Offene Aufgaben beim Projektabschluss koordinieren

Einleitung

Als Bauleiter ist die Projektabschlussphase eine der hektischsten Phasen des Bauprojekts. Die meisten Auftragnehmer sind wieder auf der Baustelle, um die letzten Mängel zu beheben und Punkte auf der Mängelliste zu schließen. Dadurch ist es für Sie schwierig, den Überblick zu behalten und Teams effizient auf eine erfolgreiche Handover zu koordinieren.

Dalux unterstützt diesen Prozess, indem es einen Überblick über ausstehende Arbeiten bietet, offene Aufgaben nachverfolgt und Baustellenteams auf einen erfolgreichen Projektabschluss hin koordiniert.

Die Herausforderung

Beim Projektabschluss beheben zahlreiche Auftragnehmerteams gleichzeitig Mängel, wodurch es schwierig ist, den Überblick über offene Aufgaben zu behalten. Bei vielen Verträgen ist das Schließen von Punkten auf der Mängelliste Voraussetzung für die Auszahlung des einbehaltenen Budgets. Daher ist ein effizienter Abschluss für Auftragnehmer unmittelbar von Bedeutung.

Sie und der Eigentümer erstellen Mängellisten aus zuvor ungelösten Problemen und Mängeln, die bei abschließenden Begehungen festgestellt wurden. Teams führen diese oft auf separaten Listen, wodurch Punkte verloren gehen können, und physische Checklisten sind schnell veraltet oder gehen verloren. Unter Zeitdruck markieren Auftragnehmer neue Probleme mit Klebeband, einem schnellen Bild oder einer Notiz auf einem Klemmbrett und vergessen später den Kontext oder überspringen die Dokumentation vollständig.

Um ein Projekt erfolgreich abzuschließen, muss das Team jedes Problem auf der Mängelliste beheben, die Arbeiten testen und prüfen, bevor die Handover abgeschlossen werden kann.

So löst Dalux das Problem

Dalux-Dashboards bieten einen klaren Überblick über den aktuellen Status offener Aufgaben, nicht abgeschlossener Tests oder Prüfungen und fehlender Handover-Informationen. Die Daten sind jederzeit verfügbar, sowohl im Büro mit den Diagramm- und Analysewerkzeugen als auch auf der Baustelle über die mobile App. Die mobile App bietet Ihnen einen direkten Überblick über offene Aufgaben auf Grundrisszeichnungen.

Jeder Punkt hat eine klar zugewiesene Verantwortlichkeit und eine Frist, die Sie festlegen können, sowie eine Problembeschreibung, eine Verortung auf der Baustelle, Bilder und mehr.

Sie können offene Mängel nach Zonen oder Räumen filtern, um Auftragnehmer auf der Baustelle zu koordinieren, damit sie sich nicht gegenseitig bei der Arbeit behindern.

Das Ergebnis

Mit Dalux erhalten Sie:

• Koordinierter Mängelprozess: Koordinieren Sie jeden Punkt auf der Mängelliste sowie jeden Test und jede Prüfung auf einer Plattform, um eine reibungslose Handover des Projekts vorzubereiten.
• Klarer Überblick und Nachverfolgung: Filter und Diagramme, Aufgabenerinnerungen sowie aktuelle Daten geben Ihnen die vollständige Kontrolle über ausstehende Arbeiten und die Werkzeuge zur Koordination mit allen Subunternehmern.
• Vollständiger Prüfpfad und Verlauf: Dalux protokolliert jede Aktualisierung von Mängeln, sodass bei späteren Fragen ein zuverlässiger Verlauf zur Verfügung steht.

Vollständige Kontrolle über den Projektabschluss

Dalux bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten für einen klaren Überblick über verbleibende Arbeiten.

Sie können offene Aufgaben im Analyse-Dashboard prüfen oder in der Aufgabenlistenansicht eigene Diagramme einrichten. Das Diagramm bleibt dynamisch und wird automatisch aktualisiert, wenn Punkte geschlossen oder neu geöffnet werden.

