So richten Sie Sicherheit ein

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie die Sicherheitsfunktion für Ihre Projekte einrichten. Die Sicherheitsfunktion bietet einen Überblick über die Sicherheit auf der Baustelle. Sie ermöglicht es Personen auf der Baustelle, Sicherheitsbeobachtungen an die Sicherheitsmanager zu melden und ermöglicht es Sicherheitsmanagern, Sicherheitsprobleme und Sicherheitsinspektionen zu erstellen.

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie die Sicherheitsfunktion einrichten. Wenn Sie mehr über die Verwendung der Sicherheitsfunktion erfahren möchten, können Sie diesen Artikel lesen: Wie man Sicherheit verwendet.

Sicherheitsübersicht

Die Sicherheitsfunktionen sind verfügbar unter Field. Ein spezielles Sicherheitsmenü bietet Zugriff auf Sicherheitsregistrierungen und ein Sicherheitsdashboard.

In diesem Abschnitt können Sie Sicherheitskontrollen, Berichte, Probleme und Beobachtungen anzeigen, bearbeiten und den Status ändern.

So richten Sie die Sicherheit ein

Dieser Abschnitt behandelt die Aktivierung und Einrichtung der verschiedenen Sicherheitsfunktionen in Dalux.

So aktivieren Sie die Sicherheit

Um die Sicherheitsfunktion verwenden zu können, muss sie zuerst aktiviert werden. Um die Sicherheit zu aktivieren, gehen Sie zu

Einstellung Field Funktionen hinzufügen 'Sicherheit' Aktivieren.

Sicherheit in Dalux hat fünf Hauptfunktionen

• Sicherheitskategorien
• Sicherheitsbeobachtung
• Sicherheitskontrolle
• Sicherheitsproblem
• Gute Praxis
• Öffentliche Sicherheitsbeobachtung

Ein Sicherheitsmanager muss den Benutzergruppen des Projekts zugewiesen werden, und ein spezifischer Sicherheitsworkflow muss in jedem Arbeitspaket erstellt werden, in dem die Sicherheitsfunktion relevant ist.

So richten Sie Sicherheitskategorien ein

Die Erstellung der Sicherheitskategorien ist der erste Schritt zur Einrichtung der Sicherheitsfunktion. Die Sicherheitskategorien werden in Sicherheitsbeobachtungen, -kontrollen und -problemen verwendet.

Sicherheitskategorien sind die verschiedenen Schwerpunkte für die Sicherheit auf der Baustelle, und jede Kategorie kann mehrere Unterkategorien haben.

Um Sicherheitskategorien einzurichten und zu erstellen, gehen Sie zu Einstellung Field 'Sicherheitskategorien'.

In diesem Fenster können Sicherheitskategorien und Unterkategorien verwaltet werden.

Sicherheitskategorien und Unterkategorien können aus anderen Projekten oder dem Firmenprofil importiert werden.

Gehen Sie dazu zu Sicherheitskategorien Mehr.

Es ist möglich, aus einem Projekt oder dem Firmenprofil zu importieren.

Wenn Sie mit dem Erstellen von Kategorien und Unterkategorien fertig sind, klicken Sie auf 'Speichern'.

So richten Sie Sicherheitsbeobachtungen ein

Sicherheitsbeobachtung kann in Einstellung Field 'Sicherheitsbeobachtungen' aktiviert werden.

Diese Funktion ermöglicht es allen Benutzern im Projekt, eine spezielle Aufgabe namens "Sicherheitsbeobachtung" zu erstellen. Diese Aufgaben werden automatisch an die Sicherheitsmanager gesendet.

Der Name und das Präfix können im Menü "Einstellung" geändert werden.

Dies ist eine einfache Möglichkeit, jedem auf der Baustelle die Durchführung von Sicherheitsbeobachtungen zu ermöglichen. Bei der Verwendung von Dalux Mobile erscheint eine Schaltfläche auf dem Startbildschirm für alle Projektbeteiligten.

Eine Übersicht aller Sicherheitsbeobachtungen kann im Sicherheitsbeobachtung-Untermenü in Field gesehen werden.

Von diesem Untermenü aus können Sie auch neue Sicherheitsbeobachtungen erstellen sowie deren Status ändern und zuweisen.

So richten Sie Sicherheitskontrolle ein

Sicherheitskontrollen werden vor Ort verwendet, um den Zustand der Sicherheit auf der Baustelle zu dokumentieren. Sie verwendet die Sicherheitskategorien, aber andere Datenfelder können, falls erforderlich, hinzugefügt werden. Die Sicherheitskontrolle macht es erforderlich, dass die Funktion 'Checklisten' aktiviert ist. Wenn die Checklisten im Projekt nicht aktiviert sind, wird Dalux fragen, ob die Checklisten aktiviert werden sollen.

