Klassifikationen und Eigenschaften von Assets in FM.

Dieser Artikel beschreibt die Einrichtung von Klassifikationen und Eigenschaften, die für Assets in FM verwendet werden.

Klassifizierungen bestimmen die Eigenschaften von Assets und basieren in der Regel auf einem lokalen Standard wie BKP, eBKP oder DIN.

Eigenschaften sind mit Klassifizierungen verknüpft und werden typischerweise erstellt, um bestimmte Asset‑Typen in der FM‑Organisation zu identifizieren oder Informationen zu speichern.

Beispielsweise können Leuchten das benutzerdefinierte Eigenschaftsfeld „Volt“ haben, während Abwasserrohre „Diameter“ haben können.

So richten Sie Klassifikationen ein

FM verfügt in neuen Instanzen bereits über eingerichtete Klassifikationen. Dies kann je nach Sprache, in der Ihre FM‑Instanz eingerichtet wurde, variieren. Sie können die vordefinierten Klassifikationen verwenden oder eigene Klassifikationen importieren. 

Um einen Überblick über Klassifikationen zu erhalten, gehen Sie zu:

Einstellungen Assets 'Klassifizierungen':

Alle Klassifikationseinstellungen werden in diesem Fenster vorgenommen.

• Hinzufügen: Erstellen Sie eine neue Klassifizierung oder einen Ordner
• Bearbeiten: Bearbeiten Sie eine vorhandene Klassifizierung, z. B. Name oder Typ
• Löschen: Entfernen Sie eine Klassifizierung. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Einstellungen: Ändern Sie ob eine Klassifizierung Produkt/Garantie anzeigen soll und legen Sie eine Standarddisziplin fest 
• Mehr: Daten in eine Tabelle exportieren oder aus einer Tabelle importieren (siehe unten)

Sie können die Suche verwenden, um eine bestimmte Klassifikation zu finden.

Auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie benutzerdefinierte Eigenschaften, die für bestimmte Klassifikationen ein‑ oder ausgeschaltet werden können. Dies wird weiter unten ausführlich behandelt.

Klassifikationen erstellen

Um in FM eine neue Klassifikation zu erstellen, klicken Sie auf Hinzufügen und ein neues Fenster öffnet sich.

Beim Hinzufügen von Klassifikationen sollten Sie sicherstellen, dass Name und Code mit dem in Ihrem Facility‑Management verwendeten System übereinstimmen.

• Name: Der angezeigte Name, z. B. „Leuchten“ oder „Außeneingangstüren"
• Code: Ein Code für das Asset. Dies hängt vom verwendeten System ab. Sie können keine neuen Klassifikationen mit einem bereits vorhandenen Code erstellen.
• Typ: Sie können auswählen, ob die Klassifikation ein Ordner ist oder nicht. Ordner können nicht für Assets ausgewählt werden und dienen zur Kategorisierung von Klassifikationen.
• Farbe: Sie können eine Farbe für Klassifikationen festlegen. Dadurch ändert sich die Farbkennzeichnung für Assets, die diese Klassifikation verwenden, beim Anzeigen auf der Karte/den Zeichnungen.
• Speicherort: Bestimmt den Standort in der Ordnerstruktur der Klassifikationen. Klicken Sie auf , um ein Fenster zu öffnen und einen Ordner für die Klassifikation auszuwählen.
• Synonyme: Sie können mehrere Synonyme durch Kommas getrennt hinzufügen. Diese werden bei der Suche nach Klassifikationen verwendet. Sie könnten zum Beispiel „Lampe“ als Synonym für „Leuchten“ hinzufügen.
• Definition: Es kann eine Definition für weitere Informationen hinzugefügt werden. Die Definition wird beim Auswählen der Klassifikation für Assets angezeigt, was helfen kann sicherzustellen, dass die richtige Klassifikation gewählt wird.

Wenn Sie die Klassifikation ausgefüllt haben, klicken Sie auf 'OK'.

Denken Sie daran, auch im Klassifikationsfenster auf 'Speichern' zu klicken.

Klassifikationen importieren

Wenn Sie viele Klassifikationen erstellen müssen, verwenden Sie die Importfunktion. Die Optionen finden Sie im Mehr-Menü.

Sie können Import und Export verwenden, um die vorhandenen Klassifizierungen zu bearbeiten.

Sie können Daten erstellen und Vorlage erhalten, um neue Klassifizierungen zu erstellen.

Sie können keine neuen Klassifikationen mit einem bereits vorhandenen Code erstellen.

Sie können keine zusätzlichen Spalten hinzufügen. 

Beim Import über Tabellen sehen Sie eine Übersicht der Änderungen. Im folgenden Beispiel wird nur die mit markierte Zeile importiert, und die benannte Änderung ist in der Namensspalte sichtbar.

So richten Sie Eigenschaften ein

Eigenschaften werden vom Benutzer definiert und sind nicht voreingestellt. Sie können steuern, ob Eigenschaften für alle Klassifikationen oder nur für bestimmte verfügbar sein sollen.

Um einen Überblick über Eigenschaften zu erhalten, gehen Sie zu:

Einstellungen Assets 'Eigenschaften':

Alle Eigenschaftseinstellungen werden in diesem Fenster vorgenommen.

• Hinzufügen: Erstellen Sie eine neue Eigenschaft
• Bearbeiten: Eine vorhandene Eigenschaft bearbeiten
• Entfernen: Eine Eigenschaft entfernen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Nach oben: Verschiebt die Eigenschaft in der Liste nach oben
• Nach unten: Verschiebt die Eigenschaft in der Liste nach unten

Sie können die Suche verwenden, um bestimmte Eigenschaften zu finden.

Die Klassifikationen befinden sich auf der rechten Seite des Fensters, und Sie können auswählen, welche Klassifikationen die ausgewählte Eigenschaft haben sollen.

Eigenschaften werden wie andere benutzerdefinierte Felder in FM eingerichtet. Weitere Informationen zur Erstellung finden Sie in diesem Artikel: Benutzerdefinierte Felder erstellen.

Eigenschaften mit Klassifikationen verbinden

Nachdem Klassifikationen und Eigenschaften eingerichtet sind, beginnen Sie damit, sie miteinander zu verbinden. Sie können bei Bedarf jederzeit weitere Eigenschaften oder Klassifikationen erstellen.

Das Hinzufügen von Eigenschaften zu Klassifizierungen erfolgt in Einstellungen Assets'Eigenschaften'.

Sie können steuern, ob jede Eigenschaft in allen Klassifikationen oder nur in bestimmten verfügbar sein soll. Standardmäßig sind Eigenschaften in allen Klassifikationen verfügbar.

Wählen Sie Ihre Eigenschaft aus der Liste links aus. Suchen Sie dann entweder nach der Klassifikation oder finden Sie sie in der Liste. Sie können dann das Kontrollkästchen verwenden, um die Eigenschaft ein‑ oder auszuschalten.

Die Eigenschaft ist auf keinen Assets sichtbar, wenn keine Klassifikation ausgewählt ist.

Aktivierte Eigenschaften für Klassifikationen werden am unteren Rand aller Assets angezeigt, die diese Klassifikation verwenden.