Dieser Artikel erklärt, wie Sie Assets mit der Dalux FM Mobile-App erstellen. Das Erstellen von Assets in der Mobile-App ermöglicht es Ihnen, Assets zu Ihrer FM-Instanz unterwegs hinzuzufügen.
Sie können Assets nur mobil erstellen oder bearbeiten. Klassifizierungen, Eigenschaften und Produkte müssen auf dem Desktop eingerichtet und erstellt werden. Diese Artikel erklären, wie das geht:
So erstellen Sie neue Assets
Benutzerrechte
Um Assets mobil zu erstellen, müssen Sie entweder FM- oder Asset-Administrator sein oder Bearbeitungsrechte für Assets haben. Ein Lieferant, dem Bearbeitungszugriff auf Assets gewährt wurde, kann ebenfalls neue Assets erstellen. Mehr über Benutzerrollen und Berechtigungen erfahren Sie in diesem Artikel: Benutzerrollen und Regionen.
Sie können zum Assets-Tab wechseln, indem Sie das >-Symbol im unteren Menü anklicken.
Der Assets-Tab zeigt alle Assets des ausgewählten Gebäudes an. Sie können Assets nach Raum und Disziplin filtern (siehe unten).
Assets sollten die folgenden Informationen enthalten:
- Hauptdaten - Asset-Name, Klassifizierung und zusätzliche Metadaten
- Standort - wo sich das Asset physisch befindet
- Produkt - mit welchem Produkt das Asset verknüpft ist
Zusätzlich können Sie Garantieinformationen, Wirtschaftlichkeit und benutzerdefinierte Eigenschaften hinzufügen, um Ihre Facility-Management-Protokolle anzupassen.
Um ein neues Asset zu erstellen, klicken Sie auf das grüne -Symbol. Ein neues Menü erscheint, in dem Sie ein neues Asset erstellen können.
Hauptdaten
Der 'Asset-Name' wird in der Listenansicht im Assets-Tab angezeigt. Asset-Namen können allgemeiner sein, sollten jedoch Ihren Facility-Management-Protokollen folgen.
Eine 'Beschreibung' kann hinzugefügt werden, wenn allgemeinere Informationen zum Asset benötigt werden.
Die 'Klassifizierung' wird aus der Liste der Klassifizierungen der Instanz ausgewählt. Sie dienen dazu, das Asset zu kategorisieren.
Beim Auswählen einer Klassifizierung können Sie die Suche verwenden, um schnell zu finden, wonach Sie suchen. Ihre zuletzt gewählte Klassifizierung wird beim Erstellen eines neuen Assets gespeichert.
Eine 'Disziplin' kann ebenfalls aus einer Liste ausgewählt werden, um die Assets weiter zu kategorisieren.
Wenn Sie die mobile App verwenden, um Assets zu erstellen, können Sie Foto aufnehmen oder
Fotobibliothek verwenden, um ein Bild des Assets hinzuzufügen.
Standort
Das Festlegen des Standorts eines Assets hilft Ihnen und anderen, es in Ihren Anlagen zu finden. Der Standort kann festgelegt werden als:
- In einem bestimmten Gebäude
- In einem bestimmten Raum/Grundriss eines Gebäudes
- Auf der Karte platziert
Sie können außerdem eine optionale Standortbeschreibung hinzufügen, z. B. falls ein Asset schwer zu finden ist.
Um ein Gebäude auszuwählen, klicken Sie im Standortbereich auf 'Gebäude'. Die Karte zoomt automatisch auf den Standort Ihres Mobiltelefons hinein. Das erleichtert die Auswahl des Gebäudes, wenn Sie Assets vor Ort erstellen.
Sie können die Karte auch verwenden, um ein Gebäude in einem anderen Gebiet auszuwählen.
Es ist auch möglich, die Listenansicht zu verwenden, um ein Gebäude auszuwählen. Klicken Sie dazu auf das -Symbol oben rechts und suchen Sie dann nach dem Gebäude oder wählen Sie es aus der Liste.
Wenn das ausgewählte Gebäude Grundrisse/Räume hat, können Sie den Standort des Assets weiter präzisieren. Dies erfolgt durch Klicken auf 'Raum'. Eine Liste der Räume öffnet sich, in der Sie nach einem bestimmten Raum suchen und diesen auswählen können. Aus demselben Menü können Sie auch alle dem Gebäude hinzugefügten Grundrisse öffnen.
