Sicherheitsprobleme während der Bauarbeiten

Einführung

Die Sicherheit auf einer Baustelle hängt davon ab, dass Sicherheitsprobleme gemeldet, bearbeitet und behoben werden. Als SiGeKo können Sie Sicherheitsfunktionen in Dalux nutzen, um allen Personen auf der Baustelle eine einheitliche Möglichkeit zu bieten, eine Sicherheitsbeobachtung zu melden. Anschließend können Sie die Sicherheitsbeobachtungen in dokumentierte Aufgaben mit klaren Lösungen umwandeln.

Die Herausforderung

Sicherheitsprobleme treten aus vielen Richtungen zutage, etwa bei Ihren eigenen Sicherheitskontrollen, durch die Beobachtung eines Arbeiters oder durch eine Person, die überhaupt nicht zum Projekt gehört. Verschiedene Melder verwenden möglicherweise unterschiedliche Kanäle oder Formate.

Papierformulare und uneinheitliche Meldegewohnheiten verschärfen dieses Problem. Papierformulare und Gespräche über Sicherheitsprobleme können uneinheitlich, vage oder unvollständig sein und die Informationen vermissen lassen, die Sie zum Handeln benötigen.

Eine Sicherheitsbeobachtung zur Arbeit eines anderen Teams lässt sich ebenfalls schwerer direkt ansprechen, da dadurch der Name des Melders vor dem betreffenden Team sichtbar wird. Ohne ein gemeinsames System können Sie nicht sehen, was nach dem Melden einer Sicherheitsbeobachtung geschehen ist, ob sie zugewiesen wurde oder ob sie behoben wurde.

Wie Dalux das Problem löst

Sie und ein Projektadministrator richten Sicherheitskategorien, Unterkategorien und Workflows für das Projekt ein. Jeder Bericht wird unabhängig vom Team oder Kanal auf dieselbe Weise ausgefüllt: direkt auf einem mobilen Gerät mit jedes Mal denselben Pflichtfeldern.

Eine Sicherheitsbeobachtung wird zunächst an Sie und nicht direkt an das zuständige Team gesendet, und Sie entscheiden, wie damit verfahren wird. Sie können sie in ein Sicherheitsproblem umwandeln und der verantwortlichen Partei zuweisen, als gute Praxis protokollieren oder schließen, wenn sie nicht relevant ist. Der Auftragnehmer, dem ein Problem zugewiesen wird, sieht nicht, wer die ursprüngliche Beobachtung gemeldet hat; nur Sie können dies sehen.

Anstatt die Verortung manuell einzugeben, platziert Dalux jedes Problem an einer bestimmten Verortung, in einem Raum, auf einer Ebene oder in einer Zone. Sie können ein Bild verlangen, bevor ein Problem als behoben markiert wird, um einen Nachweis der Lösung statt lediglich einer Statusänderung zu erhalten.

Das Ergebnis

Mit der Sicherheitsfunktion in Dalux erhalten Sie:

• Eine einzige projektweite Anzeige: Jedes Sicherheitsproblem, jede Sicherheitsbeobachtung und jede Sicherheits inspektion wird in einer Übersicht erfasst
• Sichtbare Muster nach Kategorie und Verortung: Die einheitliche Klassifizierung für Beobachtungen, Inspektionen und Probleme hilft Ihnen, Muster zu erkennen
• Ein dokumentierter Lösungsverlauf: Jedes Problem wird einer namentlich benannten Stelle für die Verantwortlichkeit zugewiesen, ohne offenzulegen, wer die ursprüngliche Beobachtung gemeldet hat, und bis zum Abschluss nachverfolgt

Kategorien, Schweregrad und ein Workflow, der Verantwortlichkeit zuweist

Dieselben Sicherheitskategorien gelten für Sicherheitsbeobachtungen, Sicherheitskontrollen und Sicherheitsprobleme. Jeder Bericht wird unabhängig vom Arbeitspaket, aus dem er stammt, in derselben Vorlage ausgefüllt, sodass Sie konsistente Informationen erhalten, anstatt von der jeweiligen ausfüllenden Person und deren Vorgehensweise abhängig zu sein.

Nicht jede Sicherheitsbeobachtung wird automatisch zu einem Sicherheitsproblem. Unabhängig davon, ob die Beobachtung von jemandem aus dem Projekt oder über einen öffentlichen QR Code kommt, wird sie zunächst an Sie weitergeleitet. Wenn Sie eine Beobachtung in ein Problem umwandeln, sieht nur die verantwortliche Partei den Inhalt; sie sieht nicht, wer die Beobachtung ursprünglich gemeldet hat.

Sicherheitsprobleme werden über die Workflow-Einrichtung an die verantwortliche Person gesendet. Die Aufgabe erscheint im Posteingang der verantwortlichen Gruppe, und der Status sowie die Änderungen werden nachverfolgt.

Sie müssen nicht jedes Sicherheitsproblem einzeln überprüfen. Die Übersicht zeigt den Gesamtstatus des Projekts, einschließlich der Benutzergruppen mit offenen Sicherheitsproblemen oder überfälligen Aufgaben. Sie können eine Aufgabenerinnerung für alle überfälligen Probleme senden; sie wird bei der Aufgabe protokolliert.

Sicherheitsprobleme können einfach aus Sicherheitskontrollen erstellt werden. Wenn beispielsweise bei einer Sicherheitskontrolle ein Geländer fehlt oder eine Kante ungeschützt ist, wird ein Sicherheitsproblem erstellt. Das Sicherheitsproblem verwendet automatisch dieselbe Sicherheitskategorie und kann als Aufgabe gesendet werden.

Unabhängig davon, wie ein Sicherheitsproblem beginnt, wird es einer einheitlichen Kategorie und einer verantwortlichen Partei zugeordnet und in einem klaren Datensatz dokumentiert. 

Sicherheit vom Bericht bis zur Lösung verwalten

Mit Dalux werden Sicherheitsberichte aus Papierformularen, Chats und dem Gedächtnis in dieselbe Plattform übertragen, die für Aufgaben, Qualitätssicherung und Kontrollen verwendet wird. Jede Sicherheitsbeobachtung wird von Ihnen geprüft, klassifiziert und an eine verantwortliche Partei weitergeleitet, sodass die Lösung in den Prozess integriert ist, anstatt nachträglich verfolgt werden zu müssen.

Mit den Sicherheitsfunktionen in Dalux erhalten Sie:

• Eine einzige projektweite Anzeige: Jedes Sicherheitsproblem, jede Sicherheitsbeobachtung und jede Sicherheits inspektion wird in einer Übersicht erfasst
• Sichtbare Muster nach Kategorie und Verortung: Die einheitliche Klassifizierung für Beobachtungen, Inspektionen und Probleme hilft Ihnen, Muster zu erkennen
• Ein dokumentierter Lösungsverlauf: Jedes Problem wird einer namentlich benannten Stelle für die Verantwortlichkeit zugewiesen, ohne offenzulegen, wer die ursprüngliche Beobachtung gemeldet hat, und bis zum Abschluss nachverfolgt