Wie erstellt man wiederkehrende Arbeitsaufträge auf dem Desktop

Dieser Artikel beschreibt, wie man wiederkehrende Arbeitsaufträge auf dem Desktop erstellt. Wiederkehrende Arbeitsaufträge werden verwendet, um Arbeitsaufträge zu planen, wie z.B. Garantieüberprüfungen, die in regelmäßigen Intervallen durchgeführt werden sollen.

Einen neuen wiederkehrenden Arbeitsauftrag erstellen

Wiederkehrende Arbeitsaufträge erstellen automatisch neue Arbeitsaufträge in festgelegten Intervallen in Ihrer Dalux-Instanz. Sie definieren, in welchem Intervall die Arbeitsaufträge ausgeführt werden sollen, wer das verantwortliche Team oder der Lieferant ist und wann die Arbeitsaufträge jedes Mal generiert werden sollen.

Sie können wiederkehrende Arbeitsaufträge aus jedem Ordner im Arbeitsaufträge Bereich erstellen. Im Standorte-Modul können Sie wiederkehrende Arbeitsaufträge direkt auf der Karte erstellen, für spezifische Gebäude, oder sie auf einer Zeichnung in Ihren Gebäuden platzieren.

Wiederkehrende Arbeitsauftragsformulare

Das Formular für wiederkehrende Arbeitsaufträge ähnelt dem für einzelne Arbeitsaufträge. Für eine vollständige Erklärung aller Datenfelder erhalten Sie einen Überblick im Artikel für reguläre Arbeitsaufträge.

Verantwortlicher

Wenn der wiederkehrende Arbeitsauftrag von einem externen Lieferant ausgeführt wird, können Sie die 'Automatische Bestellung' aktivieren. Wenn dies aktiv ist, sendet Dalux den neuen Arbeitsauftrag automatisch direkt aus, wenn er erstellt wird.

Verwenden Sie diese Funktion für aktive Dienstleistungsvereinbarungen mit einem Lieferant, die über einen längeren Zeitraum konsistent bleiben.

Deaktivieren Sie 'Automatische Bestellung', wenn Sie bevorstehende Arbeiten überprüfen möchten, ob die Aufgabe notwendig ist oder ob sich die verantwortliche Person ändert.

Im folgenden Beispiel erhält der Facility Manager, Anders Laursen, den Arbeitsauftrag, überprüft die Richtigkeit und sendet ihn an den Lieferanten 'Lightmaker'.

Der externe Lieferant wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie ein gültiges 'Dienstleistungsvereinbarung' für den Arbeitsauftrag auswählen. Für neue und bestehende Wiederkehrender Arbeitsauftrag können Sie diese öffnen, indem Sie auf Dienstleistungsvereinbarung anzeigen klicken.

Frist

Im Abschnitt 'Frist' können Sie festlegen, wie oft der Arbeitsauftrag ausgeführt werden soll und wie weit im Voraus der nächste Arbeitsauftrag erstellt werden soll.

Wiederholung

'Intervall' definiert, ob die Arbeit wöchentlich, monatlich oder jährlich ausgeführt werden soll. Sie können einen bestimmten Wochentag, den Tag des Monats und vieles mehr festlegen.

'Aktive Monate' erlaubt es Ihnen, saisonale Ausnahmen für Ihre Arbeitsaufträge festzulegen.

Wenn die Arbeitsaufträge nur an Werktagen ausgeführt werden sollen, definieren Sie dies unter 'Vermeiden'.

'Generierung des Arbeitsauftrags' wird nur aktiviert, wenn Ihr Arbeitsauftrag sich auf mehrere Platzierungen bezieht, z.B. Assets.

• Ein Arbeitsauftrag mit allen Platzierungen: Dies generiert einen Arbeitsauftrag für jedes Intervall, das sich auf alle Objekte bezieht.
• Arbeitsauftrag pro Platzierungen: Dies generiert einen separaten Arbeitsauftrag für jedes der verknüpften Objekte.

Im Abschnitt 'Enddatum' können Sie angeben, wann der wiederkehrende Arbeitsauftrag beendet werden soll. Dies kann nach einer bestimmten Anzahl von Ausführungen, nach einem bestimmten Datum oder unbefristet erfolgen.

Dauer

Passen Sie die 'Dauer' an, falls der wiederkehrende Arbeitsauftrag mehrere Tage zur Ausführung benötigt. Dies wird im Zeitplan so angezeigt.

Im Voraus zu generierende Tage

Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, die Vorbereitungszeit für die Erstellung eines geplanten Arbeitsauftrags im System festzulegen. Dies ist die Zeit, in der Ihr Team oder Lieferant über eine bevorstehende Aufgabe benachrichtigt wird.

Stellen Sie sicher, dass Sie den wiederkehrenden Arbeitsauftrag aktivieren, nachdem er eingerichtet wurde. Nur aktivierte Arbeitsaufträge werden generiert.

Arbeitsbeschreibung

Wenn Arbeitsbeschreibungen im Dalux FM System eingerichtet sind, können Sie sie hinzufügen, um die auszuführende Arbeit zu standardisieren.

Klicken Sie auf Arbeitsbeschreibung, wenn Sie einen neuen wiederkehrenden Arbeitsauftrag erstellen, oder klicken Sie auf im Abschnitt Arbeitsbeschreibung, wenn Sie diese bearbeiten, um eine Arbeitsbeschreibung mit dem Wiederkehrender Arbeitsauftrag zu verknüpfen.

Arbeitsbeschreibungen können unter

Einstellungen Betrieb und Wartung ‚Arbeitsbeschreibungen‘.

Klicken Sie auf Arbeitsbeschreibung hinzufügen und fügen Sie einen 'Name', 'Beschreibung', und das Asset 'Klassifizierung' hinzu, für das die Beschreibung relevant ist.

Übersicht

Gehen Sie zu Arbeitsaufträge Wiederkehrende Arbeitsaufträge, um einen Überblick über alle Arbeitsaufträge zu erhalten, an denen Sie beteiligt sind.

Listenansicht

In der Listenansicht finden Sie eine Zusammenfassung aller wiederkehrenden Arbeitsaufträge. Fügen Sie bei Bedarf weitere Datenfelder zu dieser Ansicht hinzu, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol klicken.

Sie können bestehende Arbeitsaufträge entweder durch Doppelklick in der Listenansicht ansehen und bearbeiten oder auf Wiederkehrenden Arbeitsauftrag anzeigen in der Symbolleiste klicken.

Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, die Granularität der Übersicht über die Arbeitsaufträge anzupassen, die mit jedem wiederkehrenden Arbeitsauftrag verbunden sind. Damit können Sie die Vorausschau auf anstehende Aufgaben sehen, einschließlich Arbeitsaufträgen, die noch nicht erstellt wurden und die im Überblick über einzelne Arbeitsaufträge nicht sichtbar sind.

Farbige Punkte geben Ihnen einen einfachen Überblick über die Status der Arbeitsaufträge, einschließlich unvollständiger, geplanter und zukünftiger Arbeitsaufträge, die noch nicht erstellt wurden. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um mehr zu erfahren. 

Zugehörige Arbeitsaufträge

Wenn Sie einen wiederkehrenden Arbeitsauftrag ausgewählt haben, ermöglicht das Klicken auf Zugehörige Arbeitsaufträge Ihnen den schnellen Zugriff auf alle Arbeitsaufträge, die bisher erstellt wurden.