Metadaten einrichten

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Metadaten für die Dateien in Ihrem Dalux-Projekt einrichten.

Was sind Metadaten?

Metadaten werden verwendet, um die Eigenschaften der Dateien, die Sie hochladen und in Dalux Box speichern, zu definieren. Diese Eigenschaften werden angezeigt, wenn Sie sich die Liste der Dateien in der Box ansehen und können in deren entsprechenden Spalten eingesehen werden:

Sie können auswählen, welche Spalten/Eigenschaften angezeigt werden. Um dies zu tun, klicken Sie auf das -Symbol und wählen bzw. abwählen Sie die Kästchen der Metadaten, die angezeigt/versteckt werden sollen:

Metadaten für eine einzelne Datei können Sie ansehen, indem Sie diese Datei öffnen und auf Metadaten anzeigen in der oberen rechten Ecke des Dateifensters klicken:

Metadaten sehen und bearbeiten

Um zum Metadatenfenster zu gelangen, gehen Sie zu Einstellungen Box 'Metadaten':

Wenn Sie das Metadatenfenster öffnen, sehen Sie eine Liste mit den Metadaten für die Dateien in Ihrem Projekt:

Die Eigenschaften in dieser Liste sind die Standardmetadaten für Dateien in Dalux Box. Diese Eigenschaften werden immer zu den Dateien hinzugefügt, die Sie in Dalux Box hochladen. In der Liste können Sie Folgendes sehen:

• Der Name der Eigenschaft
• Der Typ der Eigenschaft (Text, Ganzzahl, Benutzer, Liste, Dezimalzahl, ‘Ja/Nein’)
• Welcher der 3 generischen Dateitypen mit der Eigenschaft verbunden ist (Dokumente, Zeichnungen, Modelle)

Standard-Eigenschaften sind gesperrt, was bedeutet, dass Sie einen eingeschränkten Zugriff haben, um diese Eigenschaften zu ändern.

Metadaten bearbeiten

In diesem Fenster können Sie auch die aktuellen Eigenschaften bearbeiten oder neue Eigenschaften hinzufügen. Für die Standard-Eigenschaften können Sie nur die Spaltenbreite bearbeiten und ob die Eigenschaft standardmäßig in der Liste angezeigt wird.

Für benutzerdefinierte Eigenschaften (siehe Abschnitt unten) können Sie alles ändern. Um eine Eigenschaft zu bearbeiten, wählen Sie sie einfach aus und klicken auf Bearbeiten:

Ändern Sie die Daten in der Eigenschaft und klicken auf ‘Speichern'.

Metadaten hinzufügen

Sie können Metadaten zu den Dateien in Ihrem Projekt hinzufügen. Um eine Eigenschaft hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen:

Füllen Sie nun die Informationen aus:

• Name der Eigenschaft
• Art der Eigenschaft – Text, Datum oder Liste
• Spaltenbreite (definiert die Spaltengröße in der Box-Übersicht)
• Optionen – Wo die Eigenschaft angezeigt wird (Dokumente, Zeichnungen, Modelle) und ob sie standardmäßig in der Liste angezeigt wird

und klicken Sie auf 'OK'.

Ändern, wie Metadaten angezeigt werden

Sie können ändern, wie Metadaten in der Übersicht angezeigt werden. Gehen Sie zunächst zu den Metadaten in die Einstellungen. Um die Anzeige der Metadaten anzupassen, wählen Sie eine Eigenschaft aus und benutzen Sie die Pfeile, um die Spalten zu verschieben und ihre Reihenfolge zu ändern.

Sie können auch auswählen, ob eine Eigenschaft standardmäßig in der Übersicht angezeigt werden soll oder nicht. Um dies zu ändern: Wählen Sie eine Eigenschaft Bearbeiten Setzen Sie 'In Liste als Standard anzeigen' ein oder aus:

Metadaten exportieren und importieren

Sie können Ihrem Projekt auch Metadaten hinzufügen, indem Sie diese aus einem anderen Projekt importieren. Dazu müssen Sie zuerst die Metadaten aus dem anderen Projekt exportieren.

Um Metadaten zu exportieren, gehen Sie zu

Einstellung Box 'Metadaten' Mehr Metadaten importieren 'Metadaten exportieren':

Um die Daten zu importieren, verfahren Sie wie oben beschrieben, aber klicken Sie stattdessen auf 'Metadaten importieren und validieren'.