Wie man FM-Assets auf dem Desktop erstellt

Assets in Dalux FM sind Gegenstände, die wir z. B. im Hinblick auf Wartung überwachen möchten.

Assets können vieles sein, sind aber immer physische Gegenstände, die Sie im Blick behalten möchten, z. B. technische Ausrüstung, Gebäudeteile wie ein Fenster oder eine Tür oder eine Anlage wie eine Lüftungseinheit. 

Arbeitsaufträge können für Assets erstellt werden, um die an den Assets durchgeführten Arbeiten zu verfolgen. 

Wie man ein Asset erstellt

Die Benutzerrolle muss diese Einstellungen haben, um Assets erstellen und bearbeiten zu können:

Um ein Asset zu erstellen, gehen Sie zu

Assets Alle Assets Erstellen:

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Daten für das Asset eingeben müssen:

• Hauptdaten: Name des Assets, Beschreibung, Klassifizierung, Disziplin und Bild
• Platzierung: Wo sich das Asset physisch befindet
• Produkt: Mit welchem Produkt das Asset verknüpft ist (dieser Abschnitt wird erst angezeigt, nachdem eine Klassifizierung ausgewählt wurde)

Hauptdaten

Klassifizierung

Klassifizierungen werden verwendet, um Assets für Sortierung und Filterung zu kategorisieren und um die Eigenschaften von Assets zu bestimmen. Sie basieren in der Regel auf einem lokalen Standard wie SFB, Uniclass oder CCS. Bei der Auswahl einer Klassifizierung können Sie die Suche verwenden, um schnell zu finden, wonach Sie suchen. 

Um eine Klassifizierung hinzuzufügen, klicken Sie auf

das (1) Feld oder (2) links von Klassifizierung Wählen Sie die Klassifizierung aus der Liste 'Auswählen':

Sie können das Suchfeld verwenden, um den Vorgang zu beschleunigen, wenn Sie den Namen der Klassifizierung kennen.

Disziplin

Disziplinen werden verwendet, um Produkte und Assets zu kennzeichnen, damit sie in der Listenansicht einfacher gefiltert und gesucht werden können. Sie können so viele Disziplinen auswählen, wie benötigt werden.

Sie können Disziplinen hinzufügen, bearbeiten oder löschen, indem Sie zu folgendem navigieren:

Einstellungen Allgemeine EinstellungenStammdaten - Disziplin

Bild

Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das >Symbol, dies öffnet den Dateiexplorer und Sie können eine Bilddatei von Ihrem Computer hochladen.

Platzierung

Die Festlegung der Platzierung eines Assets hilft Ihnen und anderen, es in Ihren Einrichtungen zu finden. Die Platzierung kann sein:

• In einem bestimmten Gebäude festlegen
• In einem bestimmten Raum/auf einem Grundriss in einem Gebäude festlegen
• Auf der Karte platzieren

Gebäude, Grundriss und Raum

Sie können außerdem eine begleitende Beschreibung des Standorts hinzufügen, um es anderen leichter zu machen, ihn zu finden, falls der gewählte Standort nicht genau genug ist.

Um ein Gebäude als Platzierung auszuwählen, können Sie entweder auf das Feld klicken, um ein Gebäude aus dem Dropdown-Menü auszuwählen:

Oder Sie können ein Gebäude auf der Karte auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche "Neues Fenster öffnen" klicken:

Aus diesem Menü ist auch eine Listenansicht verfügbar, die im obigen Screenshot ausgeblendet wurde.

Wenn das ausgewählte Gebäude Grundrisse/Räume hat, können Sie die Platzierung des Assets weiter genau festlegen. Dies geschieht durch Klicken auf das Symbol, Auf Stockwerk platzieren das nur erscheint, wenn das Gebäude Grundrisse oder Räume hat.

Auf Stockwerk platzieren Wählen Sie einen Raum in der Listenansicht oder auf der Zeichnung 'Auswählen':

Karte

Um stattdessen ein Asset auf der Karte zu platzieren, klicken Sie:

Auf Karte platzieren Navigieren Sie zu dem Punkt, an dem Sie es platzieren möchten 'Platzierung wählen':

Produkt

Produkte in Dalux FM sind eng mit Assets verknüpft, da sie zur Verteilung von Daten über mehrere Assets verwendet werden, die dieselben Daten teilen, z. B. denselben Hersteller, Garantie, Dokumente usw.

Wenn Sie ein Produkt für ein Asset auswählen, werden die vom Produkt enthaltenen Daten automatisch ausgefüllt, was den Prozess der Asset-Erstellung beschleunigt.

Sie müssen eine Klassifizierung wählen, bevor der Produktbereich angezeigt wird. Die Liste der verfügbaren Produkte hängt von der gewählten Klassifizierung und den damit verknüpften Produkten ab.

Um ein Produkt auszuwählen, klicken Sie auf

Wählen Sie das Produkt aus der Liste 'Auswählen':

Garantie

Beim Erstellen von Assets können Sie Garantieangaben eingeben. Dies umfasst:

• Installationsdatum
• Garantiebeginn
• Garantie-Enddatum

So können Sie die Garantie pro Asset steuern, was hilfreich sein kann, wenn derselbe Assettyp unterschiedliche Installationsdaten oder Garantien hat.

Wenn für das ausgewählte Produkt des Assets Garantieinformationen hinzugefügt wurden, wird das Garantie-Enddatum automatisch berechnet.

Eine blaue Informationsüberschrift erscheint oben im Arbeitsauftrag, wenn das Asset eine aktive Garantie hat und ein neuer Arbeitsauftrag dafür erstellt wird.

Zustand und Restlebensdauer

Wenn Sie Operations & Maintenance Pro haben und das Budget-Modul verwenden, können Sie das Asset dem 30-Jahres-Plan hinzufügen. Das Asset muss einem Produkt zugeordnet sein, bei dem der Neue Preis und Garantieangaben hinzugefügt wurden. Sie können mehr über das Budget-Modul in diesen Artikeln lesen:

• Budget-Modul einrichten
• Das Budget-Modul verwenden

Klicken Sie auf 'Kosten simulieren' und aktivieren Sie es. Damit können Sie Folgendes festlegen:

• Team: Das Team, das für die Wartung des Assets verantwortlich ist
• Verantwortliche: Eine Person des Teams, die für die Wartung des Assets verantwortlich ist
• Restlebensdauer in Jahren: Verbleibende Zeit, bis das Asset durch ein neues Produkt ersetzt werden muss
• Konto und Projektplan: Aus welchem Konto/Projektplan die Ersatzkosten entnommen werden

Wenn 'Kosten simulieren' für Assets aktiviert ist, erscheinen diese automatisch im 30-Jahres-Plan.

Benutzerdefinierte Eigenschaften

Beim Einrichten von Eigenschaften für Klassifizierungen können Sie benutzerdefinierte Eigenschaften hinzufügen. Wenn Sie diese hinzugefügt haben, erscheinen sie am Ende des Assets.

Da es sich um benutzerdefinierte Eigenschaften handelt, hängen sie davon ab, wie sie eingerichtet wurden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie diese eingerichtet werden: Asset-Klassifizierungen und Eigenschaften in FM.

Wie Sie ein Asset bearbeiten oder löschen

Um ein Asset zu bearbeiten, gehen Sie zu

Assets Alle Assets Wählen Sie das Asset aus der Liste Asset anzeigen

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf 'Speichern':

Um ein Asset zu löschen, gehen Sie zu

Assets Alle Assets Wählen Sie das Asset aus der Liste Mehr Asset löschen: