Kontrollpläne sind eine Möglichkeit, verschiedene Prozesse, Qualitätsstandards und Materialien zu dokumentieren und zu verfolgen. Sie sind für Subunternehmer oder Auftragnehmer konzipiert, um die Qualität ihrer Arbeit vor Ort sicherzustellen. Dieser Artikel erklärt Kontrollpläne in Dalux, wie man Kontrollpläne erstellt und wie man sie verwendet.
Ein Kontrollplan ist eine vordefinierte Liste von Elementen, die die Subunternehmer/Auftragnehmer überprüfen müssen, um die Qualität ihrer Arbeit zu dokumentieren. Typischerweise sind Kontrollpläne in verschiedene Gewerke und Phasen innerhalb des Bauprojekts unterteilt.
Die Verwendung von Kontrollplänen in Dalux kann vor Ort mit Dalux Mobile erfolgen.
Mehr Info
Wenn Sie nach Prüfplänen suchen, bei denen ein Bauaufsichtsführender die Arbeit eines Auftragnehmers prüft, können Sie diesen Artikel lesen: So richten Sie Prüfpläne ein.
Wie man Kontrollpläne einrichtet
Benutzerrechte
Die Aktivierung und Einrichtung von Kontrollplänen muss von einem Projekt- oder Fieldadministrator durchgeführt werden.
Bevor Sie Kontrollpläne in Ihrem Projekt verwenden können, müssen Sie die Funktion aktivieren. Um dies zu tun, gehen Sie zu
Einstellung
Field
Funktionen hinzufügen
'Kontrollpläne'
Aktivieren.
Kontrollpläne in Dalux können manuell erstellt oder aus einer Excel-Vorlage importiert werden.
Um mit der Erstellung von Kontrollplänen zu beginnen, gehen Sie zu Einstellung
Field
'Kontrollpläne'.
Aus dem Pop-up-Menü haben Sie drei Optionen. Sie können:
- Einen neuen Kontrollplan erstellen
- Kontrollpläne aus einem anderen Projekt kopieren
- Kontrollpläne aus dem Firmenprofil kopieren
Das Kopieren bestehender Kontrollpläne ist nützlich, wenn Sie dieselben Kontrollpläne in verschiedenen Projekten verwenden.
Einen neuen Kontrollplan in Dalux erstellen
Um einen neuen Kontrollplan zu erstellen, gehen Sie zu
Einstellung
Field
'Kontrollpläne'
Hinzufügen
Neu erstellen.
Geben Sie im Fenster Ihrem Kontrollplan einen Namen und ein Präfix. Sie können auch auswählen, welche Spalten im Kontrollplan enthalten sein sollen. Wenn Sie bereits einen leeren Kontrollplan-Workflow eingerichtet haben, können Sie ihn hier auswählen.
Kontrollpläne in Dalux können manuell Punkt für Punkt erstellt, oder aus einer Excel-Vorlage importiert werden.
Um den Kontrollplan manuell zu erstellen, ziehen Sie Punkte aus dem Seitenmenü per Drag-and-Drop hinzu. Dann können Sie die erforderlichen Informationen in jedes Feld eingeben. Unerwünschte Punkte können zum -Symbol am unteren Rand gezogen werden, um gelöscht zu werden.
Alternativ können Sie Excel verwenden, um mehrere Punkte auf einmal zu importieren. Erstellen Sie zuerst eine Vorlage in Dalux oder verwenden Sie den leeren Kontrollplan.
Technische Informationen
Beim Kopieren einer Kontrollplan-Vorlage in einen neuen Kontrollplan, achten Sie darauf, dass die gleiche Anzahl von Spalten verwendet wird und dass sie in der gleichen Reihenfolge vorliegen.
Kopieren Sie ihn in Ihre Zwischenablage, indem Sie auf Kopieren klicken. Öffnen Sie dann Excel und drücken Sie 'STRG+V' (Einfügen).
Dann können Sie anfangen, die Zellen in Excel auszufüllen. Wenn Sie fertig sind, kann die gesamte Tabelle kopiert und zurück in Dalux eingefügt werden, indem Sie im oberen Menü auf Einfügen klicken und 'STRG+V' drücken.
Tipps und Tricks
Damit Dalux korrekt aus Excel importieren kann, ist es wichtig, dass das Formatieren korrekt durchgeführt wird. Wenn Sie sich nicht sicher sind, versuchen Sie, einige Gruppenüberschriften, Unterüberschriften und Prüfpunkte in Dalux zu erstellen und dann nach Excel zu kopieren, um eine Vorstellung von der Formatierung zu bekommen. Beachten Sie, dass das Einfügen aus der Zwischenablage die Daten zum bestehenden Kontrollplan in Dalux hinzufügt, anstatt ihn zu überschreiben.
Wie man eine Checkliste zu einem Kontrollplan hinzufügt
Checklisten können zu den verschiedenen Prüfpunkten hinzugefügt werden. Dies ist nützlich, wenn ein bestimmter Prozess mehrere Prüfungen erfordert.
Um eine Checkliste an einen Kontrollplan anzuhängen, klicken Sie auf 'Checkliste' in der Spalte Registrierungstyp, wählen Sie die Checkliste aus, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf 'OK'.
Wenn Sie eine Checkliste zu einem Kontrollplan hinzufügen, wird die Checkliste automatisch geöffnet, wenn der Prüfpunkt angeklickt wird, während ein neuer Kontrollplan ausgefüllt wird.
Planumfang
Mehr erfahren
Um zu erfahren, wie man den Umfang in einem Kontrollplan plant, lesen Sie diesen Artikel: So planen Sie den Umfang in Kontrollplänen und Prüfplänen.
Ein Workflow für einen Kontrollplan einrichten
Nachdem Sie einen Kontrollplan eingerichtet haben, müssen Sie ihn mit einem Workflow verbinden. Sie können dafür entweder einen neuen Workflow erstellen oder ihn mit einem bestehenden leeren verbinden.
Um einen neuen Workflow zu erstellen, gehen Sie zu
Einstellung
Field
Arbeitspakete
Klicken Sie auf
neben dem Arbeitspaket, in dem Sie den Workflow platzieren möchten
Workflow hinzufügen
Wählen Sie den Workflow-Typ Kontrollplan und wählen Sie den gewünschten Kontrollplan aus der Liste aus. Der Workflow wird automatisch nach dem ausgewählten Kontrollplan benannt.
Sie können auch einen leeren Kontrollplan-Workflow erstellen und später einen Kontrollplan hinzufügen.
Wenn Sie bereits einen leeren Kontrollplan-Workflow haben, können Sie ihn bei der Erstellung des Kontrollplans oder beim Bearbeiten in den Einstellungen des Kontrollplans auswählen.
Ein Kontrollplan kann nur mit einem Workflow in einem Arbeitspaket verknüpft werden.
Mehr erfahren
Wenn Sie mehr über die Verwendung von Kontrollplänen erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel: Wie man Kontrollpläne verwendet.