'Raum'
Grundriss
Wählen Sie eine Ebene/Zeichnung
'Position auswählen'.
Sie können die Platzierung auch ausschließlich über die Karte festlegen oder aus einer Liste von Grundstücke auswählen.
Dies geschieht durch Drücken des Place on map.
Dadurch wird eine Karte geöffnet, und Sie können einen Standort auswählen. Die GPS-Koordinate wird als Position angezeigt. Wenn Sie in Parzellen tippen, werden diese automatisch als Teil der Standortdaten hinzugefügt.
Wenn Sie die Listenansicht mit dem -Symbol öffnen, wird eine Liste aller Grundstücke in der Instanz angezeigt, und Sie können ein Grundstück aus der Liste auswählen.
Auf Karte platzieren
Klicken Sie die Platzierung auf der Karte an
'Position auswählen'.
Produkt
Sie können ein Produkt einem oder mehreren Assets zuweisen. Das kann nützlich sein, da das Produkt technische und allgemeine Informationen wie Garantien und Datenblätter enthält.
Um ein Produkt zum Asset hinzuzufügen, klicken Sie auf 'Produkt'. Dadurch wird das Produktfenster geöffnet.
Wenn Produkte mit der Klassifizierung des Assets übereinstimmen, werden sie oben im Fenster angezeigt.
Sie können auch mithilfe der Suchleiste nach Produkten suchen.
Wählen Sie ein Produkt aus der Liste aus, indem Sie es antippen.
Garantie
Beim Erstellen von Assets können Sie Garantieangaben eingeben. Dazu gehören:
- Installationsdatum
- Garantiebeginn
- Garantieende
So können Sie die Garantie pro Asset verwalten, was hilfreich sein kann, wenn derselbe Asset-Typ unterschiedliche Installationsdaten oder Garantien hat.
Wenn für das ausgewählte Produkt des Assets Garantieinformationen hinzugefügt wurden, wird das Garantieende automatisch berechnet.
Zustand und Restlebensdauer
Wenn Sie Operations & maintenance Pro haben und das Budget-Modul verwenden, können Sie das Asset dem 30-Jahres-Plan hinzufügen. Das Asset muss mit einem Produkt verknüpft sein, bei dem der neue Preis und die Garantieangaben hinzugefügt wurden. Weitere Informationen zum Budget‑Modul finden Sie in diesen Artikeln:
Klicken Sie auf 'Kosten simulieren' und aktivieren Sie es. Dies ermöglicht es Ihnen, Folgendes festzulegen:
- Team - Das Team, das für die Wartung des Assets zuständig ist
- Verantwortliche - Eine Person des Teams, die für die Wartung des Assets verantwortlich ist
- Restlebensdauer in Jahren - Verbleibende Zeit, bis das Asset durch ein neues Produkt ersetzt werden muss
- Konto und Projektplan - Aus welchem Konto/Projektplan die Ersatzkosten entnommen werden
Wenn 'Kosten simulieren' für Assets aktiviert ist, erscheinen sie automatisch im 30-Jahres-Plan.
Benutzerdefinierte Eigenschaften
Beim Einrichten von Eigenschaften für Klassifizierungen können Sie benutzerdefinierte Eigenschaften hinzufügen. Wenn Sie diese hinzugefügt haben, erscheinen sie am unteren Rand des Assets.
Da es sich um benutzerdefinierte Eigenschaften handelt, hängen sie davon ab, wie sie eingerichtet wurden.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese einrichten: Asset-Klassifizierungen und Eigenschaften in FM.
So bearbeiten oder löschen Sie ein Asset
Sie können Assets auch mit der Mobile-App bearbeiten und löschen.
Dazu gehen Sie zum Assets-Tab. Dadurch wird die Liste der Assets geöffnet, auf die Sie in der Instanz zugreifen können.
Sie können suchen und filtern, um das Asset zu finden, das Sie bearbeiten müssen, und dann ein Asset antippen, um es zu öffnen.
Wenn Sie Bearbeitungsberechtigungen haben, sehen Sie oben ein -Symbol. Durch Antippen des Symbols wird das Asset-Fenster erneut geöffnet und alle Informationen können geändert werden.
Um das Asset zu löschen, klicken Sie auf das -Symbol. Sie werden aufgefordert, das Löschen zu bestätigen.
Mehr lesen
Um mehr über das Erstellen von Assets auf dem Desktop zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel: FM-Assets auf dem Desktop erstellen.