Versionssätze

Versionssätze werden verwendet, um ein Standbild des Status Ihrer Dateien zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erstellen. Die Dateiversion, die Sie hinzugefügt haben, bleibt in Ihrem Versionssatz gleich, auch wenn die Versionen im ursprünglichen Ordner geändert werden.

Versionssätze ermöglichen es Ihnen, auf einen früheren Projektstand zuzugreifen, indem sie einen Schnappschuss Ihrer Dateien zu einem bestimmten Zeitpunkt im Projektlebenszyklus aufnehmen.

Einrichtung von Versionssätzen

Beginnen Sie damit, Versionssätze unter Einstellung Box 'Versionssätze' 'Aktivieren' zu aktivieren.

Um neue Versionssätze zu erstellen, gehen Sie zu Box Versionssätze Hinzufügen. Geben Sie dem Versionssatz einen Namen und klicken Sie auf 'OK'.

Ein neues Fenster wird sich öffnen, in dem die Eigenschaften des Versionssatz festgelegt werden können.

• Der Status kann als entsperrt oder gesperrt festgelegt werden. Dateien können nicht zu gesperrten Versionssets hinzugefügt werden. Benutzergruppen können sowohl zu gesperrten als auch zu entsperrten Versionssets hinzugefügt werden.
• Eine Beschreibung kann bei Bedarf hinzugefügt werden.
• Es kann je nach dem Bereich, in dem sich die Dateien im Versionsset befinden, ein Dateibereich gewählt werden. Pro Versionsset kann nur ein Dateibereich ausgewählt werden (Dateien, geteilte Dateien, veröffentlichte Dateien)

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'Speichern' und schließen Sie das Fenster, indem Sie auf das in der Ecke oder irgendwo außerhalb des Pop-up-Fensters klicken.

Dateien oder Benutzergruppen können in beliebiger Reihenfolge hinzugefügt werden. In diesem Fall werden zuerst Dateien hinzugefügt.

Dateien können dem Versionssatz mit Dateien hinzufügen im oberen Menü hinzugefügt werden.

Wenn das gewünschte Versionsset ausgewählt ist, klicken Sie auf Dateien hinzufügen. Ein Pop-up-Fenster wird erscheinen. Von hier können die Dateien ausgewählt und zum Versionsset hinzugefügt werden.

Mehrere Dateien können ausgewählt werden, indem die 'Strg'- oder 'Umschalt'-Taste beim Klicken gehalten wird.

Wenn die Dateien ausgewählt wurden, klicken Sie auf 'Wählen' 'Hinzufügen', um die Dateien zum Versionsset hinzuzufügen.

Alternativ können Dateien auch aus der Listenansicht in Box ausgewählt werden.

Dateien auswählen Mehr Hinzufügen zu Versionssatz Wählen Sie den gewünschten Versionssatz aus.

Beachten Sie, dass Sie den Versionssatz nur auswählen können, wenn es entsperrt ist und sich im entsprechenden Dateibereich befindet.

Klicken Sie auf 'Weiter' und dann auf 'Hinzufügen' im folgenden Fenster.

Wenn die gewünschten Dateien zu dem Versionssatz hinzugefügt wurden, kann dieser gesperrt werden, indem

Den Versionssatz auswählen Bearbeiten Status. Wählen Sie dann 'Gesperrt' aus und klicken Sie auf 'Speichern'.

Wenn der Versionssatz gesperrt ist, können keine weiteren Dateien hinzugefügt oder aus dem Versionssatz entfernt werden, bis der Versionssatz wieder entsperrt wird.

Damit Benutzer Zugriff auf den Versionssatz haben, müssen Benutzerrechte in wie folgt festgelegt werden:

Einstellung Benutzer Wählen Sie die gewünschte Benutzergruppe aus.

Klicken Sie im Popup-Fenster auf Hinzufügen 'Versionssatz'.

Ein neues Fenster erscheint, in dem einem oder mehreren Versionssätzen Lese- und/oder Verknüpfungs-Rechte auf Dateien gewährt werden kann. Sie können mehr Informationen über die Berechtigungen sehen, indem Sie auf das -Symbol klicken.

Die Benutzergruppe hat nun Zugriff auf das Versionsset sowohl auf Dalux Desktop als auch auf Mobile.

Versionssätze verwenden

Versionssätze auf dem Desktop verwenden 

Versionssätze sind in Box Versionssätze zu finden.

Alle Versionssätze, zu denen der Benutzer Zugriff hat, werden hier angezeigt. Ein -Symbol bedeutet, dass der Versionssatz gesperrt ist.

Versionssätze auf Mobilgeräten verwenden

Versionssätze sind in Box Über das obere Menü (z. B. Dateien) 'Versionssätze' zu finden.

Alle Versionssätze, zu denen der Benutzer Zugriff hat, werden hier angezeigt.