In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie als Dalux FM-Administrator Benutzer einladen und verwalten, Benutzer deaktivieren und E-Mails an sie senden können.
Übersicht der Benutzer
Um eine Übersicht über die Benutzer in der Dalux FM-Instanz zu erhalten, gehen Sie zu:
Einstellungen
Benutzer
Benutzerverwaltung: 'Benutzer'.
Hier wird Ihnen eine Liste der Benutzer angezeigt, die sich aktuell in der Instanz befinden, sowie Daten über sie und eine Liste der deaktivierten Benutzer:
In diesem Fenster wird die meiste Benutzerverwaltung durchgeführt, und Sie können Informationen über die Benutzer in der Instanz finden. Daten können leicht in den Spalten eingesehen werden, wie z.B. wann sie erstellt wurden, die Organisation des Benutzers, Benutzerrolle usw.
Es ist auch möglich, diese Informationen zu filtern, indem Sie Filter hinzufügen verwenden und die Ansicht durch Hinzufügen oder Entfernen von Spalten mithilfe des
in der oberen rechten Ecke ändern:
Wie man Benutzer einlädt
Benutzerrechte
Um Benutzer einzuladen und zu verwalten, müssen Sie entweder ein Administrator sein oder eine Benutzerrolle mit 'Benutzerverwaltungsrechten' haben.
Um Benutzer zur Dalux FM-Instanz einzuladen, müssen sie in der Instanz erstellt werden. Um dies zu tun, gehen Sie zu:
Einstellungen
Benutzer
Benutzerverwaltung: 'Benutzer'
Erstellen
E-Mail-Adresse eingeben
'Auswählen'
Benutzerinformationen eingeben
'Erstellen':
Sie können den Namen des Benutzers nicht eingeben, wenn er bereits als Benutzer in Dalux erstellt wurde.
Beim Ausfüllen der Informationen müssen Sie dem Benutzer mindestens eine Benutzerrolle zuweisen, es sei denn, er ist als Administrator festgelegt.
Wenn ein Benutzer erstellt wurde, erhält er eine E-Mail in seinem Posteingang, in der er seinen Benutzer aktivieren kann. Sie können hier mehr über das Einloggen in Dalux FM lesen: Wie man ein Profil erstellt und sich bei Dalux FM einloggt
Benutzer deaktivieren
Durch das Deaktivieren eines Benutzers in Dalux FM wird er effektiv aus der Dalux FM-Instanz entfernt, indem ihm der Zugriff darauf entzogen wird.
Um einen Benutzer zu deaktivieren, wählen Sie den Benutzer aus und klicken auf Deaktivieren:
Technische Informationen
Das Deaktivieren eines Benutzers in einer Dalux FM-Instanz wird den Benutzer nicht löschen, da sein Konto möglicherweise in anderen Dalux-Projekten verwendet wird. Es wird nur seinen Zugriff auf die Instanz entfernen, in der er deaktiviert wurde.
Benutzer reaktivieren
Sie können den Zugriff eines Benutzers jederzeit reaktivieren, indem Sie zu gehen
'Benutzer'Deaktivierte Benutzer
Benutzer auswählen
Reaktivieren.
Reaktivierte Benutzer erhalten die gleichen Rollen wie zuvor, bevor sie aktiviert wurden. Benutzer werden keine E-Mail über die Reaktivierung erhalten.
E-Mails an Benutzer senden
Um E-Mails an Benutzer zu senden, wählen Sie den Benutzer aus und klicken Sie auf Sende E-Mails:
Tipps und Tricks
Um E-Mails an mehrere Benutzer zu senden, können Sie entweder die Strg- oder Umschalttasten der Tastatur verwenden, während Sie Ihre Benutzer auswählen, um mehrere Benutzer auszuwählen. Oder Sie können auf 'Benutzer auswählen' im Sende E-Mails Fenster klicken, um mehr Benutzer auszuwählen, an die Sie die Mail senden möchten.