Genehmigungen für Heißarbeiten mit Haltepunkt-Checklisten

Einleitung

Heißarbeiten bergen echte Risiken, und ohne ein System gehen Genehmigungen verloren oder werden vollständig übersprungen. Dadurch werden Arbeiten ohne angemessene Vorsichtsmaßnahmen begonnen, und für den Fall, dass etwas schiefgeht, gibt es keine Dokumentation. Als Bauleiter können Sie Haltepunkt-Checklisten in Dalux verwenden, um die Freigabe von Genehmigungen für Heißarbeiten zu standardisieren und zu dokumentieren und dabei eine mündliche Zustimmung durch einen wiederholbaren, digitalen Freigabeprozess zu ersetzen.

Die Herausforderung

Heißarbeiten sind auf vielen Bauprojekten ein gängiger Prozess und bergen echte Risiken, wobei strenge Regeln gelten.

Auftragnehmer wissen, dass Heißarbeiten ein Entzündungsrisiko bergen, und treffen Vorsichtsmaßnahmen, berücksichtigen jedoch nicht immer die baustellenspezifischen Faktoren. Selbst standardisierte Formulare übersehen projektspezifische Risiken, wenn Sie sie nicht an den Standort anpassen. Dies führt zu Versäumnissen, die einen Brand verursachen können.

Ohne ein System gehen Genehmigungen verloren oder werden vollständig übersprungen, wodurch sich die Arbeiten verzögern und Engpässe entstehen. Arbeiten können ohne angemessene Vorsichtsmaßnahmen beginnen oder ohne andere Auftragnehmer auf der Baustelle zu berücksichtigen. 

Wenn etwas schiefgeht, haben Sie keine Dokumentation, auf die Sie zurückgreifen können.

So löst Dalux das Problem

Mit Haltepunkt-Checklisten in Dalux richten Sie eine standardisierte Vorlage für Genehmigungen von Heißarbeiten für Ihr Projekt ein.

Ein Subunternehmer initiiert die Anfrage, häufig nachdem er bevorstehende Arbeiten in einer Sitzungs- oder Sicherheitsbesprechung gemeldet hat. Anschließend geht der Subunternehmer die Haltepunkt-Checkliste durch, bewertet jeden erforderlichen Punkt und unterschreibt.

Abhängig von Ihrer Vorlage kann der Subunternehmer die erforderlichen Dokumente oder Bilder an den entsprechenden Punkten anhängen. Sie können jedem Punkt in der App außerdem hilfreichen Text hinzufügen, sodass die Checkliste nicht überladen wird, der Subunternehmer aber dennoch angeleitet wird, sie selbstständig auszufüllen.

Wenn die Anfrage eines Subunternehmers zur Prüfung bereit ist, erscheint sie in Ihrem Posteingang. Anschließend können Sie freigeben, wer, was und wo Heißarbeiten durchgeführt werden dürfen.

Dies liefert einen eindeutigen Nachweis und eine digitale Dokumentation dafür, dass die Heißarbeiten zulässig und geplant sind.

Das Ergebnis

Mit Dalux erhalten Sie:

• Eine Plattform: Die Freigabe von Heißarbeiten erfolgt in Dalux, auf derselben Plattform wie Ihre Aufgaben sowie Ihre Arbeiten im Bereich Sicherheit und Qualitätssicherung, wodurch Genehmigungen auf Papier und mündliche Vereinbarungen ersetzt werden
• Eine an eine Verortung gebundene Genehmigung: Jede Genehmigung für Heißarbeiten ist an eine Verortung in Ihren Zeichnungen gebunden, sodass Sie immer genau wissen, wo auf der Baustelle Heißarbeiten stattfinden
• Ein digitaler Prüfpfad mit Zeitstempel: Dalux protokolliert für jeden Punkt der Checkliste, wer was und wann bestätigt hat, und liefert Ihnen so einen Nachweis, auf den Sie verweisen können, falls später etwas hinterfragt wird

Eine mündliche Zustimmung durch einen wiederholbaren Freigabeprozess ersetzen

In Dalux richten Sie einmalig eine Vorlage für eine Haltepunkt-Checkliste ein. In der Vorlage sind die Vorschriften und Prüfungen aufgeführt, die ein Subunternehmer vor dem Einreichen einer Anfrage bestätigen oder als ungültig markieren muss.

Beim Erstellen der Checkliste für Genehmigungen von Heißarbeiten ist es wichtig, sie an Ihr Projekt anzupassen. Eine projektspezifische Checkliste für alle Subunternehmer zwingt jeden Subunternehmer, jeden Punkt zu bewerten, auch diejenigen, die er möglicherweise nicht als relevant betrachtet hätte. Eine Option „nicht zutreffend“ ermöglicht es mehreren Subunternehmern, mit derselben Vorlage zu arbeiten.

Sie können der Haltepunkt-Vorlage außerdem direkt Hilfetexte oder Dokumente hinzufügen. So bleibt die Checkliste übersichtlich und bietet gleichzeitig Subunternehmern, die mehr Informationen benötigen, Hilfe.

Der Subunternehmer startet den Prozess für die Genehmigung von Heißarbeiten ad hoc während der Woche oder nachdem er die Arbeiten in einer Sicherheits- oder Baustellensitzung gemeldet hat. Er bestätigt jeden Punkt und gibt an, wo, wann und von wem die Arbeiten ausgeführt werden. Dies erfolgt mithilfe von Datenfeldern, die mit Dalux-Verortungen und Metadaten verknüpft sind.

Als Bauleiter erhalten Sie die Anfrage in Ihrem Posteingang. Anschließend können Sie überprüfen, ob alles in Ordnung ist, und die Anfrage freigeben oder ablehnen. Der Prozess wird automatisch datiert, protokolliert und digital in den einzelnen Arbeitspaketen der Subunternehmer gespeichert.

Dies ist eine grundlegende Einrichtung, die Sie erweitern können, um den Sicherheits- oder Baustellenleiter als zusätzlichen Freigabeschritt einzubeziehen. Ein kurzer Workflow macht den Prozess für Sie und den Subunternehmer leicht nachvollziehbar.

Eine Kultur der Risikoprävention aufbauen

Mit Haltepunkt-Checklisten verlagert sich die Freigabe von Heißarbeiten aus Papier und mündlichen Vereinbarungen in Dalux. Sie befindet sich nun auf derselben Plattform wie Ihre Aufgaben sowie Ihre Arbeiten im Bereich Sicherheit und Qualitätssicherung. Jede Freigabe ist an eine Verortung gebunden und erstellt einen datierten Prüfpfad. Dadurch wird die Verantwortlichkeit zu einem integrierten Bestandteil des Prozesses und nicht zu einer hinzugefügten Funktion.

Die Freigabe von Heißarbeiten in Dalux bietet Ihnen:

• Eine Plattform: Die Freigabe von Heißarbeiten erfolgt in Dalux, auf derselben Plattform wie Ihre Aufgaben sowie Ihre Arbeiten im Bereich Sicherheit und Qualitätssicherung, wodurch Genehmigungen auf Papier und mündliche Vereinbarungen ersetzt werden
• Eine an eine Verortung gebundene Genehmigung: Jede Genehmigung für Heißarbeiten ist an eine Verortung in Ihren Zeichnungen gebunden, sodass Sie immer genau wissen, wo auf der Baustelle Heißarbeiten stattfinden
• Ein digitaler Prüfpfad mit Zeitstempel: Dalux protokolliert für jeden Punkt der Checkliste, wer was und wann bestätigt hat, und liefert Ihnen so einen Nachweis, auf den Sie verweisen können, falls später etwas hinterfragt wird