Um Sicherheitskontrollen einzurichten, gehen Sie zu Einstellung Field 'Sicherheitskontrolle'.

Dies öffnet die Vorlage, die für Sicherheitskontrollen verwendet wird. Von hier aus kann die Vorlage angepasst werden, indem die Datenfelder auf der rechten Seite des Fensters in den Bereich 'Kopfzeile' oder 'Datenfelder' gezogen werden. Die Methode ist dieselbe wie beim Bearbeiten jeder Art von Checkliste in Dalux.

Denken Sie daran, auf 'Speichern' zu klicken, wenn Sie mit der Anpassung fertig sind.

Im Menü 'Einstellungen' ist es möglich, die Sicherheitskontrolle umzubenennen und das Präfix zu ändern. Es ist auch möglich, die abgeschlossenen Sicherheitsinspektionen automatisch mit allen Projektbeteiligten zu teilen.

Wenn dies aktiviert ist, können alle abgeschlossenen Sicherheitskontrollen im Dashboard für alle Benutzer des Projekts angezeigt werden:

Typen von Sicherheitskontrollen

Dalux hat drei verschiedene Methoden für die Sicherheitskontrolle:

• Anzahl und Sicherheitsindex
• Rot/Gelb/Grün Kategorien
• Rot/Grün/nicht verfügbar

Der Typ kann ausgewählt werden, indem Sie auf 'Einstellungen' klicken, während Sie die Vorlage sehen.

Anzahl

Die Anzahl wird zusammen mit einem Sicherheitsindex verwendet. Anzahl verwendet positive () und negative () Registrierungen, um den Überblick über die Sicherheitsbeobachtungen während einer Sicherheitskontrolle zu behalten. Bei der Verwendung der Anzahl können verschiedene Perzentile festgelegt werden. Diese bestimmen den Status der Sicherheitskontrolle.

Im folgenden Beispiel, wenn 80% oder mehr positive Beobachtungen vorhanden sind, wird die Kategorie mit grün markiert. Wenn es zwischen 70% und 80% sind, wird eine gelbe Farbe und bei weniger als 70% rot.

Diese erscheinen im wöchentlichen Bericht, der aus Dalux exportiert werden kann.

Wenn Sie auf den roten Daumen nach unten klicken, während Sie eine Sicherheitskontrolle durchführen, wird in Dalux automatisch ein Formular für Sicherheitsprobleme angezeigt.

Rot/Grün/Gelb

Wenn der Typ Rot/Grün/Gelb verwendet wird, kann jede Sicherheitskategorie als grün/gelb/rot markiert werden.

Wenn eine Kategorie als gelb oder rot markiert ist, wird in Dalux automatisch ein Formular für Sicherheitsprobleme angezeigt. 

Rot/grün/nicht zutreffend
 

Wenn der Typ Rot/Grün/nicht verfügbar verwendet wird, kann jede Sicherheitskategorie als grün/rot/nicht verfügbar markiert werden.

Wenn eine Kategorie als rot markiert ist, wird in Dalux automatisch ein Formular für Sicherheitsprobleme angezeigt.

Eine Übersicht über alle Sicherheitskontrollen kann im Sicherheitskontrolle-Untermenüpunkt eingesehen werden:

So richten Sie Sicherheitsprobleme ein

Sicherheitsprobleme sind ein Aufgabentyp, der eigenständig oder als Teil der Sicherheitskontrolle erstellt werden kann.

 Ein Sicherheitsworkflow ist erforderlich, bevor Sicherheitsprobleme gesendet werden können (siehe nächsten Abschnitt).

Um Sicherheitsprobleme einzurichten, gehen Sie zu Einstellung Field 'Sicherheitsproblem'. Dies öffnet die Vorlage für Sicherheitsprobleme.

Die Vorlage kann angepasst werden, indem die Datenfelder von der rechten Seite des Fensters gezogen werden.

Die Felder Schwere, Sicherheitskategorie und Sicherheitsunterkategorie können nicht entfernt werden, aber es kann festgelegt werden, ob sie erforderlich sind oder nicht, indem das -Symbol angeklickt wird. Es ist auch möglich, die Schweregrade anzupassen.

Denken Sie daran, auf 'Speichern' zu klicken, wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind.

