ausgewählten Dateien als E-Mail-Adresse senden.
• Anzeigen: Dies wird die ausgewählte Datei im Dalux Viewer anzeigen.
• Verknüpfen mit: Dies wird die aktuell ausgewählten Dateien mit einem anderen Bereich von Dalux FM verknüpfen. Dies wird weiter unten ausführlich erklärt.

Mehr: Unter Mehr finden Sie diese Werkzeuge:

• Löschen: Die aktuell ausgewählten Dateien dauerhaft löschen.
• Versionen: Alle Versionen der aktuell ausgewählten Datei anzeigen.
• In Excel exportieren: Generieren Sie einen Bericht, der die Metadaten der Dateien enthält, die Sie derzeit ausgewählt haben, zusammen mit den sichtbaren Spalten in der Listenansicht.

Um eine Datei zu öffnen, doppelklicken Sie darauf oder wählen Sie sie aus und klicken in der Symbolleiste auf Anzeigen.

Dalux Viewer

Der Viewer ist in mehrere Bereiche unterteilt.

• Symbolleiste: Die derzeit verfügbaren Werkzeuge werden oben angezeigt.
• Dateieigenschaften: Enthält Daten aus der Datei und von Dalux. Daten können hier nicht manuell geändert werden.
• Zeichnungsdisziplin: (Nur sichtbar, wenn es sich um einen Grundriss handelt) Zeigt die Zeichnungsdisziplin und Unterdisziplin an. Daten können hier direkt geändert werden.
• Verknüpft mit: Eine Liste der aktuellen Bereiche, mit denen diese Datei verknüpft ist. Sie können durch Anklicken direkt zu dem jeweiligen Bereich navigieren. Daten können in der Symbolleiste über Verknüpfen mit geändert werden.
• Eigenschaften: Hier werden die Dalux- und benutzerdefinierten Eigenschaften der Datei aufgelistet. Daten können hier direkt geändert werden.
• Viewport: Der Inhalt der Datei wird hier angezeigt.

Viewport

Das Verhalten des Viewports variiert je nachdem, ob die Datei eine aktive Zeichnung auf einem Grundriss ist oder nicht.

Aktive Zeichnung auf einem Grundriss

Eine aktive Zeichnung auf einem Grundriss wird durch das blaue Banner unterhalb der Symbolleiste angezeigt.

• Linke Maustaste: Zum Verschieben der Ansicht in der Zeichnung.
• Mittlere Maustaste: Zum Herein- und Herauszoomen. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um die Zoomgeschwindigkeit zu verlangsamen.
• Werkzeuge auf der rechten Seite: Diese setzen Ihre Ansicht auf die Standardansicht zurück und ermöglichen das Zoomen wie mit dem mittleren Mausrad.
• Messen: Wenn Ihr Grundriss eine Skala enthält, können Sie Längen- und Flächenmessungen erstellen.

Nicht aktive Zeichnung auf einem Grundriss

• Linke Maustaste: Sie können Text mit der linken Maustaste markieren.
• Mittlere Maustaste: Das mittlere Mausrad hat zwei Funktionen. Sie können nach oben oder unten scrollen oder die Ansicht vergrößern oder verkleinern, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten.
• Werkzeuge auf der linken Seite: Damit können Sie wie mit STRG + mittleres Mausrad hinein- oder herauszoomen.

Symbolleiste

Die obere Symbolleiste zeigt eine Reihe von Werkzeugen an, abhängig davon, wo die Datei verknüpft ist. Beachten Sie, dass nicht alle Werkzeuge für alle Dateien verfügbar sind.

• Herunterladen: Dies lädt die neueste Version dieser Datei herunter.
• Versionen: Dies listet alle Versionen dieser Datei auf, und Sie können eine ältere Version aus der Liste herunterladen, indem Sie auf Herunterladen klicken.
• Verknüpfen mit: Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, den Link zu ändern, über den diese Datei verwendet wird. Das Entfernen einer Verknüpfung löscht die Datei nicht.
• Datei aktualisieren: Dieses Tool lädt eine neue Dateiversion des Dokuments hoch.
• In Grundriss umwandeln: Wenn das Dokument nur mit EINEM Gebäude verknüpft ist, können Sie es in einen Grundriss umwandeln und mit einer bestimmten Etage verknüpfen.

Grundrisse werden durch ein blaues Banner gekennzeichnet und die Verknüpfung enthält zudem einen Link zu einem Stockwerk.

• Skala anpassen: Wenn dies ein Grundriss ist und das Gebäude kein 3D-Modell enthält, können Sie hier die Skala anpassen. Dies ist eine Voraussetzung, bevor Sie Messungen verwenden.
• Mit 3D abgleichen: Ein Grundriss kann dem 3D-Modell zugeordnet werden, sodass der 2D-Ausschnitt des Modells mit dem Grundriss übereinstimmt.
• Vom Stockwerk entfernen: Entfernt den Grundriss von der Ebene und entfernt alle Daten, die er dem Gebäude geliefert hat, wie z. B. Bruttogeschossfläche und Räume.

Verknüpfen mit

Dateien, die im BereichDokumente gespeichert sind, können mit anderen Bereichen von Dalux FM verknüpft werden.

Um eine Datei in einen anderen Bereich zu verknüpfen, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Verknüpfen mit.

Eine Liste von Optionen erscheint, basierend auf den verwendeten Modulen und den Benutzerberechtigungen.

Wenn Sie einen Bereich zum Verknüpfen auswählen, öffnet sich ein neues Fenster.

Um die Elemente auszuwählen, die Sie mit diesem Dokument verknüpfen möchten, können Sie die beiden auf dem Bildschirm angezeigten Fenster verwenden.

Das linke Fenster zeigt alle verfügbaren auszuwählenden Elemente, während das rechte Fenster die Elemente zeigt, die bereits mit diesem Dokument verknüpft sind.

Sie können mehrere Elemente auswählen, indem Sie die STRG- und UMSCHALT-Tasten verwenden, und sie dann mit den Doppelpfeilen zwischen den Fenstern verschieben.

Klicken Sie auf 'Auswählen', wenn Sie mit dem Bearbeiten der Elemente fertig sind.