Sie können offene Prüfungen oder Tests in der Matrixansicht oder in den entsprechenden Prüfplänen beziehungsweise Kontrollplänen anzeigen und den Gesamtstatus, den Fortschritt sowie fehlende Arbeiten direkt in diesen Ansichten sehen.

Sie können eine separate Aufgabenvorlage einrichten, „Mangel“, um zwischen Qualitätsproblemen und Punkten auf der Mängelliste zu unterscheiden und die endgültigen Mängel zu dokumentieren.

Bei Begehungen mit dem Gebäudeeigentümer auf der Baustelle können Sie die Dalux-App für einen aktuellen Überblick über alle offenen Probleme je Bereich verwenden. Sie müssen kein Papier mitführen und erhalten Aktualisierungen in Echtzeit. Dalux dokumentiert alle bei dieser Begehung festgestellten Probleme als Mängel, und Sie können sie sofort an den verantwortlichen Auftragnehmer senden.

Sie können zuvor erfasste Qualitätsprobleme, die Teil der Mängelliste werden sollen, in den neuen Aufgabentyp kopieren und verknüpfen, sodass kein Verlauf verloren geht.

Nach der Begehung können Sie für jeden Auftragnehmer Mängellisten zusammenstellen, indem Sie einen Filter für den Aufgabentyp „Mangel“ und die jeweiligen Auftragnehmer einrichten.

Sie können die Frist für alle Punkte gleichzeitig festlegen, um die offizielle Mängelliste abzuschließen. Wenn Punkte auf der Mängelliste nicht vor Ablauf der Frist bearbeitet wurden, können Sie die Funktion Erinnern verwenden, um die ausgewählten Aufgaben zu senden. Dabei werden die Problembeschreibung, ihre Verortung auf der Baustelle sowie Bilder oder Anlagen eingeschlossen. Dafür können Sie entweder die Standardvorlage verwenden oder eine benutzerdefinierte Vorlage einrichten, um festzulegen, welche Informationen relevant sind.

Aufgaben, die vom Auftragnehmer als bereit gemeldet werden, bleiben in den Filtern. Wenn Sie die Punkte auf der Mängelliste geschlossen haben, sind die Informationen weiterhin in der Listenansicht und in den einzelnen Aufgaben zu finden. Probleme, die später festgestellt und gemeldet werden, müssen während der Haftungsperiode bearbeitet werden und sind nicht Teil der Mängelliste. Hier erfahren Sie mehr über die Vorteile der Verwendung von Dalux während der Haftungsperiode: Mängel während der gesamten Haftungsperiode nachverfolgen.

Während dieser Fertigstellungsperiode können Sie diese ausstehenden Mängel weiter nach Zone oder Raum filtern, um die Auftragnehmerteams auf der Baustelle zu koordinieren, damit sie sich nicht gegenseitig bei der Arbeit behindern.

Keine offenen Mängel beim Projektabschluss

• Koordinierter Mängelprozess: Der Wechsel von verstreuten Checklisten, voneinander getrennten Qualitätsproblemen und Mängeln sowie Markierungen mit Klebeband zu einem koordinierten Prozess ermöglicht es Ihnen, jeden Punkt auf der Mängelliste zu schließen, jeden Test abzuschließen und jede Prüfung vor der Handover abzunehmen.
• Klarer Überblick und Nachverfolgung: Filter und Diagramme, Aufgabenerinnerungen sowie aktuelle Daten geben Ihnen die vollständige Kontrolle über ausstehende Arbeiten und die Werkzeuge zur Koordination mit allen Subunternehmern.
• Vollständiger Prüfpfad und Verlauf: Da Dalux jede Aktualisierung protokolliert, gehen Sie mit einem zuverlässigen Verlauf des Projektabschlusses in das Handover-Gespräch. Wenn später eine Frage zur Bauqualität aufkommt, können Sie auf diesen Verlauf zurückgreifen.