In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Kommentare und Kommunikationskanäle in Box einrichten. Diese Funktion wird verwendet, um Benutzern zu ermöglichen, direkt in Ihrem Dalux-Projekt mit anderen Projektteilnehmern zu kommunizieren. Sie können Kommentare auf Zeichnungen, mehrseitige PDF-Dateien und auf Ihrem BIM-Modell verwenden.
Sie können mehr über die Verwendung von Kommentaren in diesem Artikel lesen: Wie man Kommentare verwendet.
Notiz
Kommunikationskanäle und Kommentartypen sind nur in Box Pro verfügbar.
In Box Standard können Sie einen vordefinierten Kommentartyp verwenden und den Benutzern Zugriff über Benutzergruppen gewähren. Kommentare in Box Standard können von allen Benutzergruppen mit Zugriff auf Kommentare erstellt und eingesehen werden.
Aktivierung von Kommentaren
In neu erstellten Projekten sind Kommentare bereits aktiviert. Wenn sie nicht aktiviert sind, setzen Sie ein Häkchen in
Einstellungen
Box
'Kommentare und Review-Pakete'
'Kommentare'.
Einrichtung von Kommentaren
Sie können mehrere Kommentartypen erstellen, jeden mit seinem eigenen Layout.
Einen neuen Kommentartyp erstellen
Um einen neuen Kommentartyp zu erstellen, gehen Sie zu
Einstellungen
Box
'Kommentartypen'
Hinzufügen
Wählen Sie dann einen Namen für Ihren Kommentartyp. Ein Kommentar enthält ein standardmäßiges Set vordefinierter Datenfelder, aber es können weitere hinzugefügt werden.
Sie können neue Datenfelder als 'erforderlich' oder 'nicht erforderlich' festlegen und folgende Optionen auswählen:
- Text: Offene Texteingabe
- Liste: Einzelauswahl aus vordefinierter Liste
- Liste (Mehrfachauswahl): Mehrfachauswahl aus vordefinierter Liste
- Dezimalzahl: Dezimalzahlen mit einem Dezimalpunkt (oder Komma, je nach persönlicher Spracheinstellung)
- Ganze Zahl: Positive und negative ganze Zahlen
Status bearbeiten
Ein Kommentarstatus hat einen Farbcode. Diese Farben werden in der Listenansicht für einen schnellen Überblick angezeigt und als Farbe von 2D-Markierungen verwendet.
Fügen Sie mehr Statuswerte hinzu, falls erforderlich, indem Sie auf Status: klicken
Notiz
Statuswerte im Abschnitt 'Geschlossen' sind normalerweise auf Zeichnungen unsichtbar, können aber wieder angezeigt werden, wenn gewünscht.
So richten Sie Kommunikationskanäle ein
Kommunikationskanäle ermöglichen es Projektteilnehmern, die Kommentarfunktion in Dalux zu nutzen. Sie steuern, welche Gruppe welche Kommentare erstellen kann.
Einen neuen Kommunikationskanal erstellen
Um einen neuen Kommunikationskanal zu erstellen, gehen Sie zu:
Einstellungen
Box
'Kommunikationskanäle'
Hinzufügen
Geben Sie den Namen Ihres Kanals und die Arten von Kommentaren an, die die Teilnehmer verwenden sollten. Sie können diese Einstellungen später bei Bedarf anpassen.
Nachdem Sie den Kanal erstellt haben, können Sie durch Klicken auf das Benutzergruppen hinzufügen, die über verbundene Kommentare kommunizieren können.
Mit Ändern können Sie den Namen des Kommunikationskanals und die verknüpften Kommentartypen ändern, sowie den Kanal löschen, wenn gewünscht. Das Löschen eines Kommunikationskanals ist nur möglich, wenn alle Kommentare in diesem Kanal geschlossen sind..
Benutzerrechte einrichten
Für jede Benutzergruppe können Sie Rechte zum Erstellen, Bearbeiten und Schließen von Kommentaren festlegen. Wählen Sie die Benutzergruppe im Kommunikationskanal aus und verwenden Sie die Schalter, um die Rechte nach Wunsch anzupassen.
WARNUNG
Beachten Sie, dass Teilnehmer mit 'Lese'-Rechten in einem Kommunikationskanal alle Kommentare sehen können, die in diesem Kanal gesendet werden, auch wenn sie nicht ausdrücklich als verantwortlich gesetzt oder zum 'Benachrichtigen' hinzugefügt wurden.
Ebenso können Teilnehmer mit 'Bearbeiten'-Rechten in einem Kommunikationskanal alle Kommentare bearbeiten, unabhängig davon, wer als verantwortlich eingetragen ist.
Erfahren Sie mehr
Wenn Sie mehr über die Verwendung von Kommentare erfahren möchten, können Sie diesen Artikel lesen: Wie man Kommentare verwendet.