Eine Übersicht der Sicherheitsprobleme finden Sie im Sicherheitsproblem-Unterabschnitt. Von hier aus können Sie alle Sicherheitsprobleme einsehen, deren Status ändern, sie zuweisen und mehr:

So richten Sie gute Praxis ein

Sicherheitsmanager können positive Sicherheitsmaßnahmen und -vorkehrungen als Gute Praxis anerkennen. Diese können einzeln oder aus Sicherheitsbeobachtungen erstellt werden.

Eine gute Praxis ist für alle Benutzer des Projekts sichtbar.

Um gute Praxis einzurichten, gehen Sie zu Einstellung Field 'Gute Praxis'.

Dies öffnet die Vorlage für gute Praxis. Sie können anpassen, ob bestimmte Datenfelder erforderlich sein sollen oder nicht, und Sie können Hilfstexte oder Hilfsdokumente hinzufügen.

So aktivieren Sie öffentliche Sicherheitsbeobachtungen

Durch das Aktivieren öffentlicher Sicherheitsbeobachtungen kann jeder Sicherheitsbeobachtungen einrichten, auch wenn er nicht Teil Ihres Dalux Projekts ist. Besucher und Passanten können Sie über potenzielle Sicherheitsprobleme informieren, die ihnen auffallen, und Ihnen so helfen, die Baustelle sicher zu halten.

Aktivieren Sie es unter EinstellungField'Öffentliche Sicherheitsbeobachtung'.

Hier können Sie den Workflow und die Datenfelder anzeigen, die Meldende sehen können. Klicken Sie auf die Benutzergruppe 'Sicherheitsmanager', um Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen. Beachten Sie, dass diese Änderungen für das gesamte Projekt gelten. Kleinere Änderungen an der Vorlage können in den Sicherheitbeobachtungen-Einstellungen vorgenommen werden.

Verwenden Sie QR-Code drucken, um einen dedizierten QR-Code für Ihr Projekt einzurichten. Sie können diesen Code rund um Ihre Baustelle installieren. Jeder, der diesen Code scannt, kann dann über seinen mobilen Browser eine Sicherheitsbeobachtung einrichten, ohne die Dalux App installieren zu müssen.

Öffentliche Sicherheitsbeobachtungen landen in einem separaten Posteingang für den SiGeKo, damit er unterscheiden kann, woher die Beobachtung stammt. Mehr erfahren Sie in diesem Artikel darüber, wie sie damit umgehen können: Wie man öffentliche Sicherheitsbeobachtungen verwendet

So richten Sie Sicherheitsworkflows ein

Um Sicherheitsprobleme erstellen zu können, müssen Sie zuerst Sicherheitsworkflows in den Arbeitspaketen des Projekts einrichten. Um mehr über Arbeitspakete zu erfahren, können Sie diesen Artikel lesen: Arbeitspakete und Workflows.

Um einen Sicherheitsworkflow zu erstellen, gehen Sie zu:

Einstellung Field Arbeitspakete.

Klicken Sie auf das -Symbol neben dem Arbeitspaketenamen und dann auf 'Workflow hinzufügen'.

Wählen Sie im Popup-Fenster Sicherheitsworkflow. Falls erforderlich, kann der Workflow umbenannt werden.

Klicken Sie auf 'Einrichten', wenn Sie fertig sind.

Sicherheitsworkflows fügen automatisch die Benutzergruppe 'SiGeKos' hinzu, andere Benutzer müssen manuell hinzugefügt werden. Öffnen Sie den Workflow, indem Sie darauf klicken. Klicken Sie dann auf Benutzer hinzufügen und fügen Sie die entsprechende Benutzergruppe hinzu.

Mit diesem Setup können die SiGeKos Sicherheitsprobleme erstellen und an bestimmte Benutzergruppen senden.

Wiederholen Sie den Prozess für jedes Arbeitspaket, das einen Sicherheitsworkflow benötigt.

So richten Sie die Benutzergruppe der SiGeKos ein

SiGeKos sind für die Sicherheitsfunktionen zuständig. Sie werden automatisch Sicherheitsworkflows zugewiesen. Sie können Benutzer und Rollen in den Sicherheitsworkflows ändern. Sie können die Sicherheitsvorlagen nicht bearbeiten. Sie erhalten automatisch Sicherheitsbeobachtungen.

Um Personen zur SiGeKo-Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie zu:

Einstellung Benutzer Field 'SiGeKo'.

Im Popup-Fenster können die Benutzer in der SiGeKo-Gruppe verwaltet werden. Benutzer können hinzugefügt werden, indem auf Hinzufügen geklickt wird.